Докладная записка о совершении виновных действий

Докладная записка о совершении виновных действий – это документ, с которым начальник одного из отделов организации может обратиться в адрес её директора, сообщить о том, что кто-то из сотрудников совершил на территории предприятия виновные действия, должен понести за это соответствующее наказание. Сегодня мы разберемся, что можно считать виновными действиями, какая мера наказания предусмотрена за подобные проступки, зачем нужная докладная записка и как правильно её составить.

Виновные действия

Под виновными действиями принято понимать любые деяния сотрудника, выходящие за рамки установленных правил. Например, речь может идти о правилах охраны труда, правилах внутреннего трудового распорядка, правилах общения с потребителями и так далее и тому подобное. Вина подразумевает собой субъективное отношение человека к совершенному поступку. Уголовный кодекс Российской Федерации разбирает эту тему более подробно, подразделяя вину на прямой и косвенный умысел, а также неосторожность. Даже если правила были нарушены «случайно», без прямого умысла причинить материальный вред компании или ущерб её деловой репутации, в любом случае такие действия можно назвать виновными.

За любые виновные действия на работе сотрудника можно привлечь к ответственности перед работодателем. В частности, руководство фирмы может привлечь своего подчинённого к дисциплинарной или материальной ответственности, здесь всё будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Следует понимать, что деяния, нарушающие на права организации, а нормы федерального законодательства, должны рассматриваться не работодателем, а органами власти. Так, если человек совершил поступок, предусмотренный положениями Уголовного кодекса или Кодекса об административных нарушениях, руководство фирмы должно сообщить об этом сотрудникам органов внутренних дел или иного профильного ведомства. В отношении нарушителя будет возбуждено дело, проведена соответствующая процедура, результатом которой станет вынесение справедливого наказания.

Докладная записка

Докладная записка представляет собой самостоятельный документ, призванный сообщить директору о нарушениях, происходящих на его предприятии. Её автором в теории может выступить совершенно любой представитель фирмы, однако на практике им будет являться кто-то из руководителей отделов. Также часто автором докладной выступает кадровик, ведь в его прямые должностные обязанности входит работа с личным составом.

Как мы уже сказали выше, основной задачей служебки является донесение информации до сведения руководителя. Сам автор докладной не имеет права применять к нарушителю никаких санкций, однако в тексте записки он предлагает сделать это директору. Более того, предполагается, что именно исполнитель служебки предлагает меру наказания.

Напоминаем, что Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает всего четыре меры ответственности для сотрудников:

• замечание;
• выговор;
• увольнение;
• привлечение к материальной ответственности.

Привлечь работника к материальной ответственности можно лишь в случае причинения организации прямого или косвенного материального вреда: убытки, упущенная выгода. Отечественный законодатель не приемлет применение денежных штрафов, однако и здесь всё не так однозначно.

Несмотря на то, что по закону штрафовать работников на зарплату нельзя, предприниматели научились обходить это правило, находя лазейки в законе. На практике сотрудников не лишают зарплаты, а просто сокращают размер выплачиваемой премии. Например, опоздание может обойтись нарушителю в 1 000 рублей, а нарушение правил внутреннего трудового распорядка в 3 000 рублей.

Рассказываем, как составить докладную

Докладная записка о совершении виновных действий должна начинать формироваться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей организации, ФИО и должность адресата докладной. Адресатом всегда будет выступать единоличный руководитель. В обществе с ограниченной ответственностью, например, это может быть директор, генеральный директор, исполнительный директор. Далее по тексту, немного отступив вниз, исполнитель докладной оставляет собственные ФИО и должность в штатном расписании.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока. Утверждаем, что в недавнем прошлом на предприятии имел место тот или иной инцидент, ставший возможным благодаря совершению кем-то из сотрудников виновных действий. Поподробнее разъясняем, что именно произошло, когда произошло, при каких обстоятельствах, какие наступили последствия и так далее и тому подобное. Не забываем, что по факту каждой внештатной ситуации на работе должен быть составлен соответствующий акт:

• о нарушении трудовой дисциплины;
• о прогуле;
• о допущении технологической ошибки;
• о нарушении правил охраны труда, техники безопасности;
• и так далее.

Следующим шагом мы предлагаем применить к нарушителю ту или иную меру ответственности. Совершенно не факт, что руководитель прислушается к мнению автора служебки и применит именно такую санкцию, тем не менее предложить её мы обязаны.

Примерный образец