Акт об окончании пусконаладочных работ

Акт об окончании пусконаладочных работ – это один из промежуточных документов, необходимых для дальнейшего запуска в эксплуатацию готового объекта. Официальная бумага фиксирует фактическое завершение работ.

Какие работы удостоверяются таким актом

Пусконаладочные работы – это проведение настройки, регулировки и общей подготовки технически сложного оборудования к запуску на объекте. Без проведения таких работ объект не может быть сдан и запущен в эксплуатацию. Работы могут проводиться по наладке, например, пожарной системы на объекте или же системы вентиляции. Любое оборудование, требующее настройки перед запуском, подвергается проведению пусконаладочных работ.

Следует отметить, что всегда, когда речь идёт о работах, имеется в виду правоотношения в рамках договора подряда, предусмотренного статьей 702 Гражданского кодекса.

Значение документа

В документе отражается лишь сам факт об окончании пусконаладочных работ и не более. Все расчёты между исполнителем и заказчиком осуществляются на основе другого документа (акта приёмки). По сему акт об окончании работ не будет являться документом бухгалтерского учёта.

В акте прописывается качество выполненных работ и, соответственно, при выполнении работы в надлежащем качестве, стороны отказываются от претензий друг к другу. При наличии претензий по качеству работ со стороны заказчика в документе обуславливаются сроки исправления недочётов. По факту проделанной над недостатками работы составляется уже новый акт об окончании работ.

Процедура составления акта

В силу своей значимости для контрагентов, документ составляется назначенной комиссией. Притом комиссия назначается каждым из контрагентов со своей стороны. Так заключение о готовности работ будет более объективным. Комиссии назначаются соответствующими приказами руководителей организаций исполнителя и заказчика. В состав комиссии должно входить не менее двух сотрудников.

Члены комиссии должны обладать специальными знаниями для оценки готовности выполнения работ. Это могут быть различные строительные инженеры, технологи, наладчики. Рядовой сотрудник организации не сможет дать объективное заключение по готовности установки технически сложного оборудования.

Если на предприятии нет достаточно квалифицированных сотрудников, допускается приглашение третьей стороны. Приглашённый эксперт будет обладать специальными знаниями и, если потребуется, необходимым для дачи заключения оборудованием.

Чем именно занимается назначенная комиссия

Комиссия оценивает не только практическое качество выполненной работы, но и работают с сопровождающими работу документами. Так, члены комиссии удостоверяют факт соответствия фактически выполненной работы проектной документации проекта. Работы могут выполнены по всем стандартам качества, но не соответствовать проекту объекта. В таком случае исполнитель обязан будет переделать работы под существующий проект.

Форма документа

Законом не предусмотрена обязательная или хотя бы рекомендованная форма акта об окончании пусконаладочных работ. Контрагентам придётся составить его самостоятельно, придерживаясь общих требований к документам. У организации есть возможность разработать собственную фирменную форму такого акта и использовать её на постоянной основе. Это очень удобно и придает единообразия документации предприятия. Если же фирменной формы нет, акт можно составить при помощи компьютера или непосредственно на месте его составления, от руки.

Для составления подойдет стандартный лист бумаги формата А4. Акт, как правило, не содержит в себе сложных таблиц и вполне может быть составлен при помощи шариковой ручки.

Инструкция по составлению акта «на пальцах»

Первым делом, если используется фирменная форма документа, следует сделать об этом отметку в шапке акте. Здесь указывается номер формы, реквизиты приказа руководителя организации, её утвердившего и ФИО директора. Если составляем акт самостоятельно, оставляем шапку пустой, указав лишь наименование документа.

Ниже по документу следует его вводная часть. Здесь необходимо будет отметить следующие моменты:

• населённый пункт и число составления настоящего акта;
• представителей от заказчика и исполнителя. У сотрудников указывается их ФИО и должность в организации;
• факт проведения подрядчиком пусконаладочных работ в соответствии с договором подряда. Указываем реквизиты договора и сроки проведения работ;
• отмечаем какие именно работы проводились подрядчиком.

Вводная часть документа должна выглядеть так:

Ниже по документу следует его основная часть. Здесь необходимо указать какие именно работы выполнял подрядчик по заключённому договору. Для правильного составления документа следует отметить полный перечень выполненных работ. Список работ будет уникален для каждого конкретного случая. После оглашения перечня работ комиссия делает вывод о качестве проделанной работы и готовности объекта к приёмке и вводу в эксплуатацию.

Так будет выглядеть основная часть документа в нашем случае:

После обозначения выводов комиссии происходит подписание документа всеми членами комиссиями. Представители со стороны подрядчика и заказчика заверяют акт своими подписями.