Докладная записка об объявлении выговора

Докладная записка об объявлении выговора – это документ, с которым один из руководителей отделов в организации может обратиться в адрес её директора, сообщить о том, что кто-то из сотрудников совершил серьезный дисциплинарный проступок, к нему необходимо применить меру дисциплинарного взыскания в виде выговора. Сегодня мы разберемся, что представляет собой выговор как наказание на месте работы, за что его можно применить, зачем нужна докладная и как правильно составить официальную бумагу.

Выговор на работе

Первым делом разберемся, какие меры дисциплинарного взыскания предусматривает отечественный Трудовой кодекс, какое место среди них занимает выговор. Так, 192 статья Закона «О труде» гласит, что за нарушения трудовой дисциплины или правил охраны труда работодатель может применить к своим работникам определенные меры дисциплинарного взыскания, а именно:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Они расставлены не случайным образом, а по степени серьезности наказания. Соответственно, чем более грубый проступок совершил сотрудник, тем более жесткая мера к нему будет применена. Как нетрудно заметить, выговор находится посередине между замечанием и увольнением, то есть является средней мерой наказания, если рассматривать их по степени тяжести.

Если увольнение означает полное расторжение трудового договора, а замечание и вовсе не влечёт для работника каких-бы то ни было неблагоприятных последствий, то выговор позволит сохранить рабочее место, однако с некими ограничениями. В частности, в течение всего срока действия выговора, а это один календарный год с даты его вынесения, сотрудник не сможет рассчитывать на премиальную часть заработной платы.

В современных реалиях, когда подавляющее большинство организаций используют различного рода мотивационные карты и системы kpi, лишение премии практически равносильно по степени наказания увольнению. Многие работодатели выстраивают заработную плату своих сотрудников таким образом, что половина или даже большая её часть – это премия, а невозможность её получения делает труд фактически бесполезным для сотрудника.

Докладная записка

Докладная записка представляет собой самостоятельный документ, без которого не может обойтись ни один инцидент на предприятии. Так, полный набор официальных бумаг должен выглядеть следующим образом:

• акт о совершении проступка;
• докладная записка о применении того или иного дисциплинарного взыскания к нарушителю;
• объяснительная от сотрудника;
• приказ директора.

В данном списке документы расставлены в том порядке, в котором они и должны составляться. Докладная записка формируется непосредственным начальником нарушителя сразу же после составления акта. Если факт призван лишь зафиксировать сам факт нарушения и описать фактические обстоятельства, то вот докладная должна содержать в себе субъективный взгляд её автора. Именно поэтому исполнителем и выступит начальник нарушителя.

В тексте докладной её автор должен изложить обстоятельства со своей точки зрения, сослаться на составленный коллегами акт, предложить применить к нарушителю ту или иную меру дисциплинарного взыскания. В нашем случае это будет выговор.

В отличие от увольнения, Трудовой кодекс не содержит в себе списка обстоятельств, за который можно объявить выговор, а значит, придется самостоятельно определять соразмерность содеянного наказанию.

Отдельно отметим, что наказывать сотрудников – это право директора, а не его обязанность. Таким образом руководитель, проанализировав комплекс из акта, докладной и объяснительной, может прийти к выводу, что здесь нет оснований для объявления выговора. Так, директор может принять решение о том, чтобы сделать сотруднику замечание, о расторжении с ним трудового договора или вовсе «замять дело».

Инструкция по составлению докладной

Процесс составления докладной записки нам следует начать с заполнения её шапки. Начнем с того, что в правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО её директора. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, доводим до его сведения, что в недавнем прошлом на предприятии произошел определенный инцидент. Разъясняем, что произошло, когда и при каких обстоятельствах. Крайне важно уделять внимание деталям по типу дат, чисел, фамилий сотрудников и так далее.

В завершение работы с документом начальник нарушителя расписывается в докладной, ставит дату её формирования. Как только директор примет соответствующее решение, вам дадут об этом знать.

Примерный образец

Если сотрудника-нарушителя не устроит та мера наказания, к которой его привлечет директор, он сможет попытаться оспорить её посредством обращения с жалобой в Государственную инспекцию труда. В таком случае должностное лицо проверит не только приказ об объявлении выговора за подписью директора, но также и докладную записку, которая и стала предвестником всего произошедшего. Таким образом, чтобы в будущем не оказаться в неприятной ситуации, следует изначально подходить к процессу составления докладной крайне ответственно, не допускать банальных ошибок.