Докладная записка об увольнении

Докладная записка об увольнении – это документ, с которым один из работников организации может обратиться к её руководителю, сообщить о том, что кто-то из коллег совершил серьезный дисциплинарный проступок, должен быть подвергнут дисциплинарному взысканию в виде увольнения. Сегодня мы разберемся, за какие проступки можно потерять место работы согласно действующему законодательству, зачем нужна докладная, кто её составляет.

Увольнение с работы

Несмотря на то, что отечественный законодатель всячески защищает работников, трудящихся по трудовому договору, предоставляя им различные льготы и блага, существует ряд ситуаций, когда рабочее место сохранить не получится. В рамках настоящего материала мы не будем трогать сокращения и переводы на другие должности, рассмотрим исключительно увольнение из предприятия.

В частности, уволиться можно один из трёх способов:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.

В нашем случае речь пойдёт про увольнение по инициативе работодателя. Законодатель понимает, что это крайне строгая мера наказания, в связи с чем ограничивает ситуации, в которых она может быть применена. Обратим внимание на 81 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь сконцентрированы основания для расторжения договора в одностороннем порядке.

Приводить полный список мы не будем, пробежимся лишь по нескольким пунктам. Во-первых, сюда относят любые грубые нарушения трудовой дисциплины, будь то неоднократное получение выговора, систематические опоздания, нарушения субординации и так далее.

Во-вторых, потерять работу можно за нарушение требований охраны труда или появление на рабочем месте в нетрезвом виде. Измененное сознание вредит не столько предприятию, сколько коллегам такого нерадивого сотрудника. Никогда не знаешь, чего можно ожидать от пьяного человека, а там более, если он находится при исполнении должностных обязанностей.

В-третьих, лишиться должности можно из-за совершения уголовного преступления или административного правонарушения. В частности, речь идёт об утрате доверия или совершения хищения по месту работы.

Докладная записка

Уволить человека с предприятия может исключительно директор предприятия как его единоличный руководитель, однако, как нетрудно догадаться, уследить за всем один человек банально не может. Таким образом в любой компании выстраивается иерархичная система соподчинения, донесения информации. Эти обязанности возлагаются на начальников отдела и прочих руководителей.

Так, например, если один из кадровиков совершил проступок, за который по закону его можно уволить, начальник кадровой службы просто обязан составить докладную записку на имя директора, вынести этот вопрос на рассмотрение. Покрывательство сотрудников – это нехорошо, ведь проступок может повториться вновь, и тогда последствия будут куда более серьезными.

Под каждым распоряжением директора должны быть свои основания. В нашем случае таким основанием как раз и выступит докладная записка. В тексте документа её автор предложит руководителю применить к сотруднику меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения, то есть расторжения трудового договора в одностороннем порядке.

Отдельно отметим, что наказывать сотрудников – это право директора, а не его обязанность. Более того, провинившемуся коллеге дадут написать объяснительную, чтобы тот смог донести свою точку зрения до руководства. В теории директор, взвесив все «за» и «против» может принять решение о вынесении более мягкого наказания, выговора или даже замечания.

На принятие такого решения могут повлиять обстоятельства, сложившиеся в жизни работника, либо профессиональная квалификация сотрудника-нарушителя. Здесь придётся решить: уволить опытного специалиста за нарушение либо оставить его на месте, согласившись с тем, что подобное может произойти снова в будущем. Как бы то ни было, руководитель вправе принять любое решение, оспорить его можно будет только через Государственную инспекцию труда или профсоюз рабочих.

Инструкция по составлению докладной

Докладная записка об увольнении должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, отступив вниз с нового абзаца, обозначим ФИО автора докладной, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к директору, утверждаем, что один из сотрудников организации накануне совершил серьезный дисциплинарный проступок, за который согласно Трудовому кодексу Российской Федерации его можно уволить с занимаемой должности. Вкратце разъясняем, что именно произошло, когда и при каких обстоятельствах. Директор должен обладать всей информацией по инциденту.

Следующим шагом мы предлагаем применить к нарушителю меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения, расторгнуть заключенный с ним трудовой договор. Как мы уже говорили ранее, совершенно не факт, что руководитель прислушается к мнению автора служебки и сделает именно так, как предложено. В любом случае предложение по применению санкции оставить мы обязаны.

Примерный образец