Акт индивидуального испытания оборудования

Акт индивидуального испытания оборудования – это документ, составляемый в ходе осуществления проверки технического состояния технически сложного оборудования, его соответствия заявленным производителем характеристикам, а также предъявляемым законодательными органами требованиям.

Индивидуальное испытание

Индивидуальному испытанию подвергается различное технически сложное оборудования. Например, составные части объекта строительства (вентиляционная система) или станок. Под индивидуальным испытанием понимают проверку оборудования на соответствие различным нормам, в том числе нормам пожарной безопасности.

Когда проводится

Проведение индивидуального испытания имеет место как при допуске оборудования в эксплуатацию, так и уже в ходе использования в рамках регулярного обслуживания. Обязательной проверке объект подлежит в следующих ситуациях:

• приём-передача оборудования;
• приёмка монтажных или пусконаладочных работ;
• возвращение оборудования из ремонта.

Процедура

Индивидуальное испытание проводится в присутствии представителей нескольких организаций:

• заказчик;
• монтажная организация;
• подрядчик;
• производитель.

Коллегиальность обуславливается необходимостью получения максимально объективного заключения о техническом состоянии объекта. Как правило, технически сложное оборудование может быть опасно как для эксплуатирующих его лиц, так и для окружающих. Члены комиссии несут ответственность за сделанный ими вывод.

Необходимо отметить, кто каждый работник, включённый в состав комиссии, должен обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками работы с данным видом оборудования. Целесообразно будет привлечь помощь со стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, выдаст независимое объективное заключение по состоянию объекта.

Что указать в акте

Содержание акта будет разниться от конкретного испытуемого объекта, однако существует сложившийся на практике определённый перечень обязательных моментов. К ним относят:

• наименование оборудования, его инвентарный номер;
• место эксплуатации;
• условия проведения испытаний, методы;
• итоги по факту проведения испытаний;
• подробное описание обнаруженных дефектов;
• способы исправления выявленных недостатков;
• причины возникновения неисправностей.

Если в ходе испытания выяснится, что неисправности возникли по вине производителя или монтажной организации, именно эти компании и будут нести расходы по восстановлению оборудования. Также неполадки могут быть связаны с нарушением техники эксплуатации объекта одним из сотрудников фирмы. В таком случае работника можно привлечь к материальной ответственности. Необходимо отметить, что Закон о труде ограничивает пределы материальной ответственности подчинённых размером их заработной платы. Из оплаты труда нельзя удерживать более 20% от её общего размера.

Кто составляет официальную бумагу

По общему правилу обязанность по протоколированию процедуры испытания лежит на организации, эксплуатирующей оборудование (заказчике). Должностное лицо компании записывает ход проведения проверки, а также все выводы членов комиссии. Все остальные лица просто расписываются в уже готовом документе.

Форма документа

На сегодняшний день не существует общеобязательного унифицированного бланка для составления акта индивидуального испытания оборудования. Официальная бумага пишется заказчиком в свободной форме. Необходимо отметить, что свободная форма документа также имеет свои особенности:

• обозначение реквизитов;
• наличие подписей всех упомянутых в тексте лиц;
• деловой стиль языка.

Составить акт можно как на фирменном бланке организации, так и на чистом листе бумаги формата А4. Первый вариант видится более предпочтительным, так как на нём уже указаны реквизиты заказчика.

Исполнить текст документа допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки, а также в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах составляющего лица. Оба варианта обладают идентичной юридической силой. На практике сотрудник заранее распечатывает бланк для заполнения и от руки вносит необходимые данные в процессе проведения испытания.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Для удобства работы с документом следует мысленно разделить его на четыре составные части: реквизиты, обозначение членов комиссии, ход проведения испытания и подписи представителей. Начинаем именно с реквизитов.

В верхней части листа бумаги указываем наименование организации-заказчика со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем прописываем название документа (акт индивидуального испытания оборудования). Далее обозначаем дату и место составления официальной бумаги.

Переходим ко второй части. Перечисляем кадровый состав комиссии, указывая ФИО и должность каждого её члена, а также представителем какой организации он является.

Ниже по документу переходим к описанию процесса испытания. Оставляем наименование объекта и адрес, по которому он смонтирован и эксплуатируется. Далее обозначаем, какие именно испытания проводились, на протяжении какого времени. Сравниваем полученные результаты с показателями, заявленными производителем. Итоговые значения должны совпадать, а также соответствовать государственным стандартам в области охраны труда, пожарной и экологической безопасности.

Если обнаружен брак, следует ёмко, но подробно его описать, выявить виновных лиц, предложить пути решения проблемы. К сожалению, дефекты выявляются довольно часто. Затем подводим итог всей процедуре, записываем выводы членов комиссии о техническом состоянии оборудования.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Все члены комиссии должны оставить в документе свои автографы (с расшифровкой). Заверенная официальная бумага передаётся руководителю организации-заказчика для принятия дальнейшего решения. Оборудования может быть запущено в эксплуатацию, продано, отправлено в ремонт.