Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода

Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода – это документ, в соответствии с которым фиксируется текущее состояние пожаротушительной системы предприятия. Процедура оценки должна проводиться регулярно и фиксироваться соответствующими официальными бумагами.

Противопожарный водопровод

Под противопожарным водопроводом принято понимать систему инженерных коммуникаций, которая обеспечивает подачу воды к пожаротушительных кранам на предприятии. Система довольно-таки сложная и требует постоянного обслуживания, оценки текущего состояния. Закон гласит, что проверки должны осуществляться не реже, чем один раз в полгода.

Охрана труда

Обеспечение пожарной безопасности является одним из элементов общего комплекса под названием «охрана труда». Именно во исполнение требований законодательства по охране труда и проводятся регулярные проверки пожаротушительного водопровода. Пожарная безопасность – пожалуй, самый важный элемент мероприятий по охране труда, так как имеет место на каждом без исключения предприятии. Администрация фирмы несёт ответственность за безопасность свои сотрудников, а также иных лиц, так или иначе посещающих территорию организации.

Ответственный сотрудник

Во исполнение требований законодательства по охране труда директор компании делегирует полномочия по обеспечению пожарной и иной безопасности на одного из своих подчинённых. Для таких лиц может быть выделена отдельная должность в штатном расписании, или обязанности могут выполняться в режиме совмещения. Ответственный за безопасность обязан проверять исправность различных пожаротушительных приборов, вести журнал учёта, проводить инструктажи среди коллег. Для назначения сотрудника на такую должность потребуется сначала обучить его. По окончанию обучения работников получит на руки сертификат, подтверждающий его знания по охране труда.

Процедура проверки

Любой процесс на предприятии всегда берёт своё начало с распоряжения руководства. Директор издаёт приказ о назначении специальной комиссии для проверки внутреннего противопожарного водопровода, председателем которой выбирается специалист по охране труда. Если такого не оказалось, полномочия берёт на себя директор лично. По закону руководитель предприятия обязан пройти курсы по пожарной безопасности.

Кто пишет акт

По общему правилу бремя по написанию документа всегда лежит на председателе комиссии. Обычно на эту роль избирается кто-то из руководящего состава. Таким образом, работник обязан уметь работать с подобного рода документацией. Именно председатель и будет отчитываться перед руководителем о проделанной работе, нести ответственность за сделанные комиссией выводы.

Что отразить в официальной бумаге

На сегодняшний день сложившаяся практика выработала определённый перечень подлежащих к обозначению моментов. К ним можно отнести:

• адрес местоположения объекта (водопровода);
• способ осуществления проверки (визуальный осмотр, проведение испытаний);
• результаты проверки;
• если имеются нарекания, предлагаются пути их устранения, подсчитывается примерная стоимость проведения работ.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют к документации предприятий строгих требований, не обязывают пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода, как и прочая документация, составляется сотрудниками в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма официальной бумаги также выдвигает определённые требования к документу:

• вполне конкретная структура акта;
• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов;
• подписи всех членов комиссии

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже обозначены реквизиты организации. За неимением такового можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Исполнить текст документа допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за председателем комиссии. На практике ответственный сотрудник заранее распечатывает бланк утверждённой на предприятии формы и вносит в него сведения от руки по ходу осуществления проверки водопровода.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Начинаем составление документа с обозначения реквизитов:

• присваиваем акту уникальный номер для документооборота в фирме и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел;
• оставляем дату и место составления официальной бумаги;
• отмечаем, что используемая форма утверждена соответствующим приказом директора.

Основную часть принято начинать со ссылки на распоряжение руководителя, в соответствии с которым и сформировалась проверочная комиссия. Далее обозначаем цели, стоящие перед членами комиссии.

Ниже по документу начинаем описывать ход проведения проверки:

• обозначаем адрес объекта, на котором проходит мероприятие;
• утверждаем, какие именно методы используются при проверке;
• фиксируем конкретные полученные показатели;
• если выявляются дефекты, предлагаем пути их решения.

В завершение акта члены комиссии делают своё экспертное заключение, в котором подводят итог всей процедуре в целом.

Примерный образец

На этом составление документа подходит концу. Члены комиссии должны оставить на официальной бумаге свои автографы (с расшифровкой). Подписи ставятся за полноту и достоверность обозначенных сведений, а также за согласие с выводами комиссии. Полностью заверенный акт передаётся руководству организации для принятия окончательного решения.