Докладная записка по факту возгорания – это официальная бумага, с которой кто-то из сотрудников фирмы должен обратиться к её директору, сообщить о том, что на территории предприятия произошел инцидент с возникновением очагов пламени. Сегодня мы разберемся, чем чревато возгорание на предприятии помимо очевидных последствий по типу материального ущерба, каким образом оно должно расследоваться, как правильно сформировать докладную и зачем она нужна.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Возгорание на предприятии
Возгорание на предприятии почти всегда является следствием нарушений требований охраны труда. Под охраной труда понимается комплекс мер, который предприятие принимает во избежание происшествия различных внештатных ситуаций. Речь может идти об электротехнической безопасности, безопасности при выполнении высотных работ и так далее и тому подобное. Основным направлением деятельности по этой части является, конечно же, пожарная безопасность. Риск возникновения очагов пламени существует в равной степени как на крупном производственном предприятии, так и в небольшом офисном помещении.
Огонь всегда представляется крайне опасной угрозой, с которой нужно уметь справляться. Для этого на каждом предприятии без исключения должен быть сотрудник, прошедший соответствующие подготовительные курсы. Такой сотрудник именуется как специалист по охране труда.
Пожарная безопасность
Каждое предприятие без исключения должно быть оборудовано всем необходимым для успешного тушения очагов пламени, максимально эффективной и безопасной эвакуации находящихся внутри людей. В частности, речь идёт о пожаротушительных приспособлениях по типу огнетушителей, топоров, резервуаров с песком, пожарных гидрантов. Что касаемо эвакуационных планов, они должны быть заверены специалистом, развешаны по всей площади здания.
Специалист по охране труда обязан регулярно проводить среди коллег инструктажи по технике безопасности, учить их, как правильно вести себя при возникновении очагов пламени. Здесь главное правило – не паниковать. Паника всегда вносить суматоху в ситуацию, не позволяет сконцентрироваться и своевременно принять необходимые меры.
По идее, как только возгорание будет замечено, первым делом необходимо объявить общую эвакуацию. Затем, когда эвакуация уже будет идти полным ходом, можно приступать к тушению пожара.
Докладная записка
Докладная записка по факту возгорания должна составляться тем лицом, которое фактически заметило очаги пламени. Основная цель составления подобной официальной бумаги – донести до сведения директора, что на предприятии произошла чрезвычайная ситуация. В ответ на нашу докладную руководитель должен издать приказ о проведении служебного расследования. На месте формируется специальная комиссия, главной задачей которой будет установить факты и привлечь виновных к ответственности. Также немаловажно будет установить причины возгорания и попытаться их устранить, чтобы подобное не повторилось в будущем.
Каждое распоряжение директора должно иметь под собой соответствующее основание. Таким образом, когда начальник будет формировать комиссию для расследования, наша докладная как раз и выступит основанием.
Если будет установлено, что причиной возгорания стало нарушение правил охраны труда кем-то из сотрудников фирмы, необходимо будет привлечь его к ответственности перед предприятием. В частности, речь идёт о дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.
В том случае, если в рамках пожара пострадало имущество компании, придется передавать дело в руки сотрудников органов внутренних дел. Вероятно, что в действиях виновника будут обнаружены признаки уголовного преступления, а значит, ему придется нести уже не дисциплинарную, а уголовную ответственность.
Объясняем, как составить докладную
Докладная записка по факту возгорания должна начинать формироваться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании.
Ниже по документу мы доводим до сведения руководителя, что на предприятии имело место возгорание. Разъясняем, когда именно произошел инцидент, что по итогу стало с очагами пламени, каков был ущерб для организации, по какой причине огонь появился на территории предприятия и так далее и тому подобное.
Следующим шагом предлагаем предпринять меры, направленные на недопущение подобного в будущем. Мы можем предложить привлечь нарушителя правил охраны труда к дисциплинарной или материальной ответственности, провести среди коллег внеплановый инструктаж по технике безопасности. Конкретный перечень мероприятий лучше всего выработать специалисту по охране труда, ответственному за пожарную безопасность.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша докладная уже полностью сформирована, останется лишь передать её директору на рассмотрение. В качестве ответной реакции руководитель должен издать соответствующий приказ, согласно которому на предприятии инициируется служебная проверка в составе комиссии.
Примерный образец
