Акт о порче имущества

Акт о порче имущества – документ внутреннего документооборота предприятия, составляемый в случае причинения ущерба имуществу организации. Документ составляется вне зависимости от природы образования повреждений.

Когда составляется документ

Акт следует составлять во всех случаях причинения ущерба имуществу, его порчи, сотрудниками организации или контрагентами, в ведении которых находилось имущество. Имущество может быть испорчено как умышленно, так и неумышленно. Распространенные ситуации порчи имущества:

• порча имущества вследствие нарушения правил эксплуатации предмета. В таком случае вина будет лежать на материально ответственном за объект лице;
• наличие следов внешнего воздействия на объект после транспортировки. Транспортная компания, осуществляющая перевозку имущества, несёт за его сохранность материальную ответственность;
• целенаправленная порча имущества недоброжелателями. В таком случае недоброжелатели могут понести уголовную ответственность наравне с материальной.

Ответственность за порчу имущества

Акт о порче будет являться основанием для применения к виновным лицам различных видов ответственности. В документе фиксируется стоимость причинённого ущерба. Именно эту сумму, указанную в акте, будет обязан возместить виновник.

Руководитель организации, в соответствии с трудовым законодательством, вправе применить к испортившему имущество работнику определённые санкции. Работник несёт за имущество материальную ответственность и будет обязан возместить его стоимость. Если стоимость испорченного имущества значительно превышает заработную плату работника, работодатель будет списывать часть из зарплаты в течение определённого срока до полного возмещения.

Если порча имущества произошла по вине контрагента организации, договором предусмотрена ответственность сторон. В соответствии с договором между сторонами контрагент обязан возместить стоимость испорченного по его вине имущества. Имущество может быть испорчено в процессе перевозки с места на место транспортной компанией или подрядчиком, проводящим на территории предприятия какие-то работы.

В случае порчи имущества третьими лицами из хулиганских или корыстных побуждений, следует обязательно обращаться в полицию. Это преступление, преследуемое по Уголовному кодексу РФ. Преступники будут обязаны возместить стоимость испорченного имущества.

Процедура составления документа

Акт составляется непосредственно при обнаружении дефектов на имуществе предприятия. Составлением занимается сотрудник организации с привлечением ещё двух лиц в качестве комиссии. Члены комиссии имеют своей целью заверить действительность фактической порчи имущества. В состав комиссии может быть включён сторонний эксперт. Помощь эксперта может понадобиться в случае порчи технически сложного оборудования.

Форма документа

Акт о порче имущества не имеет обязательной или хотя бы рекомендованной формы. Предприятия самостоятельно составляют документ в свободной форме, соблюдая общие требования к учётной документации организаций. Так как порча имущества на крупных предприятиях случается довольно часто, имеет смысл разработать фирменную форму документа. Фирменная форма избавит от необходимости каждый раз составлять акт заново и позволит избежать возможных ошибок, вызванных недостатком квалификации составляющего сотрудника. Документ может быть напечатан на компьютере или же написан от руки шариковой ручкой, это не имеет значения для его действительности.

Отметим, что бланк в любом случае должен отвечать требованиям, прописанным в статье 9 ФЗ "О бухучёте".

Пошаговая инструкция по составлению документа

В случае использования фирменной формы организации, следует проследить за тем, чтобы в документе были отмечены реквизиты формы (номер формы, каким документом утверждена, с указанием реквизитов утверждающего документа, и ФИО директора, утвердившего форму). Если составляем документ с чистого листа, переходим к следующему пункту.

Пишем наименование документа (акт о порче имущества). Под названием указываем дату составления акта и населённый пункт. Отмечаем наименование организации, на которой был обнаружен факт порчи имущества и её структурное подразделение.

Далее переходим к вводной части документа. Здесь необходимо перечислить состав комиссии с указанием должности каждого из её членов. Отмечаем причину составления документа и переходим к его основной части.

Примерная форма вводной части документа:

В основной части акта подробно описываем следующие моменты:

• какое именно имущество было испорчено. Указываем наименование имущества, его инвентарный номер;
• когда была обнаружена порча имущества;
• по чьей вине произошла порча имущества;
• причина порчи имущества виновным лицом;
• общая стоимость испорченного имущества;

Основная часть должна выглядеть следующим образом:

Далее по документу следуют подписи всех членов комиссии. Автограф виновника не требуется. Подписанная официальная бумага будет являться основанием для списания испорченного имущества с баланса предприятия.

Необходимо составить как минимум два экземпляра акта. Один передаётся виновнику для ознакомления, второй направляется в бухгалтерию.