Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – это самостоятельный документ, посредством которого происходит взаимоотношение с судом. В материале мы рассмотрим, как правильно составить официальную бумагу, как её подать.

Правовая регламентация

Правовая регламентация всех моментов, регулирующих судебный процесс, содержится в различных федеральных законах. Речь идёт о процессуальных кодексах, а именно:

• Гражданский процессуальных кодекс;
• Уголовно-процессуальный кодекс;
• Кодекс административного судопроизводства;
• Арбитражный процессуальный кодекс.

Все вышеперечисленные нормативные правовые акты регулируют различные сферы судопроизводства, тем не менее правила приобщения доказательств к делу примерно схожи в каждой из них (кроме уголовного). В рамках настоящей статьи мы рассмотрим порядок приобщения в гражданском процессе.

Ходатайство

Ходатайство представляет собой официальную бумагу, позволяющую сторонам оставлять запросы суду, какие-то просьбы. Следует отметить, что орган правосудия не обязан одобрять их. Всё решается индивидуально, в зависимости от характера просьбы. Статья 35 ГПК гарантирует всем сторонам, третьим лицам и иным участникам процесса право заявления ходатайств.

Доказательства

Любые доказательства, направляемые в суд для приобщения к материалам дела, должны отвечать принципам относимости и допустимости. Первый из них предполагает, что документация действительно относится к предмету текущего спора, поможет в его разрешении. Второе правило гласит о том, что обстоятельства дела, которые должны подтверждаться средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.

Представление

Статья 56 Процессуального кодекса возлагает на сторону, заявляющую тот или иной довод, обязанность по его доказыванию. Это означает, что позиция не должна быть голословной. Следовательно, ходатайство о приобщении документов к материалам дела подаётся вместе с заявлением позиции представителя стороны. Если суд сочтёт представленные доказательства относимыми и допустимыми, будет вынесено соответствующее определение о приобщении.

Документы-доказательства

Именно различного рода документация является основным видом доказательств в гражданском процессе. Речь может идти о самых разнообразных официальных бумагах:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРН;
• копия договора;
• копия акта;
• свидетельство о регистрации транспорта, недвижимости;
• трудовой договор, заявление;
• и так далее.

Как подать

Актуальная редакция закона предлагает два способа заявления ходатайств. Рассмотрим каждый из них. Первый – очный. Представитель любой из сторон излагает свою позицию непосредственно в зале судебного заседания в устной форме. В такой ситуации составлять письменный вариант не придётся. Второй – посредством оформления ходатайства как документа. Используется в тех ситуациях, когда представитель решает выступить с заявлением в рамках подготовки к процессу.

Форма документа

Гражданское процессуальное законодательство не заставляет участников судебного процесса пользоваться какими-то конкретными общеобязательными унифицированными бланками при составлении ходатайств. Все документы из данной группы оформляются в свободной форме. Каждый практикующий юрист имеет в запасе шаблоны всех необходимых для разрешения споров официальных бумаг.

Документ принято исполнять на чистом листе бумаги формата А4. Если заявитель представляет интересы юридического лица, можно использовать фирменный бланк компании в качестве носителя информации. Таким образом итоговый вариант будет иметь более строгий вид.

Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Мы бы рекомендовали отдать предпочтение именно печатному варианту. Как бы то ни было, документ в любом случае будет обладать юридической силой.

Пошаговая инструкция по составлению ходатайства

Первый шаг – преамбула. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется указать, куда подаётся документ, по поводу какого дела. Для этого мы указываем адрес суда, идентификаторы представителей сторон: для физических лиц – ФИО, серия и номер паспорта, место прописки.

Второй шаг – заявление ходатайства. Мотивируем свою просьбу о приобщении документации к материалам дела. Как правило, достаточно будет прописать стандартную фразу о необходимости максимально объективного рассмотрения дела.

Третий шаг – просьба о приобщении документов к материалам. Оставляем полный перечень всех официальных бумаг по списку.

Примерный образец

Как только все вышеперечисленные моменты будут прописаны на бумаге, в том числе и список документации, можно переходить к подписанию ходатайства. Документ подписывается представителем стороны, приобщающей доказательства. Напоминаем, что полномочия представителя должны подтверждаться оформленной от имени руководителя организации доверенностью. О том, как правильно её составить, мы рассказали в другом нашем материале, опубликованном на сайте. Неподписанное ходатайство будет возвращено без рассмотрения.