Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени

Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени – это официальная бумага, в соответствии с которой у работника предприятия изменяется режим работы. Такая возможность предусматривается действующей редакцией Трудового кодекса.

Неполное рабочее время

Правовая регламентация неполного рабочего времени содержится в статье 93 Закона о труде. Именно ей и будут руководствоваться стороны при изменении режима работы. Под неполным временем принято понимать следующее:

• неполный рабочий день;
• неполная рабочая неделя;
• разделение рабочего дня на части. Например, 2 часа до обеда и 2 часа после обеда.

Необходимо учесть, что продолжительность рабочего дня не может отразиться на исчислении трудового стажа, сроках наступления и продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Единственный фактор, который подвергнется корректировкам, это заработная плата. Она будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Кто может выступить инициатором

Закон гласит, что рабочее время изменяется исключительно по соглашению между сторонами трудового договора. Следовательно, с инициативой может выступить как работник, так и работодатель. В первом случае подчинённому придётся написать соответствующее заявление на имя директора компании, а во втором имеет место устное предложение от представителя администрации фирмы. Разберём эти ситуации поподробнее.

Заявление

Все тонкости и нюансы составления заявления о переводе на неполный рабочий день мы уже разбирали в другом нашем материале. Если коротко, то по общему правилу работодатель будет иметь полное право отказать подчинённому в его просьбе, однако имеются и исключения. Закон выделяет несколько категорий социально защищённых граждан, запрос которых в любом случае должен быть удовлетворён. К ним относят:

• беременных женщин;
• родителей ребёнка до 14 лет;
• родителей ребёнка-инвалида;
• лиц, осуществляющих уход за больным членом семьи.

Просьба работодателя

На практике встречаются ситуации, в которых работодатель просит своего подчинённого перейти на неполный день. Как правило, это всегда связано с финансовыми причинами или с особенностями производства на предприятии. Во втором случае получать согласие работника не придётся. Процедура оформляется в принудительном порядке. Если лицо не желает продолжать работать в новом режиме, трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока. Директор обязан предложить занять сотруднику иные подходящие ему вакансии.

Процедура

Как только стороны придут к взаимному соглашению, можно приступать к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору. Эта задача поручается сотруднику кадровой службы или юристу компании. Лица должны обладать определёнными познаниями в сфере трудового законодательства, а также иметь опыт работы с официальными бумагами. Итоговый вариант документа передаётся на подпись директору компании и работнику.

Отметим, что кадровику также придётся внести изменения в личную карточку работника, табель учёта рабочего времени.

Форма документа

По состоянию на сегодняшний день органы государственной власти позволяют составлять трудовой договор в свободной форме без использования унифицированных бланков. В силу того, что доп. соглашение является приложением к нему, применяются аналогичные правила.

Написать соглашение можно на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст допускается одним из двух способов на выбор составителя: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Юридическая сила официальной бумаги от сделанного выбора измениться не может. Рекомендуется отдать предпочтение печатному варианту, так как потребуется составить два идентичных экземпляра соглашения.

Объясняем, как составить соглашение «на пальцах»

При работе с любой официальной бумагой первым делом необходимо обратить внимание на её реквизиты. Прописываем наименование документа, присваиваем ему номер для хранения и документооборота. Затем указываем дату и место его составления.

Следующим шагом обозначаем, кто является сторонами в договоре. Здесь необходимо прописать ФИО и должность руководителя, работника. Не забываем ссылаться на уполномочивающие бумаги. Для представителя работодателя таким выступит устав общества, паспорт ИП или оформленная доверенность. Для сотрудника будет достаточно заключённого с ним трудового договора.

Ниже по документу берёт своё начало блок с утверждением изменений в трудовой договор. Правкам должны подвергнуться два пункта соглашения. Первый из них касается непосредственно рабочего времени, а второй – оплаты труда. Напоминаем, что зарплата уменьшается пропорционально. Остальные условия договора должны остаться нетронутыми.

Один из обязательных пунктов доп. соглашения – это количество составленных экземпляров, а также то, для кого они предназначаются. Немаловажно будет отметить, что стороны не имеют друг к другу претензий. Эта строчка поможет избежать проблем с трудовой инспекцией.

Примерный образец

В этом моменте дополнительное соглашение можно считать полностью составленным и готовым к подписанию. На бумаге должно появиться всего два автографа: работника и работодателя. Все оставленные на бумаге подписи подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы). Экземпляр, который остаётся у работодателя, передаётся в отдел кадров, прикладывается к трудовому договору и хранится вместе с ним в течение всего срока его действия. Как только установленный законом период времени истечёт, документ может быть физически уничтожен с помощью шредера.