Акт переоценки товара – это официальная бумага, в соответствии с которой изменяется цена на те или иные товарно-материальные ценности, продаваемые предприятием. Процедура всегда сопровождается оформлением соответствующих документов.
Файлы для скачивания:
Переоценка товара
Под переоценкой товарно-материальных ценностей принято понимать изменение цены одной единицы товара в большую или меньшую сторону. Стоит отметить, что все изменения можно отразить в одном документе – акте переоценки товара.
Причины изменения цен
Причины изменения розничных цен в магазине могут быть самыми разнообразными. Как правило, ценообразование диктуется сложившейся на конкретном рынке ситуацией. Можно выделить следующие причины переоценки товара:
- изменения в налоговом законодательстве;
- изменения в спросе на продукцию;
- требования законодательства (в том числе федеральной антимонопольной службы);
- естественная ежегодная инфляция;
- устаревание товара, сделавшее необходимым его скорейшую реализацию;
- и так далее.
Процедура переоценки
Процедура переоценки всегда берёт своё начало с соответствующего распоряжения руководителя организации. Без ведома администрации цены изменяться не могут. Директор должен издать приказ о переоценке тех или иных позиций, ссылаясь на причину, сделавшую переоценку необходимой. Необходимо учесть, что распоряжение начальника является лишь инициирующим процедуру документом.
Комиссия
В целях реализации требований руководства формируется специальная комиссия, кадровый состав которой выбирает лично руководитель. Обычно в её состав входят лица, занимающие высокопоставленные должности на предприятии. Это может быть начальник структурного подразделения, администратор торговой точки, бухгалтер и так далее. Следует отметить, что председатель комиссии выделяется отдельно. Как правило, это наиболее опытный и квалифицированный сотрудник.
Все члены комиссии в равной степени несут ответственность за изложенные в акте переоценки данные. Если изменения цен произойдут лишь на бумаге, сотрудникам не избежать дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. В документе также должен оставить свой автограф материально ответственный за данный товар работник. Это может быть кладовщик или иное лицо.
Кто составляет официальную бумагу
По общему правилу бремя по составлению акта ложится на председателя комиссии, однако по обоюдному решению коллег это может быть и другой сотрудник. Так или иначе работник должен уметь обращаться с официальными бумагами, чтобы процедура прошла без нарушений действующего законодательства.
Что отражается в акте
На сегодняшний день не существует единого перечня положений, которые в обязательном порядке должны быть обозначены в акте переоценки товара. За основу берётся форма МХ-15, предназначенная для уценки ТМЦ. Сложившаяся практика выработала примерный список моментов, которые подлежат отражению в документе. К ним относят:
- перечисление кадрового состава комиссии;
- ссылка на приказ руководителя, в соответствии с которым производится процедура, сформирована комиссия;
- сведения о товаре, подвергающемуся переоценке;
- цена и стоимость товара до и после переоценки;
- причина изменения цен.
Форма документа
На сегодняшний день органы законодательной власти не предъявляют особых требований к документации, составляемой коммерческими организациями, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт переоценки товара, как и многие другие официальные бумаги, пишется в свободной форме.
Отметим, что свободная форма документа также имеет свои особенности, такие как:
- соблюдение делового стиля языка;
- обозначение реквизитов;
- выполнение акта с соблюдением чёткой структуры;
- подписание всеми участниками процедуры.
Написать акт рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём по умолчанию указаны реквизиты организации. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав данные о фирме вручную.
Исполнить текст можно одним из двух общепринятых способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель комиссии с учётом мнения коллег. Отметим, что способ изложения текста ни коим образом не сможет отразиться на итоговой юридической силе официальной бумаги. На практике ответственный сотрудник заранее распечатывает бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки по ходу проведения процедуры.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
По своей структуре настоящий акт можно условно разделить на четыре составных элемента: реквизиты, сведения об участниках процедуры, данные о переоценке товара и подписи членов комиссии. Для соблюдения «чистоты» учёта следует уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем с реквизитов. В шапке документа прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Здесь же отмечаем, что используемая форма утверждена в учётной политике фирмы (ссылаемся на приказ руководителя). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в архиве компании. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место составления официальной бумаги.
Следующий шаг – перечисление состава комиссии. Обозначаем ФИО и должность согласно штатному расписанию для каждого члена комиссии, ссылаемся на соответствующее распоряжение директора.
Ниже по документу в форме таблицы оформляем перечень товара, который подвергается переоценке. Отмечаем следующие моменты:
- наименование товара;
- единица измерения продукта;
- цена и стоимость до переоценки, а также после переоценки;
- причина изменения цены;
- разница в ценах до и после.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к концу. Своими подписями (с расшифровкой) его должны заверить все без исключения члены комиссии, а также материально ответственное за товар лицо.
