Докладная записка о неприменении средств индивидуальной защиты

Докладная записка о неприменении средств индивидуальной защиты – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя компании может обратиться один из её локальных начальников, сообщив, что кто-то из подчинённых осуществляет трудовую деятельность без применения средств индивидуальной защиты. Сегодня мы разберемся, что можно считать за средство индивидуальной защиты, зачем они вообще нужны, в каких отраслях используются, причем здесь докладная записка.

Средства индивидуальной защиты

Под средствами индивидуальной защиты понимаются любые приспособление и элементы одежды, предназначенные для того, чтобы работник в ходе осуществлений трудовой деятельности не получил травм, увечий, ничем не заразился и не заболел. Конечно, далеко не всегда удается максимально полно обезопаситься со всех сторон, однако организация в любом случае должна сделать всё от неё зависящее.

Обратим внимание, что охрана труда – это отдельная отрасль отечественного законодательства, состоящая из различного рода стандартов, ГОСТов и правил. Для каждой сферы деятельности предусмотрены свои правила и стандарты, что очевидно. Например, врач или медсестра обязаны работать в перчатках и маске, чтобы не заразиться от пациентов различными заболеваниями. Ели мы говорим о производственных профессиях, то там будут использоваться уже более серьезные средства защиты:

• резиновые сапоги;
• перчатки;
• каски и шлемы;
• и так далее.

На всех предприятиях, чей род деятельности так или иначе связан со вредом здоровью или угрозой жизни, в штатном расписании должно быть выделено место для специалиста по охране труда. В должностные обязанности такого сотрудника будет входить осуществление постоянного контроля за всеми внутренними процессами в компании. В частности, время от времени специалист должен смотреть за тем, чтобы сотрудники соблюдали требования по части охраны труда, составлять соответствующие акты в случае выявления нарушений.

Докладная записка

Докладная записка как раз и будет тем документом, с котором специалист по охране труда будет обращаться в адрес руководителя предприятия. В тексте официальной бумаги специалист будет докладывать о том, что кто-то из работников предприятия осуществлял трудовую деятельность без использования средств индивидуальной защиты. Такой подход к работе не только создаёт опасность для самого работника, но также и для его коллег. Выход из строя одного звена механизма будет означать аварийную ситуацию во всей системе.

На основании нашей докладной записки директор компании в дальнейшем сможет применить к нарушителю меры дисциплинарной ответственности. В частности, такому работнику может быть сделано замечание, объявлен выговор или даже поставлен вопрос о расторжении трудового договора.

Конкретная мера ответственности будет зависеть от характера проступка. Неприменение средств индивидуальной защиты едва ли может стать поводом для увольнения, однако выговор – вполне вероятен.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки о неприменении средств индивидуальной защиты, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что в теории у сотрудника не должно возникнуть проблем с формированием такой официальной бумаги. Единственное, чем ему придется руководствоваться, — это общие правила делового документооборота.

Здесь мы должны уделить внимание структуре докладной записки о неприменении средств индивидуальной защиты. Документ будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить докладную записку

Процесс формирования докладной записки о неприменении средств индивидуальной защиты следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем название фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу специалист по охране труда обращается к руководителю организации, доводит до его сведения, что один из сотрудников по тем или иным причинам осуществлял трудовую деятельность без средств индивидуальной защиты, хотя обязан был быть экипирован. Утверждаем, что работник нарушил правила техники безопасности, чем подверг опасности не только себя, но также и своих коллег. Предлагаем директору применить к проблемному сотруднику ту или иную меру дисциплинарного взыскания из 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Примерный образец