Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это документ, на основании которого вносятся определённые изменения в заключённое между работником и работодателем соглашение. Процедура является обязательной с точки зрения Трудового кодекса.

Когда имеет место

Статья 72 действующей редакции Закона о труде устанавливает обязательный порядок утверждения любых изменений в трудовой договор в письменной форме. Строгость процедуры обуславливается гарантиями, которые получает работник в соответствии с нормами трудового законодательства.

К составлению доп. соглашения прибегают в следующих случаях:

• изменение оклада, режима работы или условий труда;
• перевод на другое место работы;
• перевод на новую должность.

Большинство правок может вноситься исключительно с согласия подчинённого, выраженного в письменной форме. Например, работодатель не может безосновательно уменьшать размер заработной платы.

Если работник не согласен

Если работник не согласен с новыми условиями труда, администрация предприятия в отдельных случаях получит возможность разорвать трудовые правоотношения. Однако и здесь всё не так просто. По общему правилу директор обязан предложить лицу иные вакансии, которые человек сможет занять. Рабочие места должны соответствовать состоянию здоровья, степени квалификации, уровню образования и опыту работы лица. В противном случае мероприятие будет признанно незаконным.

Кто подготавливает официальную бумагу

Если стороны готовы продолжать трудовые правоотношения, администрация фирмы начинает формировать проект дополнительного соглашения. Эта обязанность поручается кому-то из подчинённых директора в устной форме. Работа с личным составом и документами сотрудников входит в должностные обязанности представителей кадровой службы. Как правило, именно они и подготавливают соглашение.

В теории доверить задачу можно и другому лицу: секретарю или штатному юристу компании. Главное, чтобы итоговый вариант соответствовал всем требованиям действующего законодательства.

Процедура

Дополнительное соглашение должно быть заверено автографами представителей сторон. Со стороны работодателя выступает директор или другой человек, имеющий право действовать от его лица на основании оформленной доверенности или устава общества. Работник представляет сам себя.

Изменения вступают в силу с обозначенной в официальной бумаге даты, но не могут наступить раньше установленного законом срока. В частности, речь идёт о том, что статья 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять подчинённого о грядущих изменениях за два месяца до их наступления. В противном случае сотрудник сможет обжаловать решение руководства в трудовую инспекцию или добиться справедливости в суде.

Форма документа

Дополнительное соглашение, равно как и сам трудовой договор, составляется в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Тем не менее существуют определённые правила, которых должны придерживаться стороны при написании официальной бумаги, а именно:

• соблюдение официально-делового стиля языка, нейтрального тона повествования;
• обозначение реквизитов;
• указание ссылок на трудовой договор и нормы действующего законодательства;
• подписание представителями сторон;
• расшифровка всех оставленных автографов.

Соглашение принято писать на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Текст можно исполнить одним из двух представленных на выбор способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. На практике предпочтение всегда отдаётся именно печатной форме, так как всего должно быть составлено два экземпляра.

Рассказываем, как правильно составить соглашение

Начать работу с официальной бумагой необходимо с указания всех необходимых реквизитов, а именно:

• наименование документа (дополнительное соглашение к трудовому договору);
• ссылка на заключённый с сотрудником трудовой договор (дата и номер);
• сегодняшнее число и место написания документа.

На следующем этапе предстоит обозначить сведения о сторонах и их представителях. Первым в очереди будет работодатель. Прописываем полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы юридического лица, ФИО руководителя, его должность согласно штатному расписанию. Далее оставляем те же данные, но уже о работнике.

Ниже по документу берёт своё начало блок с утверждением новых условий трудового соглашения. Его наполнение будет зависеть от повода внесения изменения и их характера. Обычно вносятся корректировки в отдельные пункты, предлагаются их новые редакции. Положения, которые не будут упомянуты в этой части, изменению не подлежат.

Немаловажно будет отметить, что стороны не имеют взаимных претензий, а также итоговое количество составленных экземпляров соглашения. Всего их должно быть два. Один передаётся на руки работнику, а второй остаётся на хранение у работодателя.

Примерный образец

После указания всех вышеперечисленных моментов дополнительное соглашение к трудовому договору можно считать полностью составленным. Осталось лишь заверить его автографами представителей сторон. Напоминаем, что все подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

После подписания

Как только доп. соглашение будет подписано, сотрудник кадровой службы сможет внести соответствующие изменения в документацию. Речь идёт о личной карточке подчинённого, штатном расписании, графике отпусков и иных официальных бумагах. Конкретный перечень корректировок зависит от характера изменений, внесённых в трудовой договор.