Докладная записка за нарушение пропускного режима

Докладная записка за нарушение пропускного режима – это официальная бумага, с которой один из локальных руководителей организации может обратиться в адрес её руководителя, сообщить о том, что кто-то из сотрудников нарушил пропускной режим организации. Сегодня мы разберемся, что представляет собой пропускной режим, каким образом и в каких случаях работники могут его нарушить, причем здесь докладная записка и как правильно её составить.

Пропускной режим

Если предприятие решило прибегнуть к введению такой ограничительной меры, как пропускной режим, значит, все работники будут обязаны его соблюдать. В частности, сотрудникам выдаются пропуски, позволяющие получить доступ на рабочее место. Предполагается, что такая мера не позволит посторонним лицам разгуливать по территории, тем самым сократит вероятность совершения краж и прочих мелких нарушений.

Согласно правилам пропускного режима на территорию предприятия могут проходить лишь сотрудники, обладающие пропусками. Более того, могут быть утверждены зоны, доступ в которой доступен лишь для ограниченного числа работников. Например, речь может идти об административном здании, в котором трудится руководство организации. Работникам цехов доступ туда запрещается.

Иногда случаются ситуации, когда сотрудники по тем или иным причинам проводят на предприятие посторонних лиц. Это может быть банковский менеджер, который привез какой-то кредитный продукт и договор на подписание, друг, знакомый, родственник, ребёнок. Правила есть правила, а значит, должны соблюдаться всеми и неукоснительно.

Докладная записка

Докладную записку за нарушение пропускного режима будет составлять непосредственный руководитель сотрудника, который действовал в разрез утвержденным организацией правилам. Чисто в теории составить документ может совершенно любой работник, ведь Трудовой кодекс Российской Федерации не предъявляет каких-либо строгих требований по этому поводу, однако на практике этим обычно занимаются начальники или представители отдела кадров.

Докладная записка по своей юридической природе является строго внутренним документом организации, на основании которого работник в дальнейшем сможет быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Решение о привлечении к ответственности может принять исключительно директор компании.

Трудовой кодекс предусматривает три разновидности наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Конкретная мера ответственности будет зависеть от характера нарушения и последствий, наступивших в результате его совершения. Нарушение пропускного режима не является чем-то из ряда вон выходящим, а значит, не сможет стать основанием для увольнения. Таким образом руководителю придется выбирать между замечанием и выговором.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки за нарушение пропускного режима, отметим, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований по этому поводу. Таким образом получается, что официальная бумага может быть сформирована в свободной форме на основании общих правил делового документооборота. Что касаемо структуры, то записка будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Важно будет отметить, что каждое предприятие обладает возможностью утвердить на локальном уровне собственный фирменный бланк, которым сотрудники могли бы пользоваться при каждом удобном случае. Ознакомиться с таким шаблоном и взять его в работу можно в отделе кадров. Кадровик не только распечатает бланк на принтере, но также подскажет, как правильно его составить. К сожалению, далеко не все компании используют такую практику.

В том случае, если на вашем предприятии нет никаких фирменных бланков, придется брать ситуацию в свои руки. Освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе.

Написать текст докладной можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить докладную

Начинаем составлять нашу докладную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании организации. В силу того, что документ носит исключительно внутренний характер, такого набора идентификаторов сторон окажется вполне достаточно.

Следующим шагом предлагаем директору применить к нарушителю ту или иную меру дисциплинарного взыскания. Теперь, когда докладная записка уже полностью составлена, остается лишь заверить её автографом исполнителя, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант записки передаём руководителю на рассмотрение, ожидаем, какое решение он примет. В случае, если будет принято решение о привлечении к ответственности, наша докладная станет основанием для издания соответствующего приказа.

Примерный образец