Докладная записка о приеме пищи на рабочем месте

Докладная записка о приеме пищи на рабочем месте – это документ, в котором один из представителей руководящего звена будет обращаться к директору организации, чтобы сообщить о приеме пищи на рабочем месте кем-то из сотрудников. Сегодня мы разберёмся, можно ли принимать пищу непосредственно на рабочем месте, что на этот счет говорит законодатель, какая мера ответственности может быть применена к работнику.

Прием пищи на работе

Прием пищи на работе – это именно та тема, вокруг которой очень часто возникают споры. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует лишь само обязательство работодателя перед сотрудниками предоставить им обеденный перерыв, однако не обязывает обеспечивать необходимые условия. Таким образом, если на территории предприятия нет столовой или кухни, в которой можно было бы разогреть принесенную из дома пищу, это не будет считаться нарушением законодательства.

Более того, работодатель даже не обязан организовывать место для приёма пищи сотрудниками, однако здесь уже вступают в силу санитарно-гигиенические требования. Рабочее место сотрудника предназначено именно для работы, на нем не должно быть никакой антисанитарии. Это касается не только регулярного протирания пыли и мытья полов, но также и обедов за рабочим столом. Как ни крути, а приём пищи всегда оставляет за собой крошки и прочие элементы пищи, которые могут привести к образованию бактерий и прочих микроорганизмов.

Ситуация становится особенно актуальной, если род деятельности организации подразумевает максимальную стерильность и чистоту. Например, речь может пойти о больнице или поликлинике. Принимать пищу в процедурном кабинете санитарке однозначно нельзя.

Докладная записка

Докладная записка является официальной бумагой из внутреннего документооборота организации, в котором один из сотрудников будет обращаться к директору. В нашем случае целью обращения будет сообщение о нарушении правил внутреннего трудового распорядка в виде приёма пищи непосредственно на рабочем месте.

Одна из отличительных особенностей докладной – это предложение по применению мер к нарушителю. Автор докладной предлагает директору каким-то образом наказать своего коллегу. Здесь мы обращаемся к 192 статье Трудового кодекса российской Федерации, которая содержит исчерпывающий перечень доступных санкций. Среди них есть замечание, выговор и увольнение.

Отметим, что руководитель не обязан удовлетворять просьбу автора докладной, однако обязан её рассмотреть. В теории директор может закрыть глаза на нарушение, посчитав его незначительным.

Наказание за обед на рабочем месте

Привлечь сотрудника к ответственности за прием пищи на рабочем месте можно лишь в двух случаях:

• когда соответствующий запрет прописан в одном из законодательных актов, будь то СанПин или что-то ещё;
• когда запрет прописан в одном из локальных актов организации.

Если ни один документ не содержит в себе прямого запрета к приему пищи на работе, значит, это нельзя счесть за нарушение. Таким образом получается, что ни о какой ответственности перед организацией не может идти и речи.

Ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка по части приема пищи может быть выражена исключительно в форме замечания. Что касаемо нарушений СанПина, здесь проступок уже более серьезный, речь может пойти об объявлении выговора. Такое, как мы уже говорили выше, можно встретить в медицинских организациях, где соблюдение санитарных норм – это один из основных принципов.

Инструкция по составлению докладной

В первую очередь мы должны разъяснить, кому и от кого подается докладная записка. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя, его должность. Далее по тексту обозначим собственные ФИО, наименование занимаемой в штатном расписании должности. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, такого набора сведений будет вполне достаточно.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей докладной. Утверждаем, что такой-то сотрудник в такой-то день был замечен за приемом пищи непосредственно за рабочим местом, чем нарушил государственный СанПин или один из локальных актов организации. По факту нарушения на месте должен был быть составлен акт, а настоящая докладная выступит лишь приложением к нему. Если акт призван зафиксировать фактические обстоятельства, то вот докладная – субъективное мнение коллеги нарушителя на этот счет.

Следующим шагом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования докладной записки. Предлагаем применить к нарушителю определенную меру взыскания, итоговый вариант докладной передаём директору на рассмотрение.

Вполне вероятно, что нарушитель сумеет предоставить объяснения по факту случившегося, тем самым оправдав себя. Срок на подготовку объяснительной записки – два дня. Здесь уже руководитель будет выбирать между тем, чья версия была более убедительной: нарушителя или автора докладной.

Примерный образец