Докладная записка о технической ошибке

Докладная записка о технической ошибке – это документ, с которым кто-то из сотрудников может обратиться к директору организации, доложить о случившемся на предприятии инциденте, разъяснив причины и последствия произошедшего. Сегодня мы разберемся, что можно считать технической ошибкой, какие меры могут быть приняты руководством по такому поводу, как правильно составить докладную и зачем она нужна.

Техническая ошибка в работе

Под технической ошибкой в работе понимается любое нарушение техники производства или безопасности. Перед тем, как допустить сотрудника к работе, работодатель обязан провести с ним первичный инструктаж. Специалист разъяснит новоприбывшему человеку, как правильно работать с теми или иными приборами, чтобы производство шло без проблем, а также то, как не причинить вред собственному здоровью и здоровью коллег. За инструктаж расписываются оба человека, обучающийся и учитель. Некоторые виды производства не позволяют сразу же допускать к работе новых сотрудников, требуя предварительной стажировки. За время обучения новый человек перенимает опыт своих коллег, учится азам и приобретает базовые навыки.

Техническая ошибка может привести к определенным последствиям, среди которых:

• причинение прямого материального ущерба организации посредством поломки оборудования;
• причинение косвенного материального ущерба организации посредством порчи партии производимого товара;
• причинение вреда здоровью нарушителя техники безопасности;
• причинение вреда здоровью кому-то из коллег нарушителя техники безопасности.

В каждом из вышеперечисленных случаев ответственный работник, ставший свидетелем нарушения, должен составить соответствующий акт. На основании акта и докладной записки руководитель уже будет принимать решение, каким образом наказать нарушителя, как компенсировать причиненный вред имуществу или здоровью.

Докладная записка

Докладная записка по своей природе представляет собой документ, в котором кто-то из сотрудников компании обращается к её директору, разъясняет детали произошедшего на рабочем месте инциденте. В конце концов на столе начальника должно оказаться, как минимум, два документа: акт по факту совершения технической ошибки и докладная записка о технической ошибке. Если акт призван лишь зафиксировать сам факт произошедшего, то докладная записка имеет своей целью донести до начальника субъективный взгляд кого-то из свидетелей.

Докладную записку и акт о технической ошибке составляет один и тот же человек. Несмотря на то, что итоговое решение всегда будет принимать директор, автор докладной должен предложить выход из ситуации, который, по его мнению, будет максимально объективным. Например, можно предложить применить к нарушителю ту или иную меру дисциплинарного взыскания, возложить на него материальную ответственность за испорченное имущество и так далее.

Совершенно не факт, что директор прислушается к мнению своего подчинённого, однако оно в любом случае должно быть изложено на бумаге. Каждый приказ руководителя должен иметь под собой определенные основания, нормативные документы. В нашем случае таковыми бумагами выступят акт и докладная записка о технической ошибке.

Меры ответственности

Спектр мер ответственности, которые работодатель может применить к работнику, ограничивается правилами Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, руководство фирмы может сделать нарушителю замечание, объявить выговор либо и вовсе расторгнуть заключенный с ним трудовой договор. Конкретная мера ответственности избирается директором на основании имеющихся фактов, мнения свидетелей инцидента.

Отметим, что применить увольнение можно лишь за ограниченный перечень нарушений. Техническую ошибку можно подвести под часть из них, а значит, мера вполне себе допускается к применению.

Инструкция по составлению докладной

Докладная записка о технической ошибке должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор записки указывает собственные ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Следующий шагом приводим перечень последствий, к которым привела ошибка. Как мы уже говорили ранее, последствия могут быть выражены в виде материального ущерба или вреда здоровью. Даже в том случае, если ошибка по счастливой случайности не нанесла никакого вреда, докладная в любом случае должна быть составлена. Как ни крути, а ошибка есть ошибка, а значит, за её допущение должны быть применены определенные санкции.

В завершение работы с документом автор докладной записки предлагает применить к нарушителю определенные меры дисциплинарного взыскания. Теперь, когда наша записка полностью составлена, осталось лишь заверить её автографом составителя, проставить дату формирования. В таком виде докладную уже можно передавать директору на рассмотрение, чтобы тот смог изучить факты и вынести итоговое решение по вопросу.

Примерный образец