Докладная записка за систематические опоздания – это документ, с которым один из представителей руководящего звена организации, может обратиться в адрес начальника, сообщить о нарушениях трудовой дисциплины одним из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся, что понимается под систематическими опозданиями, причем здесь докладная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Опоздание на работу
Опоздание на работу считается пусть и небольшим, но всё равно нарушением правил трудовой дисциплины на рабочем месте. Подписывая трудовой договор, человек обязуется соблюдать его условия, в том числе и правила по части рабочего времени. Если рабочий день начинается, условно говоря, в девять часов утра, то в это время человек уже должен находиться на предприятии, а может даже и непосредственно на своем рабочем месте. Здесь многое зависит от того, насколько подробно и грамотно составлены должностные инструкции по различным профессиям.
За первое опоздание сотрудника едва ли будет ждать какая-то ответственность. Максимум – ему сделают устное замечание. На второй раз уже могут составить соответствующие акт и приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде официального замечания.
Совершенно другое дело, если вопрос с опозданиями принимает систематический характер. Например, сотрудник опаздывает каждый день или практически каждый день. В таком случае составлять в его отношении акты о нарушениях нужно будет обязательно, ведь столь вопиющее нарушение правил внутреннего трудового распорядка не должно остаться без должного внимания.
Докладная записка
Докладная записка за систематические опоздания представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота организации, с которой один из представителей руководящего звана организации может обратиться в адрес её директора. Дело в том, что начальники отделов, хоть и обязаны следить за своими подчинёнными, не обладают достаточным перечнем полномочий для привлечения их к дисциплинарной ответственности. Для того, чтобы провести всю процедуру от «А до Я» нужно будет привлекать к ней директора.
Директор организации как её единоличный руководитель имеет возможность принимать решения по кадровому составу, в том числе и привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности. Он будет принимать решение на основании следующих официальных бумаг:
- наша докладная записка за систематические опоздания;
- объяснительная записка от нарушителя;
- акты об опозданиях за разные числа, чтобы директор смог убедиться, что нарушение носит именно систематических характер.
Одна из отличительных особенностей докладной записки – это возможность для её автора предложить директору конкретный выход из ситуации. Например, в нашем случае автор служебки может предложить сделать нарушителю правил внутреннего трудового распорядка официальный выговор.
Форма документа
Говоря о форме докладной записки за систематические опоздания, хотелось бы отметить, что каких-то конкретных требований законодателя по этой части не предусмотрено вовсе. Таким образом получается, что любой работник, у которого возникла соответствующая необходимость, сможет сформировать официальную бумагу самостоятельно, в свободной форме. Для того, чтобы всё сделать правильно, нужно будет придерживаться стандартных правил делового документооборота и стандартной структуры.
Что касаемо структуры, то докладная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Разбираемся, как составить докладную записку
Процесс формирования докладной записки за систематические опоздания следует начинать формировать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность в фирме. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно.
Ниже по документу приступаем к формирования основного содержательного блока нашей официальной бумаги. Обращаемся в адрес руководителя организации, сообщаем ему, что они из наших подчинённых практикует систематические опоздания. В качестве подтверждения данной информации прилагаем к докладной записке все акты об опозданиях, которые есть у вас на руках. Таким образом директор сможет сформировать объективное мнение на этот счет.
Затем здесь же, немного отступив вниз, просим руководителя применить к нарушителю меры дисциплинарной ответственности. Речь может пойти о замечании, выговоре или даже увольнении.
В завершение работы с документом ставим дату формирования официальной бумаги, заверяем всё вышеизложенное собственным автографом. Теперь, когда наша служебка уже полностью сформирована, останется лишь передать её на рассмотрение, дождаться, когда же директор её рассмотрит и вынесет соответствующий приказ.
Автора докладной записки должны будут ознакомить с содержанием распоряжения руководителя под подпись, так как оно вынесено отчасти на основании его официального обращения.
Примерный образец
