Докладная записка о замене устаревшего оборудования

Докладная записка о замене устаревшего оборудования – это официальная бумага, с которой один из работников может обратиться в адрес руководителя организации, выразить инициативу о замене старого оборудования на новое, более современное и эффективное. Сегодня мы разберемся, зачем нужна такая докладная записка, кто может её составить, каков будет эффект.

Оборудование на предприятии

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для работы, в том числе оборудованием и инструментами. Чем бы ни занималась компания, она сама определяет, на каком именно оборудовании работать. Безусловно, подбор техники осуществляется исходя из бюджета фирмы, её производственных нужд и прочих особенностей.

Как ни крути, а технологии в наше время не стоят на месте, а значит, время от времени придется обновлять производственные мощности. Если в некоторых сферах каких-то производственных революций уже долгие годы, то вот, например, в сфере компьютерных технологий придется постоянно держать руку на пульсе. Так, если компания занимается графикой и дизайном, значит, её рабочие компьютеры должны быть оборудованы самыми современными видеокартами.

Примерно по такому же принципу работают все предприятия. Более того, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» даже позволяет списывать имущество, если оно морально устарело и не отвечает базовым современным стандартам. Таким образом у налоговой не возникнет дополнительных вопросов по части закупки нового оборудования.

Докладная записка

Докладная записка о замене устаревшего оборудования в теории может быть составлена совершенно любым представителем организации, однако, вероятнее всего, автором документа выступит представитель руководящего звена. Например, это может быть начальник отдела, цеха и так далее и тому подобное. Именно тем сотрудникам, которые непосредственно взаимодействуют с оборудованием, виднее, насколько эффективно оно показывает себя в работе.

Если начальник отдела посчитает, что замена устаревшего оборудования на более современные экземпляры поможет повысить продуктивность и снизить нагрузку на сотрудников, он может выразить соответствующую инициативу в адрес директора. Обратим внимание, что директор в дальнейшем уже будет самостоятельно решать, как ему поступить: удовлетворить просьбу подчиненного и закупить новое оборудование либо же оставить всё как есть.

Решение о замене устаревшего оборудования на новые экземпляры будет приниматься исходя из финансовой ситуации, наличия производственной необходимости и прочих факторов.

Форма документа

Докладная записка о замене устаревшего оборудования представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота организации, а значит, отечественный законодатель не предложит нам к использованию унифицированных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что сотрудник, составляющий докладную, вправе самостоятельно определить, как именно она будет выглядеть.

При составлении нашей докладной мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота, соблюдать стандартную для таких официальных бумаг структуру. Так, докладная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Практически по всех остальных вопросах составитель предоставлен сам себе.

Отдельно отметим, что предприятие может разработать собственные фирменные бланки, предложить их сотрудникам для составления такого рода официальных бумаг. Фирменный бланк уже будет содержать реквизиты предприятия, а значит, работнику останется лишь вписать сведения о себе и заполнить содержательную часть.

Как бы то ни было, если бланк найти не удалось, придется брать ситуацию в свои руки. Написать текст докладной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам документы мы, как и всегда, оформляем на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить докладную

Докладная записка о замене устаревшего оборудования должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будет указать, кому и от кого подается обращение. В частности, обозначим ФИО директора, ФИО заявителя и наименование занимаемой им должности.

Ниже по документу берёт своё начало основной содержательный блок нашей докладной записки. Здесь мы должны будем выразить свою позицию относительно текущего оборудования, с которым приходится работать сотрудника. Утверждаем, что нынешнее оборудование на предприятии уже изрядно устарело, не позволяет развернуться производству на полную мощность. Выражаем предположение, что замена оборудования не только нарастит темпы производства, но также облегчит задачу сотрудникам.

Примерный образец