Форма Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы – это официальная бумага, составляемая по факту осуществления всех предусмотренных соглашением работ для оценки их качества и осуществления окончательного расчёта с сотрудником. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Роль акта

Настоящий акт по своей юридической природе не является самостоятельным документом, а имеет юридическое силу лишь в купе с заключённым ранее срочным трудовым договором. Официальная бумага используется по двум направлениям деятельности:

• приёмка. Дело в том, что любые выполненные работы необходимо принять для оценки их объёмов и качества. Именно на основании акта о приёме и будет рассчитываться заработная плата сотрудника за весь рабочий период. Если у принимающей стороны нареканий нет, подчинённый получит полную сумму;
• бухучёт. Акт станет основанием для списания денежных средств, выделенных на оплату обязательств по срочному трудовому договору. Главбух сможет провести операцию официально.

Особенности официальной бумаги

Основная особенность в работе с формой Т-73 заключается в периодичности её составления. Работодатель может принимать работы постепенно. Например, один раз в месяц. Это зависит от объёмов работ. Если сотруднику предстоит выполнить одну конкретную задачу, то имеет смысл актировать процесс уже после её фактического завершения.

Форма документа

В настоящий момент любой первичный учётный документ может быть составлен в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о приёме работ по срочному трудовому договору относится к этой группе официальных бумаг и не является исключением из общего правила.

До 1 января 2013 года предприятия были вынуждены в таких ситуациях пользоваться разработанной и утверждённой Постановлением Госкомстата в 2004 году формой Т-73. По состоянию на сегодняшний день бланк носит исключительно рекомендательный характер, выступает в качестве типовой формы. Многие организации по сей день используют его в силу привычки сотрудников и общего удобства работы

Работа с бланком

Отметим, что для использования формы Т-73 её необходимо предварительно закрепить в учётной политике в целях бухгалтерского учёта. Это прямое требование законодательства.

Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах представителя работодателя, ответственного за выполнение работ и соответственно составление акта. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе документа. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения вносит в него данные по ходу приёмки.

Правила взаимодействия с типовыми формами

При работе с типовыми формами необходимо соблюдать определённые правила, продиктованные действующим законодательством и сложившиеся в ходе многолетней практики (в том числе судебной). Речь идёт о следующих моментах:

• автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• если был выбран рукописный способ заполнения, должны использоваться чернила одного цвета;
• если столбец таблицы уже содержит в себе единицу измерения, не нужно её дублировать в горизонтальных клеточках;
• заполнению подлежит каждое поле формы, если не указано иное;
• нельзя оставлять в бланке неточности и опечатки. В случае допущения ошибки после подписания неверное значение следует аккуратно зачеркнуть, рядом прописать новое и сделать отметку «исправленному верить» проставить дату внесения изменений и заверить корректировки подписями всех ответственных лиц.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Т-73

Форма Т-73 состоит из одной страницы. Её заполнение не должно вызвать затруднений у опытных работников предприятия, тем не менее разберём процедуру подробно. Бланк можно условно разделить на три составных элемента: реквизиты, перечень выполненных работ и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Сперва разберёмся с реквизитами. В шапке акта прописываем полное наименование организации-работодателя с указанием его организационно-правовой формы, конкретное структурное подразделение. В табличке справа оставляем ссылку на заключённый срочный трудовой договор (дата, номер, срок действия).

Ниже по документу присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) его составления. Здесь же делается отметка об утверждении формы Т-73 в учётной политике.

Следующим шагом прописываем отчётный период, ФИО работника и оставляем полный перечень подлежащих приёмке работ. Эти сведения обозначаются в виде таблицы. Для каждого вида работы прописывается сумма, предназначенная к выплате сотруднику. Под таблицей подводится итог, итоговая сумма указывается прописью. Буквенная форма написания числа имеет приоритет над цифровой при расхождениях.

Затем ответственный сотрудник делает своё заключение о качестве и объёмах выполненных работ. Если всё соответствует ожиданиям, можно переходить к подписанию. Всего на акте должно появиться 4 автографа: ответственного за приёмку сотрудника, работника по срочному трудовому договору, начальника структурного подразделения и главного бухгалтера. Как только подписи встанут на свои места, процедуру можно считать завершённой.