Докладная записка об отключении водоснабжения

Докладная записка об отключении водоснабжения – это официальная бумага, с которой один из представителей организации может обратиться к руководителю, сообщить о том, что водоснабжение на предприятии будет приостановлено в такое-то время либо уже приостановлено на момент обращения. Сегодня мы разберемся, каким образом в таких случаях должен поступить директор, причем здесь докладная записка и как правильно её составить.

Водоснабжение на работе

Водоснабжение является одной из базовых коммунальных услуг, без которой уже практически невозможно представить жизнь современного человека, полноценную работу предприятия в целом. Несмотря на то, что без водоснабжения практически невозможно работать ни на одном предприятии, Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает никаких указаний для работодателя на этот счет. По идее, если сотрудники не могут сходить в уборную, значит, они не могут и полноценно трудиться, однако законодатель не обязывает отпускать всех домой и официально объявлять простой, чего не скажешь об отключении электроэнергии.

Чаще всего отключение водоснабжения связано с проведением каких-либо работ сотрудниками коммунальных служб. Отключение может носить как плановый характер, так и аварийный, для устранения поломки.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает работодателя предпринимать каких-либо мер, соответствующее решение в любом случае должно быть принято. Например, если отключение только в планах, имеет смысл объявить о наполнении различных емкостей водой. Также можно объявить о сокращении рабочего дня на несколько часов.

Докладная записка

Докладная записка об отключении воды может составляться как в преддверии проведения монтажных работ, так и уже по факту. В первом случае мы будем просить руководителя объявить подготовку к отключению, а во втором – принять решение, способное облегчить ситуацию.

Выступить автором докладной записки может фактически любой сотрудник компании, однако, вероятнее всего, им станет заведующий по административно-хозяйственной части. Как правило, именно завхозы всегда занимаются вопросами подобного толка, ведь именно в их распоряжении находится необходимый инвентарь. В частности, сотрудникам потребуется тара, чтобы набрать воду, а также вёдра и ковши, чтобы пользоваться уже набранным ресурсом.

Любой приказ директора должен на чем-то основываться, будь то акт, постановление государственного ведомства или что-то ещё. В нашем случае, если руководитель решит сократить рабочий день или даже объявить простой с сохранением части среднего заработка, основанием выступит докладная записка об отключении водоснабжения.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки об отключении водоснабжения, следует отметить, что отечественный законодатель не предусматривает применение каких-либо бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Получается, что любой сотрудник, заинтересованный в составлении служебки, может составить её в произвольном виде. Более того, каждая отдельно взятая организация имеет возможность разработать собственный фирменный бланк, при помощи которого работники в дальнейшем и смогут формировать любые внутренние документы. Бланк должен быть составлен максимально грамотно и в таком виде, чтобы быть универсальным.

Если на вашем предприятии не предусмотрено применение бланков, придется составлять служебку в свободной форме. Для этого работник освежает в памяти общие правила делового документооборота, вооружается подручными средствами и приступает к работе.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Саму служебку мы должны оформить на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить докладную

Докладная записка об отключении водоснабжения должна составляться в соответствии с общими правилами делового документооборота, а значит, мы начинаем процесс с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО заявителя, занимаемую им должность на предприятии. В силу того, что обращение будет носить строго внутренний характер, этих сведений будет вполне достаточно.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебки. Обращаемся к директору и доводим до его сведения, что вот-вот произойдет отключение водоснабжение либо у предприятия возникла необходимость перекрыть подачу воды для монтажа какого-либо оборудования. Разъясняем всю ситуацию поподробнее, просим принять какое-то решение: разрешить перекрытие воды, объявить простой, начать набирать запасы воды на период отключения.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда докладная уже полностью составлена, передаём её директору на рассмотрение, дожидаемся его ответной реакции.

Примерный образец