Докладная записка по дисциплинарному взысканию

Докладная записка по дисциплинарному взысканию – это документ, с которым в адрес директора компании может обратиться один из её сотрудников, попросить применить к своему коллеге меру дисциплинарного взыскания. Сегодня мы постараемся разобраться, что такое дисциплинарное взыскание, какие меры предусматриваются действующим трудовым законодательством.

Дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание – это мера воздействия, при помощи которой работодатель может повлиять на своего сотрудника. Правила и условия применения можно найти в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Так, объяснить сотруднику дисциплинарное взыскание можно только в случае совершения им какого-либо дисциплинарного проступка. Например, это может быть опоздание, прогул, нарушение требований охраны труда или что-то ещё.

Всего Закон «О труде» содержит в себе три разновидности дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Выбор меры наказания будет зависеть от характера совершенного проступка. Чем более серьезное нарушение в работе допустил работник, тем более серьезная мера ответственности к нему будет применена.

Уволить человека можно лишь за исчерпывающий перечень поводов. Например, сюда можно отнести появление на рабочем месте в нетрезвом виде, утрату доверия и так далее и тому подобное. Что касаемо выговоров и замечаний, здесь руководство компании самостоятельно определяет, за что их объявлять.

Отметим, что выговор как дисциплинарное взыскание повлечет за собой определенные неблагоприятные последствия. В частности, в течение всего срока действия взыскания работник не сможет получать премиальную часть заработной платы. В современных реалиях, когда большинство работодателей устанавливают размер заработной платы таким образом, что львиную её долю составляет именно премия, действие выговора может стать серьезной проблемой.

Докладная записка

Докладная записка по дисциплинарному взысканию составляется, по идее, кем-то из руководителей организации. Например, это может быть начальник отдела, главный специалист по филиалу и так далее и тому подобное. Именно руководство должно следить за тем, чтобы сотрудники занимались своим делом, не нарушали правила внутреннего трудового распорядка.

Докладная записка будет подаваться на имя директора организации, ведь именно он согласно положениям Трудового кодекса РФ обладает правом применения дисциплинарных взысканий к сотрудникам. Руководитель изучит содержание докладной записки, изучит, какой именно проступок совершил подчинённый.

Одной из отличительных особенностей докладной записки по дисциплинарному взысканию является то, что её автор должен предложит директору конкретную меру наказания, которую, по его мнению, следует применить к нарушителю. Руководитель не обязан поступать так, как того хочет исполнитель служебки, однако должен, как минимум, изучить его точку зрения на спорный вопрос.

Более того, применение дисциплинарного взыскания – это право директора, а не его обязанность. Таким образом получается, что в теории руководитель может и вовсе отказаться от применения штрафных санкций в отношении своих подчинённых. На принятие столь благосклонного решения может повлиять поданная сотрудником объяснительная. Какой бы поступок ни совершил гражданин, на то могли быть определенные обстоятельства, которые пусть и нельзя назвать оправдывающими, то хотя бы смягчающими.

Форма документа

Форма докладной записки по дисциплинарному взысканию не закрепляется на законодательном уровне ни одним действующим документом, а значит, исполнитель вправе сформировать её в произвольном виде. Для этого достаточно будет лишь вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листком бумаги формата А4, освежить в памяти общие правила делового документооборота.

Что касаемо бланков, они всё же могут применяться, но при том условии, что таковые и вовсе имеются на локальном уровне в качестве утвержденных. На фирменном шаблоне будут прописаны реквизиты фирмы, а также выделено место под визу руководителя. Как бы то ни было, если заполучить шаблон всё-таки не удалось, придется брать ситуацию в свои руки.

Объясняем, как составить докладную «на пальцах»

Докладная записка по дисциплинарному взысканию состоит из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Начинаем процесс формирования именно с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО и должность нашего руководителя, а также полное наименование компании. Затем здесь же, отступив вниз, обозначим собственные ФИО, должность.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, утверждаем, что один из сотрудников организации совершил дисциплинарный проступок, в связи с чем его необходимо привлечь к ответственности. Предлагаем применить к подчинённому ту или иную меру дисциплинарного взыскания.

Если директор всё-таки решит наказать работника, он издаст соответствующий приказ. Любое распоряжение директора должно на чем-то основываться. В нашем случае основанием выступит данная докладная записка.

Примерный образец