Акт выставления поста охраны – это документ, регламентирующий деятельность охранной организации на определённой территории. Речь может идти об охране на предприятии, в учреждении и так далее. Процедура всегда подразумевает составление официальных бумаг.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Охрана территории
Охрана территории – это понятие довольно комплексное, оно может включать в себя различные элементы, диктуемые условиями заключённого договора. Акт необходимо составлять только в случае использования помощи контрагентов. Речь идёт о частных охранных предприятиях. Если администрация фирмы решила обеспечить безопасность своими силами, достаточно будет лишь приказа руководителя.
ЧОП
Охранной деятельностью на территории Российской Федерации занимаются частные охранные предприятия. Сотрудники таких организаций прошли специальную подготовку, обладают необходимыми навыками и знаниями для обеспечения безопасности на объекте. Свою деятельность охранные компании осуществляют на основании заключённого договора на охрану объекта. Стороны соглашения именуются как «заказчик» и «исполнитель».
Виды охранных постов
Охранные посты можно условно разделить на несколько категорий в зависимости от различных обстоятельств. Так по времени действия можно выделить:
- постоянно действующие охранные посты;
- временные охранные посты.
Под постоянно действующей охраной понимается беспрерывная работа сотрудников частной охранной организации в течение 24 часов. Как правило, такими услугами пользуются предприятия, осуществляющие деятельность круглосуточно.
По способу осуществления обязанностей охранные посты разделяются на стационарные и обходные. Имеет место использование этих двух способов вместе. В случае со стационарным постом охранник в течение рабочей смены не обязан покидать рабочее место, он должен вести наблюдение из специально оборудованного помещения. Обходной способ предполагает перемещение по территории предприятия. На практике в ночное время суток сотрудники ЧОП патрулируют местность.
Функции охраны
Помимо непосредственно обеспечения безопасности в обязанности охранников могут входить и другие функции. На территории фирмы может быть введён особый пропускной режим. Охранник должен будет проверять пропуск у всех желающих попасть на предприятие. Также в число обязанностей, как правило, входит экстренный вызов группы реагирование в случае необходимости, патрулирование территории, участи при передаче ценного имущества.
Эти и другие условия фиксируются в охранном договоре, заключаемом между контрагентами. В силу действующего принципа свободы договора стороны вправе самостоятельно договариваться об обязанностях охранников.
Роль акта
По своей юридической природе акт выставления поста охраны является лишь приложением к договору. Если в соглашении стороны лишь выражают свои намерения совершить те или иные действия (предоставить охрану и оплатить охранные услуги), то акт более подробно регламентирует охранный режим и подтверждает фактическое исполнение договорных обязательств. Официальная бумага составляется в двух равных по юридической силе экземплярах и хранится в течение всего срока действия договора, а также после его истечения.
Что отразить в официальной бумаге
Как уже было сказано выше, акт должен содержать в себе условия работы охранного поста. Таким образом, в документе должны найти своё отражение следующие моменты:
- режим работы охранного поста (постоянный или временный);
- способ осуществления охранной деятельности (стационарный или обходной);
- количество задействованных охранников одновременно;
- вооружение сотрудников ЧОП;
- униформа сотрудников (спецодежда, деловой костюм);
- оплата работников.
Форма документа
В настоящий момент органы государственной власти не требуют от юридических лиц составления документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт выставления поста охраны, как и другие официальные бумаги, пишется в свободной форме.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требование как к форме, так и к содержанию акта. Речь идёт о:
- деловом стиле языка;
- наличии ссылок на иные документы (договор охраны);
- обозначении реквизитов;
- подписании представителями сторон.
За основу для написания официальной бумаги рекомендуется взять фирменный бланк организации. На нём по умолчанию обозначены реквизиты компании. Также имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако в таком случае сведения о фирме придётся прописывать вручную.
Исполнить текст акта допускается одним из двух стандартных способов: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) или в машинописном виде с помощью компьютерных средств. Юридическая сила документа от способа изложения не пострадает. Рекомендуется всё же отдать предпочтение именно печатному варианту.
Объясняем, как правильно составить акт
Первый делом следует обозначить, что настоящий акт является приложением к охранному договору (ссылаемся на него). Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.
Ниже по документу обозначаем сведения о контрагентах. Достаточно будет указать:
- наименования организаций со ссылкой на их организационно-правовые формы;
- ФИО и должности представителей;
- документ, дающий сотрудникам право подписи.
Далее стороны перечисляют условия оказания охранных услуг: режим работы, количество охранников и так далее. Как только контрагенты обозначат все важные для них моменты, можно переходить к подписанию.
Примерный образец
В акте должны расписаться представители организаций, обладающие правом подписи. Автограф обязательно следует расшифровать. После подписания документ прикладывается к договору и отправляется на хранение.
