Докладная записка по факту хищения

Докладная записка по факту хищения – это документ, являющийся приложением к соответствующему акту, в котором ответственный сотрудник обращается к директору организации, сообщает о случившимся инциденте. Сегодня мы разберемся, каким образом происходит расследование хищений по месту работы, какие меры ответственности могут быть применены к нарушителю, причем здесь докладная записка, как правильно её составить.

Хищение на работе

Хищение по месту работы является уголовно наказуемым деянием, то есть преступлением, предусмотренным 158 статьей Уголовного кодекса Российской Федерации. Кража, совершенная с использованием служебного положения, наказывается куда более строго в сравнении с обычным карманным воровством, ведь преступник злоупотребил доверием руководства компании. В то время, как работодатель доверил своему сотруднику ответственность по сохранности того или иного имущества, тот в свою очередь это доверие не оправдал, совершил кражу. Напоминаем, что основная цель уголовного наказания – это исправление преступника. Предполагается, что за время отбывания наказания человек переосмыслит содеянное, придет к выводу, что больше совершать подобное он не станет.

Расследование хищения на предприятии происходит в несколько ином порядке, нежели расследование обычной кражи на улице или из квартиры. В то время, как расследование уличной кражи должно начинаться с составления заявления в полицию, проведения органами внутренних дел следственных действий, на предприятии всё начинается с акта о хищении и соответствующей докладной записки.

Перед тем, как передать дело в руки сотрудников органов правопорядка, руководство организации пытается во всём разобраться самостоятельно. Сейчас, когда системы видеонаблюдения смонтированы практически на каждом здании и в каждом помещении крупных предприятий, есть возможность установить преступника без проведения следственных действий сотрудниками полиции.

Служебная проверка

Мероприятия, связанные с установлением фактов на территории предприятия, называются общим термином «служебная проверка». Директор своим приказом учреждает специальную комиссию, во главе которой стоит доверенное лицо. Инициативная группа должна будет опросить сотрудников фирмы, просмотреть записи с камер и иными способами попытаться разыскать улики, установить факты. В завершение всей процедуры председатель комиссии составляет акт по факту завершения служебной проверки и докладную записку.

Напоминаем, что отечественное законодательство не предусматривает двойного наказания за одно и то же правонарушение, преступление. Таким образом, если факт хищения имущества будет связан с действиями кого-то из сотрудников фирмы, руководству придется сделать вывод, как разрешить ситуацию: передать дело в руки органов внутренних дел или разобраться самостоятельно, возложив ответственность.

Решение вопроса своими силами становится возможным лишь в том случае, если вор признает свою вину, выразит желание её загладить. В противном случае придётся писать заявление в полицию. Материалы, собранные комиссией в рамках проводимых ею мероприятий, войдут в основу уголовного дела.

Инструкция по составлению докладной

Докладная записка по факту хищения должна начинать формироваться с заполнения её шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги её автор должен прописать ФИО руководителя организации, его должность, а также полное наименование предприятия. Затем здесь же, немного отступив вниз, он указывает собственные ФИО и должность в компании. В силу того, что документ носит строго внутренний характер, указывает более подробные идентификаторы нет никакой необходимости.

Ниже по документу мы приступаем к формированию основного содержательного блока нашей докладной. Утверждаем, что на предприятии было совершено хищение, приводим перечень похищенного имущества. Не забываем указать, когда именно имел место инцидент, при каких обстоятельствах. Затем разъясняем, обладает ли предприятие сведениями о личности преступника. Если да, отметим, является ли он сотрудником компании.

Следующим шагом автор докладной должен предложить директору перечень мер, которые необходимо принять, по его мнению, для выхода из столь щепетильной ситуации. Здесь мы можем предложить подать заявление о хищении в полицию либо самостоятельно наказать вора, если его личность известна, он является сотрудником компании.

За совершение хищения по месту работы Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет расторгнуть с сотрудников заключенный с ним трудовой договор. 81 статья ТК РФ содержит соответствующее основание. Также здесь можно применить основание «утрата доверия». В дальнейшем, когда инцидент будет исчерпан, едва ли человек с подобной записью в трудовой книжке сможет устроиться на работу на аналогичную должность.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша докладная полностью сформирована, осталось лишь передать её на рассмотрение и ждать, когда руководитель примет решение.

Примерный образец