Акт проверки выполнения коллективного договора

Акт проверки выполнения коллективного договора – это документ, резюмирующий содержание нормативного акта, а также фактическое выполнение закреплённых в нём положений сторонами трудового договора. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Коллективный договор

Коллективный договор – это нормативный акт, заключаемый между работодателем в лице руководителя организации и работниками в целом. Содержание документа может разниться от случая к случаю, единого шаблона не предусмотрено. Целью подписания коллективного договора является более подробное регулирования трудовых правоотношений между сторонами. В нём могут быть зафиксированы:

• условия применения дисциплинарных взысканий;
• дополнительные методы поощрения работников со стороны работодателя;
• условия получения дополнительных дней отдыха;
• положения о премировании подчинённых;
• и многое другое.

Проверка выполнения

Первым делом обозначим, что наименование «проверка выполнения» носит довольно условный характер. Процедура также может быть названа контролем или отчётом. Этот момент регулируется статьёй 51 действующей редакции Трудового кодекса. Как правило, инициатором проверки всегда выступает государственный орган. Это может быть трудовая инспекция или другое ведомство. Цель – определить, соответствует ли реальное положение дел изложенным на бумаге принципам.

Процедура

В процедуре проверки должны в обязательном порядке принять участие представители обеих сторон договора (работников и работодателя). Также допускается привлечь к процедуре человека из профсоюзной организации (если таковая имеется). В любом случае должна быть сформирована специальная проверочная комиссия. Членам комиссии желательно обладать юридическим образованием или просто разбираться в действующем законодательстве, чтобы объективно оценить фактическое положение дел.

Сформированный по факту проведения проверки отчёт должен быть выслан обратно государственному органу, который и направил изначальное уведомление.

Что именно проверяют

Акт проверки выполнения коллективного договора – это комплексная официальная бумага, которая должна содержать в себе выводы по всем отдельно взятым пунктам соглашения между сторонами:

• соблюдается ли процедура увольнения;
• как часто сотрудники ходят в отпуск;
• как обстоят дела с пожарной безопасностью;
• есть ли на предприятии специалисты по охране труда;
• имеются ли нарушения по оплате труда работников и так далее.

Отчёт должен быть заверен подписями всех членов сформированной комиссии автографом руководителя организации лично.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти позволяют составлять большинство официальных бумаг без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт проверки выполнения коллективного договора не является исключением, пишется в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет требования к содержанию акта, такие как:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов;
• подписи всех участников процедуры;
• конкретная структура официальной бумаги.

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации. Перед использованием формы её необходимо утвердить в учётной политике предприятия соответствующим приказом директора, о чём делается отметка в самой официальной бумаге.

Что касаемо написания текста, то здесь всё стандартно. Члены комиссии имеют право выбрать один из двух общепринятых способов: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Рекомендуется всё же отдать предпочтение именно печатному варианту, так как акт по своему содержанию довольно объёмный, его придётся сканировать для отправки в проверяющие инстанции.

Объясняем, как правильно составить акт

Первым делом обозначим, за какой именно календарный год осуществляется проверка. Документ содержит в себе некоторые статистические данные, так что обозначение временных работ сыграет важную роль. Также отметим, что используемая форма утверждена в учётной политике фирмы (дата утверждения, подпись руководителя). Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Ниже по документу обозначим сам факт заключения коллективного договора, год его подписания. Также следует указать представителей сторон в настоящей процедуре: директор или иное уполномоченное лицо со стороны работодателя и выбранное сотрудниками лицо со стороны работников (это может быть председатель первичной профсоюзной организации).

Следующий шаг – обозначение общих сведений о заключённом коллективном договоре: точная дата подписания, цели, регистрация документа. Далее по пунктам следует прояснить ситуацию по следующим моментам:

• соответствуют ли должности работников разработанному справочнику;
• производилось ли привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Если производилось, на законных ли основаниях;
• какие нормативные акты работодателя действуют на территории фирмы (ПВТР, Положение о премировании и так далее);
• сроки по выплате заработной платы;
• имеется ли ответственный за пожарную и другие виды безопасности на рабочем месте;
• и многие другие положения.

В конечном итоге члены комиссии составят официальную бумагу, максимально полно отражающую фактическую ситуацию на предприятии с правовой точки зрения.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Его должны заверить своими автографами (с расшифровкой) все без исключения члены проверяющей комиссии.