Докладная записка за штраф на служебной машине – это документ, с которым непосредственный начальник водителя организации, будь то начальник гаража или кто-то другой, может обратиться в адрес директора, сообщить о нарушении сотрудником Правил дорожного движения. Сегодня мы разберемся, каким образом ГИБДД выписывает штрафы водителям автомобилей, зарегистрированных на организации, кто будет оплачивать штраф, зачем нужна докладная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Служебное авто
Под служебным автомобилем понимается любое транспортное средство, стоящее на балансе организации, будь то легковушка, грузовик или какая-либо спецтехника. Основная задача таких машин – приносить пользу предприятию. Речь может идти о перевозке сотрудников, перевозке грузов, выполнении на машинах каких-либо работ в интересах компании или её контрагентов в рамках соответствующих договоров.
Транспортные средства отражаются в бухгалтерии фирмы, стоять на балансе. Федеральный закон «О бухучете» более подробно регулирует учетные мероприятия, которые необходимо проводить с данными налогооблагаемыми объектами. Так, например, на транспортное средство регулярно начисляется амортизация.
Служебные автомобили передвигаются по дорогам общего пользования, а значит, должны управляться в полном соответствии с Правилами дорожного движения. Этот законопроект разрабатывает, утверждает и регулярно обновляет Правительство Российской Федерации с оглядкой на текущие реалии. Практически за любое нарушение Правил последует соразмерное наказание. Так, водитель ТС может быть привлечен к выплате административного штрафа, лишен прав или даже подвергнут наказанию в виде временного ограничения свободы сроком до пятнадцати суток. Конкретная мера наказания будет зависеть от характера правонарушения, наступивших неблагоприятных следствий.
Докладная записка
Управление транспортным средством неопытным водителем практически гарантированно означает, что Правила дорожного движения так или иначе будут нарушаться. Делаться это может как случайно, по незнанию закона, так и намеренно, с определёнными целями. Например, в крупных городах водители испытывают серьезные проблемы с парковкой, а тем более, если остановиться нужно буквально на пять-десять минут. В таких случаях водитель ТС может принять решение об остановке на столь непродолжительный промежуток времени в том месте, где это делать, по идее нельзя. Если такой автомобиль попадет под взор сотрудников ГИБДД, придется заплатить штраф.
Докладная записка по своей юридической природе представляет собой документ, с которым один представитель организации обращается в адрес другого. Одна из характерных особенностей докладной кроется в её вертикальном характере, то есть адресатом всегда будет выступать более высокопоставленный сотрудник в отношении исполнителя.
Докладную за штраф на служебной машине должен будет составить непосредственный начальник сотрудника, допустившего нарушение Правил дорожного движения. Как правило, таким работником выступит начальник гаража.
Первым делом о полученном штрафе узнает бухгалтерия фирмы, незамедлительно уведомляет начальника водителей об этом факте, а тот в свою очередь составляет докладную, требует водителя-нарушителя предоставить объяснительную по факту нарушения. Докладная будет адресоваться директору фирмы, чтобы тот был в курсе, куда расходуются денежные средства фирмы.
По идее, полученный организацией штраф ГИБДД можно переложить на самого нарушителя правил посредством вычитания необходимой суммы из его заработной платы. Соответствующее положение необходимо будет прописать в тексте докладной, чтобы директор смог издать соответствующий приказ. Как известно, каждый приказ руководителя должен на чем-то основываться. В нашем случае основаниями выступят докладная и объяснительная записки.
Разбираемся, как составить докладную
Процесс формирования докладной записки нам следует начинать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Например, в обществе с ограниченной ответственностью управленческие функции будет осуществлять его директор. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО, наименование занимаемой должности.
Ниже по документу обращаемся к директору, доводим до его сведения, что наш непосредственный подчинённый в рамках управления служебным автомобилем организации нарушил Правила дорожного движения, в результате чего мы получили постановление о привлечении к административной ответственности, обязаны выплатить денежный штраф в определенном размере. Поподробнее описываем инцидент: когда было совершено нарушение, при каких обстоятельствах и так далее и тому подобное.
Следующим шагом предлагаем директору вычесть сумму штрафа из премиальной части заработной платы водителя, возложив всю ответственность именно на него. Теперь, когда наша докладная уже практически полностью сформирована, осталось лишь заверить её собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант мы передаем директору на рассмотрение, дожидаемся результатов. Каким бы ни было решение руководителя, оно будет оформлено в виде официального приказа.
Примерный образец
