Докладная записка о невыполнении поручения

Докладная записка о невыполнении поручения – это документ, с которым в адрес руководителя предприятия может обратиться начальник отдела или иного структурного подразделения, сообщить о том, что его подчинённый не справился с данным ему поручением. Сегодня мы разберемся, как отечественный законодатель смотрит на поручения сотрудникам от начальства, что может грозить за их невыполнение, зачем нужна докладная записка.

Получения руководителя

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает правила игры по части взаимоотношений работника и работодателя. Лица, подписывающие трудовой договор, получают не только права, но и соглашаются с обязанностями. В частности, организация обязана обеспечить все условия для рабочего процесса и регулярно выплачивать заработную плату, а сотрудник, в свою очередь, должен честно трудиться, выполнять поручения от руководства.

Следует отметить, что поручения могут касаться исключительно компетенции отдельно взятого сотрудника. Так, у каждого работника есть свой перечень обязанностей, закрепленный в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции. Иногда работодатели добавляют пункт «выполнение поручения руководства», подразумевая, что эти самые поручения могут касаться чего угодно. Доводим до сведения, что это не так.

На какие ухищрения ни пойди, а нельзя заставить бухгалтера мыть полы или мести двор. Даже если никаких должностных инструкций на предприятии нет, что в наше время встретить практически невозможно, подобное поручение будет противоречить здравому смыслу, общему принципу законодательства.

Невыполнение поручения

Дать сотруднику задание, с которым он заведомо не справится, — это обычная схема для увольнения работника. Законодатель наделяет сотрудника определёнными гарантиями, защищающими его в том числе от незаконного увольнения. В частности, организация может распрощаться со своим подчинённым исключительно по причинам, прямо прописанным в 81 статье Трудового кодекса. Если работник честно исполняет свои обязанности, справляется с нагрузкой, уволить его законным путём попросту не выйдет.

Здесь в дело вступает пункт, позволяющий уволить за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Непосредственный начальник даёт своему подчинённому поручение, справиться с которым невозможно или практически невозможно. В первый раз работнику сделают замечание или объявят выговор, а во второй – уволят с предприятия по п. 5 ч. 1 ст. 81 Закона «О труде». Если не углубляться в детали, в процедуре нет никаких нарушений, однако сотрудник, знающий свои права, может добиться справедливости.

Обратиться за защитой трудовых прав можно в трудовую инспекцию или суд общей юрисдикции. Когда представители госоргана проведут проверку на предприятии и поставят по сомнение процедуру увольнения, работника не только восстановят в должности, но также выплатят ему заработную плату за весь период, в течение которого он не мог работать.

Докладная записка

Докладная записка – это один из трёх обязательных документов, которые потребуются для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Решение о наказании или не наказании будет принимать директор компании, ориентируясь на:

• акт о невыполнении поручения;
• докладная записка от непосредственного руководителя;
• объяснительная записка от нарушителя.

Директор компании должен оценить все обстоятельства и принять объективное, взвешенное решение по факту сложившегося. В теории, если начальник посчитает, что оснований для привлечения к ответственности нет, наказания можно избежать в принципе. Как правило, большую роль здесь сыграют содержания двух записок: объяснительной и докладной. В чью точку зрения больше поверит директор, такое решение и будет принято.

Объясняем, как составить докладную «на пальцах»

Докладная записка является деловым документом, который должен быть оформлен по всем правилам документооборота. В частности, речь идёт о соблюдении структуры.

В правом верхнем углу листа бумаги исполнитель прописывает ФИО руководителя компании, полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же укажем ФИО заявителя записки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы.

Ниже по документу мы начинаем разъяснять суть сложившейся ситуации. Утверждаем, что мы, как начальник структурного подразделения, дали своему подчинённому поручение. Здесь потребуется кратко описать, что конкретно должен был сделать работник, за какой срок, в каком виде. Затем утверждаем, что сотрудник не справился с данным ему поручением. Для придания своей позиции больше убедительности можно провести сравнительный анализ работы других сотрудников. Например, коллега нарушителя справился с заданием куда быстрее и лучше, хотя оба находились в одинаковых условиях. Если нарушитель не сможет объяснить причины своего провала, вероятнее всего к нему будет применена мера дисциплинарного взыскания.

В завершение работы с документом ставим дату его формирования, а также заверяем всё вышеизложенное автографом исполнителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде официальную бумагу можно передавать директору на рассмотрение. Теперь остаётся лишь ждать итогового решения, которое должно быть принято в течение месяца, ведь именно такой срок привлечения к дисциплинарной ответственности предлагает Трудовой кодекс.

Примерный образец