Докладная записка об отстранении от работы

Докладная записка об отстранении от работы – это официальная бумага, с которой представитель организации, занимающий руководящую должность, может обратиться в адрес директора, попросить об отстранении одного из коллег по тем или иным основаниям. Сегодня мы разберемся, что понимается под отстранением от работы, каковы будут последствия для самого сотрудника, как правильно составить соответствующий документ.

Отстранение

Отстранение от работы – это одна из мер воздействия работодателя на работника, позволяющая избежать ряда возможных проблем в будущем. Следует понимать, что отстранение не является наказанием или мерой дисциплинарной ответственности, а значит, не применяется за совершение дисциплинарных проступков. Основания цель отстранения заключается в обеспечении безопасности на рабочем месте, нормального рабочего процесса в привычном темпе.

Полный перечень оснований для отстранения можно найти в 76 статье Трудового кодекса Российской Федерации. К ним относят:

• появление на работе в нетрезвом виде;
• неприменение индивидуальных средств защиты;
• непрохождение медицинского осмотра;
• провал аттестационного экзамена;
• и так далее по списку.

Отстранить сотрудника от работы может только директора организации, издав соответствующее распоряжение. На всё время отстранения сотруднику не будет начисляться заработная плата. Как только работник устранит обстоятельства, препятствующие осуществлению трудовой деятельности, он сможет вновь вернуться на своё рабочее место.

Докладная записка

Докладная записка как документ представляет собой один из способов сообщения коллег внутри организации. Предполагается, что докладывать может любой представитель компании вышестоящему лицу, руководителю. Так, докладная может писаться на имя директора, главного бухгалтера, начальника отдела или иного начальника.

Директор, как руководитель всей организации в целом, не обязан прислушиваться к мнению своих подчинённых, тем не менее должен обращать на них внимание. Что касаемо вопроса отстранения от работы, здесь пропускать информацию мимо ушей однозначно не стоит. Во-первых, подчинённый может быть опасен для окружающих, так как не соблюдает требований по части охраны труда, не прошел аттестационную проверку и так далее и тому подобное. Во-вторых, наличие такого работника в штате – это прямое нарушение действующего законодательства. Первая же проверка из Государственной инспекции труда выявит нарушения и привлечет организацию к ответственности.

Чем скорее директор отработает докладную записку и отреагирует на нее, тем лучше будет для всех: коллег по работе, начальников отдела, всей организации в целом. Таким образом затягивать с принятием решения однозначно не стоит.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки об отстранении от работы, следует отметить, что какого-то единого шаблона для составления подобного документа законодатель не предусмотрел. Если до сравнительно недавних пор законодатель еще как-то пытался регулировать внутренний документооборот частных организаций, то сейчас этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп руководству предприятий. Компания вправе самостоятельно определить, как именно будет выглядеть её внутренний документооборот.

Кадровик или иной представитель организации может занятья разработкой фирменных шаблонов для подобного рода документов. Именно этими бланками и будут пользоваться сотрудники по мере необходимости.

Как бы то ни было, если в нашей организации таких бланков нет вовсе, придется формировать официальную бумагу самостоятельно и в произвольном виде. При составлении служебки мы должны руководствоваться общими правилами делового документооборота, придерживаться четкой структуры: шапка, основной содержательный блок с разъяснением сути произошедшего, обращение с просьбой отстранить сотрудника от работы.

Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4 или А5.

Рассказываем, как составить служебку

Докладная записка об отстранении от работы должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО работника-заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу разъясняем ситуацию, произошедшую на предприятии, которая и привела к необходимости отстранения сотрудника. Ссылаемся, что имел место определенный инцидент, сделавший необходимой постановку вопроса об отстранении. Нелишним будет сослаться на 76 статью Закона «О труде», указав на её конкретный пункт.

Следующим шагом просим отстранить сотрудника от работы вплоть до устранения им обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности. Теперь нам осталось лишь заверить всё вышеизложенное своим автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. На этом этапе нашу докладную уже смело можно назвать полностью сформированной.

Примерный образец