Акт дезинфекции автотранспорта

Акт дезинфекции автотранспорта – это документ, подтверждающий, что транспортное средство прошло соответствующую санитарно-гигиеническую обработку. Факт дезинфекции всегда должен подтверждаться официально.

Дезинфекция

Под дезинфекцией понимается обработка кузова и салона автомобиля специальными химическими препаратами. Такая процедура позволяет устранить распространившиеся на корпусе микробы, нивелировать распространение инфекции, ликвидировать образовавшийся грибок, плесень, налёт.

Распространение

Дезинфекцию должны проходить транспортные средства, используемые для перевозки продуктов питания. Это прямое требование законодательства. Продукция, размещённая в кузове автомобиля, может пострадать от бактерий. Химическая обработка поможет решить проблему. Обязательность процедуры обуславливается безопасностью потребителей.

Также дезинфекция распространена в организациях, занимающихся перевозками людей. Речь идёт как о массовых перевозках (общественный транспорт), так и о частном извозе (такси).

Проверка

Проверить наличие акта дезинфекции могут следующие лица:

• сотрудник ГИБДД, остановивший ТС, перевозящее продукты питания;
• представитель пограничной службы при пересечении границы;
• сотрудник Роспотребнадзора, пришедший на предприятие с проверкой;
• представитель контрагента, на склад которого выгружается груз.

Отметим, что многие фирмы категорически отказываются пропускать на свою территории транспорт, предварительно не прошедший необходимую обработку.

Роль акта

По своей юридической природе акт дезинфекции автотранспорта не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между сторонами договору. Как правило, такие работы выполняют автомойки или иные предприятия. Представитель контрагента по факту проведения процедуры подпишет акт, который будет подтверждать, что автомобиль прошел дезинфекцию.

Срок действия акта органичен временными рамками. Обуславливается это тем, что химикаты со временем теряют своё свойство. Следовательно, процедуру необходимо проводить регулярно. На практике срок составляет один календарный месяц (30 дней).

Нарушения

Если у водителя, перевозящего продукты питания, не окажется акта дезинфекции, это будет считаться нарушением действующего законодательства. Руководство предприятия подвергнется серьёзной административной ответственности в соответствии с КоАП.

Что отражается в официальной бумаге

В силу действующей на территории Российской Федерации свободы договора на сегодняшний день не существует единого перечня моментов, которые должны быть обязательно отражены в акте дезинфекции автотранспорта. Контрагенты вправе самостоятельно определять важные для них положения. Однако есть минимальный набор фактов, которые должны быть подтверждены документально. К ним относят:

• наименования контрагентов;
• марка автомобиля, его государственный регистрационный номер;
• адрес проведения работ по дезинфекции;
• наименование действующего препарата;
• срок действия акта.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют особо строгих критериев к составлению многих официальных бумаг, не требуют использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт дезинфекции автотранспорта, как и прочие схожие документы, пишется в свободной форме.

Отметим, что документ в свободной форме также должен соответствовать определённым критериям, таким как:

• обозначение реквизитов (дата, номер, место подписания);
• подписи представителей сторон;
• чёткая структура акта;
• деловой стиль языка.

В теории акт может быть составлен на чистом листе бумаги формата А4, однако всё же рекомендуется отдать предпочтение фирменному бланку предприятия, если таковой имеется. Написать текст официальной бумаги допускается одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств. По общему правилу юридическая сила акта не может зависеть от способа изложения текста и в любом случае будет иметь значимость при условии подписания представителями сторон.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре настоящий акт можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, данные о процедуре дезинфекции и подписи представителей сторон. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начинаем с реквизитов. Первым делом отмечаем, что настоящий акт является приложением к договору на дезинфекцию автомобиля. Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения в фирме согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Ниже по документу обозначим сведения о контрагентах. Со стороны исполнителя выступает человек, фактически осуществлявший дезинфекцию.

Следующий шаг – предмет акта. В основной части документа по пунктам отмечаем следующие моменты:

• вид транспортного средства, его регистрационный номер;
• название препарата, использованного для дезинфекции;
• срок действия настоящего акта.

Примерный образец

На этом процесс составления официальной бумаги подходит к своему завершению. Осталось лишь заверить его подписями (с расшифровкой) представителей. Как только все автографы встанут на свои места, документ можно передавать водителю транспортного средства для предъявления заинтересованным лицам. Количество составляемых экземпляров решают стороны соглашения в индивидуальном порядке. Обычно подписывается три копии: одна для водителя, вторая передаётся в офис компании, третья остаётся у исполнителя.