Докладная записка по факту оскорблений на работе

Докладная записка по факту оскорблений на работе – это документ, с которым один из начальников организации может обратиться к её директору, сообщить о наличии в трудовом коллективе проблем с дисциплиной, зафиксированном факте оскорблений сотрудниками друг друга. Сегодня мы разберемся, каким образом наказываются оскорбления на рабочих местах, какие меры ответственности могут грозить нарушителям, в каких случаях составляется докладная записка, как правильно её оформить.

Оскорбления на работе

Оскорбления коллегами по работе в адрес друг друга – это верный признак разлада в трудовом коллективе. Как показывают многочисленные исследования, качество работы всего предприятия во многом зависит не только от квалификации и профессионализма работников, но также и от атмосферы в трудовом коллективе. Неоднократно доказано, что дружественный коллектив, где каждый уважает каждого, способен добиться куда большего, чем группа ненавидящих друг друга коллег. Именно поэтому организации, нацеленные на максимальное развитие, стараются уделять больше внимание корпоративной политике, следить за межличностными отношениями своих сотрудников.

К сожалению, далеко не всегда удается искоренить проблемы с дисциплиной на рабочих местах. Как ни крути, а все мы люди, которые испытывают эмоции, выражают их посредством выплёскивания наружу. В силу того, что во время нахождения на предприятии человека окружают лишь его коллеги, именно они становятся жертвами нападок.

Оскорбления на работе однозначно можно расценить как факт нарушения трудовой дисциплины. Трудовой кодекс Российской Федерации говорит, что за нарушение трудовой дисциплины к работнику можно применить ту или иную меру дисциплинарного взыскания. Всего их три:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Напоминаем, что уволить человека можно лишь за определенный список деяний, среди которых нет оскорблений, однако, если хамское отношение к коллегам становится систематическим, расторжение трудового договора всё-таки может быть применено директором.

Докладная записка

Докладная записка по факту оскорблений на работе представляет собой самостоятельную официальную бумагу. В каждой организации без исключения выстроена собственная должностная иерархия, цепь подчинения. Так, рядовой сотрудник подчиняется начальнику отдела, тот в свою очередь – начальнику структурного подразделения (филиала), а он уже – директору. Таким образом, когда начальник отдела замечает, что его непосредственные подчинённые позволяют себе оскорблять друг друга на рабочих местах, в разгар рабочего процесса. Заметить инцидент начальник может самостоятельно либо получив жалобу от сотрудника.

Как бы то ни было, принимать решения относительно применения дисциплинарных взысканий к работникам может исключительно директор. В полномочия начальника отдела входит лишь донесение сведений о нарушении, а итоговое решение всегда будет за руководителем.

В докладной начальник отдела должен не только сообщить о зафиксированных фактах оскорблений, но также предложит применить к сотрудникам те или иные меры дисциплинарного взыскания. Несмотря на то, что Трудовой кодекс запрещает штрафовать сотрудников на деньги из зарплаты, организации в любом случае применяют подобную практику посредством удержания средств из премиальных.

Если в организации предусмотрена система штрафов, на локальном уровне утвержден акт, позволяющий подобные санкции, денежная санкции может быть применена на вполне себе законных основаниях. Какие бы санкции работодатель ни решил применить к своим сотрудникам, в обязательном порядке следует провести с ними профилактические беседы.

Разбираемся, как правильно составить докладную

Докладная записка по факту оскорбления на работе должна начинать составляться с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, ФИО и должность её руководителя. Следующим шагом автор служебки указывает собственные ФИО, наименование занимаемой должности в фирме. В силу того, что официальная бумага носит строго внутренний характер, указывать более подробные идентификаторы нет никакой нужды.

Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей докладной. Утверждаем, что нам стал известен факт нарушения трудовой дисциплины на рабочих местах определенными сотрудниками, доводим эти сведения до руководителя. Кратко разъясняем, при каких обстоятельствах оскорбления имели место, к каким последствиям они привели: конфликт исчерпан или перерос во что-то большее.

Следующим шагом мы должны предложить меру ответственности, к которой следует привлечь нарушителей. По Трудовому Кодексу РФ мы сможем применить только замечание, однако если наша компания практикует штрафы через мотивационную карту, можно сослаться и на них.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное подписью автора докладной, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша докладная полностью сформирована, нам осталось лишь передать её директору на рассмотрение.

Примерный образец