Докладная записка на кладовщика

Докладная записка на кладовщика – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться один из локальных руководителей, сообщить о каких-то нарушениях в работе кладовщика, попросить применить к нему определенные меры воздействия. В рамках настоящего материала мы разберемся в обязанностях кладовщика, постараемся определить, где он мог допустить ошибки в работе, причем здесь докладная и как правильно её оформить.

Работа кладовщика

Работа кладовщика, как можно догадаться из наименования должности, заключается в осуществлении хозяйственной деятельности на складе. В частности, кладовщик занимается приемкой товара, его списанием, заполняет первичную документацию и сдает её в бухгалтерию. По идее, официальные данные относительно имущества компании должны соответствовать фактическому наличию. Это весьма важно, поскольку время от времени предприятие устраивает инвентаризацию. Инвентаризация как раз и проводится для того, чтобы оценить качество работы кладовщика, понять, какое имущество и в каких объемах есть у организации.

Если кладовщик справляется со своими обязанностями «на ура», имущество организации будет учтено максимально корректно, без различного рода неточностей и проволочек. Оставляя учетные мероприятия на потом, сотрудник рискует что-то забыть и допустить ошибки, сдать в бухгалтерию ошибочно заполненную первичку.

Отметим, что у кладовщика нет как такового непосредственного начальника, поскольку он работает в одиночку. Ближайшим коллегой кладовщика будет являться бухгалтер, именно ему сотрудник время от времени сдает документацию, обсуждает с ним рабочие моменты.

Докладная на сотрудника

Докладная записка составляется с той целью, чтобы сообщить руководителю информацию относительно каких-то проблем. В нашем случае речь пойдет о проблемах в работе кладовщика.

Жаловаться директору должен человек, непосредственно взаимодействующих с проблемным работником, разбирающийся в его работе. Например, в случае с кладовщиком подать жалобу начальнику может бухгалтер или даже главбух.

Очень распространённым явлением является ситуация, когда кладовщик сдает первичную документацию с определенной задержкой. Так, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» говорит, что первичный документ должен быть составлен непосредственно в день совершения операции, сдан в бухгалтерию. Это особенно актуально, если мы говорим о завершении квартала, переходе в новый квартал.

Докладная записка в дальнейшем может стать основанием для привлечения кладовщика к дисциплинарной ответственности. 192 статья Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает следующие меры ответственности:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Конкретная мера наказания будет зависеть от характера нарушения и наступивших последствий. Очень часто рабочие ошибки кладовщика приводят к некорректному бухучету или проблемам с налоговым органом. Более того, кладовщик является материально ответственным лицом, а значит, может отвечать за свои ошибки рублём.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки на кладовщика, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Получается, что в теории любой желающий может составить докладную записку самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

По структуре докладная записка на кладовщика по своей структуре должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Сам текст должен быть выдержан в деловом стиле и нейтральном тоне. Как ни крути, а мы обращаемся к директору, который привык работать с официальными документами.

Написать текст докладной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, ФИО и должность его руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, занимаемую им на предприятии, в родительном падеже. Такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно, поскольку обращение носит исключительно внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательному блоку нашей служебной записки. Здесь мы обращаемся к директору, утверждаем, что заметили в работе кладовщика какие-то ошибки и недочеты. Здесь мы поподробнее разъясняем, в чем именно провинился кладовщик.

Следующим шагом со ссылкой на 192 статью Трудового кодекса просим применить к проблемному сотруднику ту или иную меру дисциплинарного взыскания. Это может быть замечание выговор или даже увольнение. Всё зависит от конкретного нарушения и обстановки его совершения.

Примерный образец