XI. ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОЧЕРНЕГО ОБЩЕСТВА ОАО "РЖД"

192. Под запросом котировок цен понимается способ размещения заказа, при котором информация о потребности в товарах, работах, услугах сообщается организатором ограниченному кругу лиц, а лучшей признается котировочная заявка с самой низкой ценой договора.

193. Заказ размещается методом запроса котировок цен, если производство товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляются не по конкретным заявкам заказчиков и/или существует сложившийся рынок взаимозаменяемых закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг.

194. Заказчик представляет организатору необходимые документы для организации и проведения запроса котировок цен.

Для организации процедуры размещения заказа готовится извещение о проведении закупки методом запроса котировок цен, которое направляется с соответствующей документацией не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока подачи котировочных заявок.

Извещение о проведении закупки методом запроса котировок цен должно содержать:

1) способ закупки;

2) наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика;

3) предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

4) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

5) сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота);

6) срок, место и порядок предоставления документации о закупке, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком за предоставление документации, если такая плата установлена заказчиком, за исключением случаев предоставления документации в форме электронного документа;

7) место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки.

195. Запрос котировок цен может направляться любым средством связи, в том числе в электронной форме, при использовании которого можно получить подтверждение его получения.

196. Запрос котировок цен должен содержать следующие сведения:

1) установленные заказчиком требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика;

2) требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке;

3) требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками закупки выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных характеристик;

4) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, сведения о возможности привлечения третьих лиц к исполнению обязательств по договору;

5) сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота);

6) форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги;

7) порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);

8) порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок цен;

9) требования к участникам запроса котировок цен и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям;

10) формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений запроса котировок цен;

11) место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки;

12) критерии оценки и сопоставления котировочных заявок;

13) порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке;

14) наименование организатора, его почтовый адрес и адрес электронной почты;

15) форма заполнения котировочной заявки;

16) проект договора;

17) право организатора отказаться от проведения запроса котировок цен в любой момент до подведения его итогов, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, которым такое действие может принести убытки.

197. Претендент, которому направлялся запрос котировок цен, вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Котировочная заявка подается претендентом в письменной форме в запечатанном конверте в срок, указанный в запросе котировок цен, и регистрируется организатором.

По требованию претендента, подавшего котировочную заявку, организатор выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

Переговоры между организатором или экспертной группой и претендентом в отношении поданной им котировочной заявки не допускаются.

Котировочные заявки, поданные после окончания срока подачи, не рассматриваются и возвращаются претендентам в день их поступления.

198. Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

1) наименование поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг согласно предмету размещаемого заказа (в случае размещения заказа на поставку товаров указываются характеристики поставляемых товаров);

2) наименование, место нахождения юридического лица, фамилия, имя, отчество, место жительства физического лица, банковские реквизиты претендента;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) согласие претендента с условиями договора, указанными в запросе котировок цен;

5) цена товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей);

6) документы, предоставляемые в подтверждение соответствия требованиям документации.

199. Запрос котировок цен признается состоявшимся, если подано не менее 3 котировочных заявок, соответствующих требованиям, установленным в запросе котировок цен, и ни одна из них не была отозвана до подведения итогов запроса котировок цен.

200. В случае если подано менее 3 котировочных заявок либо менее 3 котировочных заявок соответствуют требованиям, установленным в запросе котировок цен, в том числе цена, указанная в котировочной заявке, превышает начальную (максимальную) цену, указанную в запросе котировок, организатор вправе провести новый запрос котировок цен.

201. Организатор совместно с экспертной группой рассматривает котировочные заявки на предмет соответствия их требованиям, указанным в запросе котировок цен, и сопоставляет предложения по цене договора.

202. В ходе рассмотрения котировочных заявок организатор вправе потребовать от претендентов разъяснения сведений, содержащихся в котировочных заявках, не допуская при этом изменения содержания заявки.

203. Организатор отклоняет котировочные заявки в случае:

1) несоответствия котировочной заявки требованиям, указанным в запросе котировок цен;

2) указания в котировочной заявке цены товаров, работ, услуг выше начальной (максимальной) цены, установленной в запросе котировок цен;

3) отказа от проведения запроса котировок цен.

Отклонение котировочных заявок по иным основаниям не допускается.

204. Лучшей признается котировочная заявка, которая отвечает всем требованиям, установленным в запросе котировок цен, и содержит наиболее низкую цену товаров, работ, услуг. При наличии нескольких равнозначных котировочных заявок лучшей признается та, которая поступила ранее других котировочных заявок.

205. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок экспертной группой и организатором оформляются протоколом, в который вносятся следующие сведения:

1) наименование товаров, работ, услуг, на закупку которых проводился запрос котировок цен, существенные условия договора;

2) наименование претендентов, подавших котировочные заявки;

3) отклоненные котировочные заявки с обоснованием причин отклонения;

4) наиболее низкая цена товаров, работ, услуг;

5) принятое экспертной группой совместно с организатором решение;

6) предложения для рассмотрения Комиссией.

Протокол подписывается членами экспертной группы и организатором и представляется на рассмотрение Комиссии.

206. Комиссия рассматривает подготовленные экспертной группой совместно с организатором котировочные заявки и материалы и утверждает итоги запроса котировок цен.

207. Решение Комиссии оформляется протоколом, который визируется представителями заказчика, и подписывается председателем Комиссии (в случае его отсутствия - заместителем председателя Комиссии).

208. Организатор направляет претендентам, представившим заявки на участие в запросе котировок цен, уведомления об итогах.

209. Договор заключается с претендентом, чья котировочная заявка признана лучшей.

210. Если претендент, чья котировочная заявка признана лучшей, отказывается от подписания договора, то он признается уклонившимся от заключения договора и заказчик вправе заключить договор с другим претендентом, предложившим такую же цену договора, либо претендентом, предложение которого содержит лучшие после предложенных победителем условия по цене договора.

211. В случае если претендент, предложивший такую же, как и победитель, цену договора либо претендент, предложение которого содержит лучшие после предложенных победителем условия по цене договора, также отказывается подписывать договор, организатор вправе провести новый запрос котировок цен.

212. Информация о размещении заказа методом запроса котировок цен размещается на официальном сайте в соответствии с требованиями пункта 14 настоящего Положения.

213. Договор заключается в соответствии с требованиями раздела 15 настоящего Положения.