Докладная записка о достижениях сотрудника

Докладная записка о достижениях сотрудника – это официальная бумага, с которой непосредственный начальник работника может обратиться в адрес директора всей организации в целом, сообщить о том, что подчинённый продемонстрировал выдающиеся показатели, добился серьезных рабочих результатов по своей должности. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно достижениях может пойти речь, причем здесь докладная записка и как правильно её составить.

Достижения сотрудников на работе

Подписывая трудовой договор, гражданин и организация соглашаются на соблюдение определенных правил. Такие правила могут быть предусмотрены как федеральным законодательством в виде Трудового кодекса Российской Федерации, так и локальными актами работодателя.

За то, что человек просто ходит на работу и выполняет свою основную трудовую функцию, ему будет начисляться должностной оклад в соответствии с занимаемой должностью и штатным расписанием. Любые выплаты от работодателя, помимо должностного оклада, являются факультативными. Речь, в первую очередь, идёт о премиальных. Премия – это та выплата, которую сотрудник получает за достижение каких-то результатов в своей работе, выдающийся труд. В каждом организации свои мерила результатов работников.

Например, если в одной компании предусмотрена система мотивации, изучив которую станет понятно, за какие конкретно достижения какую денежную сумму получит сотрудник, то в других фирмах всё не так прозрачно. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не обязывает делать систему премирования прозрачной. Работодатель самостоятельно определяет, кому платить премию, а кому – нет.

Никто не следит за работой сотрудника лучше, чем его непосредственный руководитель. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения или кто-то ещё. Если старший по должности коллега замечает, что работник трудится изо всех сил, достигает высокий результатов, показателей, он может обратиться к директору с соответствующей инициативой.

Докладная записка

Докладная записка о достижения сотрудника по своей юридической природе является строго внутренним документом, предназначенный исключительно для внутреннего пользования. По сути дела, начальник отдела проявляет свою личную инициативу и решает выделить достижения своего подчинённого в глаза вышестоящего руководства. Вполне вероятно, что подобные рекомендации в дальнейшем приведут к повышению по должности, а в настоящий момент – к премии.

Размер премиального вознаграждения, если он не зафиксирован ни в одном из локальных актов работодателя, будет определяться исключительно руководителем. В теории директор может согласовать совершенно любую сумму, какая придет ему на ум. Как показывает практика, размер вознаграждения будет прямо пропорционально зависеть от характера производственных достижений, степени их значимости для предприятия в целом.

Отметим, что директор фирмы обязан рассматривать поступающие в его адрес обращения сотрудников, тем не менее он не обязан их удовлетворять. Более того, премия – это добровольная выплата, которой в теории может и не быть вовсе. Если начальник посчитает, что его подчинённый не заслужил премию такими достижения или же организация банально не располагает свободными средствами в зарплатном фонде, надеяться на удовлетворение уже не придется.

Форма документа

Форма докладной записки о достижениях сотрудника является тем документом, для формирования которого отечественным законодателем не было предложено каких-то бланков или шаблонов. Так, если начальник отдела решит выделить своего подчинённого перед директором, ему придется составлять официальную бумагу самостоятельно, своими силами.

При работе с докладной нужно будет руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота. Речь идёт о деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. По структуре докладная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст докладной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить докладную записку

Процесс формирования докладной записки о достижениях сотрудника следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим наименование фирмы, внутри которой и происходит действие, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, в родительном падеже укажем ФИО и должность автора обращения. Такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно для того, чтобы считать докладную полностью сформированной.

Ниже по документу мы обращаемся в адрес руководителя организации с инициативой о том, чтобы отметить достижения одного из наших подчинённых. Утверждаем, что кто-то из сотрудников за недавний период времени продемонстрировал выдающиеся достижения на своем рабочем месте. Здесь мы должны будем конкретизировать, чем именно выделился работник, каким образом его следует поощрить. Автор докладной может даже предложить размер премиальной выплаты, тем не менее совершенно не факт, что его согласуют.

Примерный образец