Акт испытания стеллажей

Акт испытания стеллажей – это официальная бумага, в соответствии с которой сотрудники предприятия определяют техническое состояние конструкции после проведения соответствующих испытательных мероприятий. Процедура всегда сопровождается составлением документов.

Стеллажи

Под стеллажом понимается многоярусная конструкция, используемая для хранения различных объектов, товарно-материальных ценностей. Стеллажи используются как на складских помещениях, к которым имеют доступ лишь сотрудники фирмы, так и в торговых залах. Именно безопасностью окружающих и обуславливается необходимость регулярных проверок конструкций. Периодичность проведения испытаний определяет для себя каждая организация в индивидуальном порядке, но не реже, чем один раз в год.

Охрана труда

Как уже было отмечено ранее, проверка связана с обеспечением безопасности окружающих лиц, в том числе работников предприятия. Охрана труда – это комплекс мер, связанный с безопасным трудом на рабочем месте. Если в штатном расписании компании имеется должность специалиста по охране труда, именно он и должен проводить соответствующие испытания. Ненадёжная конструкции может обрушиться, нанести вред здоровью или поставить жизнь сотрудника в угрожающее состояние.

Процедура

Процедура проведения испытаний всегда берёт своё начало с соответствующего распоряжения руководителя компании. Поводом может стать подходящее время проверки или докладная записка одного из сотрудников, сообщающая, что стеллаж выглядит ненадёжно и его следует проверить. Директор своим приказом назначает специальную испытательную комиссию. Кадровый состав выбирает лично начальник, ориентируясь на опыт и квалификацию подчинённых. По общему правилу должность членов комиссии не играет никакой практической роли, однако рекомендуется включить в состав следующих лиц:

• специалиста по охране труда;
• начальника структурного подразделения (если стеллаж находится в обособленном подразделении);
• завхоза, ответственного за имущества, находящееся на складе.

Кто актирует процесс

Бремя по составлению акта ложится на председателя комиссии, которого выбирают коллеги из своего числа. Как правило, это наиболее опытный работник, который однозначно должен уметь работать с официальными бумагами. Крайне важно не допустить неточностей при составлении, ведь ценой ошибки может стать жизнь и здоровье человека.

Испытания

Под испытаниями в данном случае понимается проверка стеллажей на нагрузку путём размещения утяжелителей на каждый отдельно взятый ярус конструкции. Члены комиссии смогут оценить прогиб полок, общую устойчивость приспособления. Нельзя размещать на стеллаж больше определённой массы, заявленной в документации производителя. Законодательной базой для испытания выступит ГОСТ Р 55525-2017.

Что отражается в акте

В силу того, что документ не является обязательным и широко распространённым среди организаций, не существует единого перечня моментов, которые обязательно необходимо обозначить. Тем не менее сложившаяся практика выработала примерный список положений, подлежащих к указанию, а именно:

• отметка о том, что используемая форма утверждена в бухгалтерской учётной политике;
• ссылка на приказ руководителя, в соответствии с которым сформирована комиссия;
• перечисление кадрового состава комиссии;
• обозначение повода для проверки;
• перечисление всех стеллажей, подвергнувшихся испытанию;
• какие методы использовались для оценки состояния конструкций;
• итоговое заключение комиссии.

Если члены комиссии постановят, что стеллаж не прошёл испытание, конструкция направляется в ремонт или вовсе списывается как не подлежащая восстановлению. Нельзя эксплуатировать ненадёжное приспособление.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков при составлении акта испытания стеллажей. Настоящая официальная бумага, как и многие другие, пишется в свободной форме. Администрация предприятия вправе разработать бланк самостоятельно или утвердить уже разработанный.

Заполнить форму допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном варианте при помощи компьютерных средств. Этот вопрос должны решить члены комиссии коллегиально. По общему правилу юридическая сила акта не может зависеть от способа изложения его содержания. На практике сотрудник, ответственный за составление официальной бумаги, заранее распечатывает бланк и вносит в него сведения от руки.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

По своей структуре акт можно условно разделить на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о составе комиссии, данные о проведённых испытаниях и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом обратим внимание на реквизиты. Отметим, что используемая форма утверждена в учётной политике организации, проставив об этом отметку в шапке (дата утверждения, подпись руководителя). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Ниже по документу со ссылкой на приказ директора (дата, номер) перечисляем кадровый состав комиссии, обозначая для каждого участника его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Следующий этап – данные о проводимых испытаниях. Отмечаем, какой использовался метод, и то, какие именно стеллажи подверглись проверке. Для каждой конструкции указываем её инвентарный номер, дату предыдущей проверки (если она была). Этот блок обычно выполняется в виде таблицы.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Остаётся лишь заверить его подписями всех членов комиссии и передать на рассмотрение администрации для принятия дальнейших решений (ремонт, списание).