XII. ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОЧЕРНЕГО ОБЩЕСТВА ОАО "РЖД"

214. Запрос предложений может проводиться в случае, если:

заказчик не может сформулировать определенные требования к предмету закупки, определить характеристики закупаемых товаров, работ, услуг, определить оптимальные требования к товарам, работам, услугам, позволяющие удовлетворить потребности заказчика;

проведение процедуры торгов является экономически необоснованным, т.е. затраты на проведение процедуры торгов сопоставимы либо превышают экономию от ее проведения;

возникла срочная потребность (в том числе вследствие чрезвычайного события) в объекте закупок и использование другого способа закупок нецелесообразно с учетом того времени, которое необходимо для использования таких способов, при условии, что заказчик не мог предвидеть обстоятельства, обусловившие срочность закупки, и эти обстоятельства не являются результатом медлительности или недостатков организации деятельности заказчика;

проведенная ранее процедура размещения заказа не состоялась либо договор не заключен.

215. Приглашение к участию в запросе предложений размещается на официальном сайте не позднее чем за 7 дней до окончания срока предоставления предложений. Приглашение к участию в запросе предложений должно содержать:

1) установленные заказчиком требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и/или иные требования, связанные с определением соответствия товара, работы, услуги потребностям заказчика;

2) требования к содержанию, форме, оформлению предложения, изменений в предложение;

3) требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, работы, услуги, являющихся предметом закупки, их функциональных, количественных, качественных характеристик;

4) место, условия и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, сведения о возможности привлечения третьих лиц к исполнению обязательств по договору;

5) сведения о начальной (максимальной) цене договора;

6) форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги;

7) порядок формирования цены договора (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);

8) порядок, место, дата начала и дата окончания срока предоставления претендентами предложений;

9) требования к претендентам и перечень документов, представляемых ими в составе предложения;

10) место и дата рассмотрения предложений претендентов и подведения итогов запроса предложений;

11) перечень условий договора, которые могут быть изменены в целях повышения предпочтительности предложений участников.

216. Претендент вправе подать только одно предложение на участие в запросе. Предложение претендента должно содержать:

1) копии учредительных документов, документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего финансово-коммерческое предложение;

2) финансово-коммерческое предложение с указанием номера, наименования процедуры запроса предложений, условий исполнения договора, ценовых, функциональных количественных, качественных характеристик товаров, работ, услуг, предлагаемых претендентом;

3) документы, представляемые в подтверждение соответствия требованиям, изложенным в приглашении к участию.

217. Предложения представляются до окончания срока подачи предложений, установленного в приглашении к участию.

218. В случае если представлен неполный комплект документов, документы оформлены не в соответствии с требованиями приглашения на участие в процедуре, организатор вправе не принимать предложение участника. Предложение принимается при условии наличия полного комплекта документов и их надлежащего оформления.

219. Рассмотрение представленных в составе предложения документов по существу производится совместно организатором и экспертной группой заказчика после окончания срока подачи предложений.

220. Организатор вправе проводить переговоры с учетом требований пункта 11 настоящего Положения с претендентами по уточнению условий приглашения к участию в запросе предложений и предложения претендента.

221. Основанием для отказа в приеме предложения на участие в запросе предложений является истечение срока подачи предложений и/или несоответствие представленных документов по оформлению требованиям, установленным в приглашении к участию.

222. Организатор совместно с экспертной группой рассматривает и выбирает предложение, соответствующее всем требованиям, установленным в приглашении к участию, и наилучшим образом удовлетворяющее потребностям заказчика.

223. Организатор отклоняет представленные предложения в случае:

1) несоответствия представленного предложения по существу требованиям, указанным в документации;

2) указания предельной цены товаров, работ, услуг выше установленной в приглашении к участию;

3) отказа от проведения запроса предложений.

Отклонение представленных предложений по иным основаниям не допускается.

224. Участникам может быть предоставлена возможность добровольно повысить предпочтительность предложений путем изменений условий исполнения договора, изложенных в предложении (снижения цены, изменения условий поставки (выполнения работ, оказания услуг), изменения условий оплаты, уменьшения авансовых платежей, увеличения сроков оплаты). Для этого всем участникам, представившим предложения, может быть направлен запрос о добровольном изменении указанных в запросе условий исполнения договора, изложенных в предложениях участников. Участники в течение 2 рабочих дней направляют измененные предложения.

В случае если в течение 2 рабочих дней участник не представил изменения предложений, рассматривается первоначальное предложение такого участника.

Участник вправе предоставить изменения в предложение однократно.

225. Выбор победителя процедуры запроса предложений осуществляется с учетом изменений предложений, представленных участниками.

226. Итоги запроса предложений размещаются на официальном сайте в течение 3 дней с даты подведения. Договор заключается в порядке, установленном разделом 15 настоящего Положения.