Докладная записка о нарушении правил охраны туда

Докладная записка о нарушении правил охраны труда – это документ, с которым любой работник предприятия, заметивший в действиях/бездействии другого нарушения по части охраны труда, может обратиться к директору, попросить применить к нарушителю санкции. Сегодня мы расскажем, что представляет собой охрана труда, какое наказание может грозить за нарушение её требований, как правильно составить докладную записку.

Охрана труда

Охрана труда – это комплекс мер, предпринимаемый каждым отдельно взятым работодателем, направленный на безопасный труд сотрудников. В комплекс входит безопасность по следующим направлением:

• пожарная безопасность;
• электротехническая безопасность;
• санитарно-гигиенические нормы;
• и так далее.

Организация, нанимающая на работу сотрудников, обязана обеспечить максимально безопасные условия труда. В частности, здание должно быть оборудовано первичными пожаротушительными приспособлениями, картами эвакуационных путей и так далее. Если речь идёт о вредных производствах, необходимо предоставить работникам защитные средства: маски, перчатки, ботинки.

Ответственность за охрану труда при организации предприятия несёт его руководитель в лице директора. Ему придётся пройти обучение и получить соответствующие корочки. В дальнейшем эти полномочия перекладываются на кого-то из сотрудников. Так, специалист по охране труда должен следить за тем, чтобы на складе всегда было в наличии достаточное количество элементов экипировки, регулярно проводить инструктажи, а также заполнять несколько журналов по технике безопасности.

Нарушения правил

Нарушение правил охраны труда – это серьезный дисциплинарный проступок, за который 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет предприятию расторгнуть заключенный с сотрудником трудовой договор. Если обратить внимание на формулировку статьи, то законодателю не так важно, наступили ли неблагоприятные последствия или же нет. Уволить нарушителя можно даже в том случае, если он лишь создал угрозу для наступления тяжких последствий. Под тяжкими последствиями понимается авария, катастрофа и несчастный случай, в том числе с летальным исходом. При стечении определённых обстоятельств дело может дойти до уголовного разбирательства.

Фиксацией нарушений по охране труда занимается соответствующая комиссия, регулярно проводящая проверки на предприятии, либо непосредственно сам специалист по охране. По факту выявления нарушения на месте составляется соответствующий акт, в котором расписывается по меньшей мере три человека. Именно на основании этого документа сотрудника и можно будет привлечь к ответственности по закону.

Докладная записка

Докладная записка о нарушении правил охраны труда будет выступать приложением к уже составленному акту. Если акт составляется непосредственно на месте совершения дисциплинарного проступка, то вот докладную ответственный сотрудник будет формировать уже позже, в спокойной обстановке. Из содержания записки директор компании должен понять, что именно произошло на его предприятии, кто из сотрудников нарушил правила охраны труда, какие могли наступить последствия, если бы специалист вовремя не пресек действия/бездействие. Также в тексте необходимо предложить руководителю применить в отношении нарушителя ту или иную санкцию.

Несмотря на то, что Закон «О труде» позволяет расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, работодатель может этого не делать. Как правило, если нарушитель является узкопрофильным специалистом, заменить которого непросто, компания обходится лишь замечанием.

Оставить решение вопроса «на потом» не выйдет, так как ТК РФ ограничивает сроки привлечения к дисциплинарной ответственности тридцатью календарными днями с даты совершения проступка. Таким образом с формированием докладной записки придётся поторопиться, ведь нарушитель может вовсе остаться безнаказанным.

Инструкция по составлению записки

Докладная записка относится к внутреннему документообороту предприятия, тем не менее в любом случае должна оформляться по всем правилам работы с деловыми бумагами. Следует понимать, что при стечении определённых обстоятельств она может попасть на стол сотрудника органов внутренних дел или судьи, а значит, потребуется позаботиться о надлежащем внешнем виде.

В правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем ФИО руководителя компании, а также её полное наименование с указанием на организационно-правовую форму. Затем здесь же отметим ФИО работника, занимающую им должность в штатном расписании. Шапка готова.

Ниже по документу ссылаемся на случившийся в недавнем прошлом инцидент с нарушением правил охраны труда. Здесь потребуется обозначить, когда было зафиксировано нарушение, описать его характер, указать ФИО нарушителя и прочие важные моменты. Утверждаем, что по факту случившегося был составлен акт о нарушении правил охраны труда.

Следующим шагом мы обращаемся к руководителю и просим применить к нарушителю правил охраны труда меру дисциплинарного взыскания: замечание, увольнение, выговор. В завершение работы с документом ставим дату его оформления, свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Примерный образец

Если руководитель примет решение применить к нарушителю ту или иную санкцию, ему потребуется издать соответствующий приказ. Сотрудника уведомят о принятом решении под подпись в установленном Трудовым кодексом порядке.