Приложение 21.
Приложение N 21
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой
деятельности в ОАО "РЖД" 
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
___________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(подразделение аппарата управления, _____________________________________
филиал, структурное подразделение (должность руководителя подразделения
ОАО "РЖД") аппарата управления, филиала,
АКТ структурного подразделения
________________ N ________________ ОАО "РЖД")
___________________________________
(место составления) (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы
фонда N ___________________________________________________________________
(название фонда)
|
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок документа
|
Крайние даты
|
Номера описи
|
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи
|
Количество единиц хранения (дел, томов, частей)
|
Срок хранения и номер статьи по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _______________________________ ед. хранения (дел) за __________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК
___________________________________ (протокол от __________ N ____)
(наименование архивного учреждения)
Должность работника,
проводившего экспертизу ценности
документов (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (подразделения аппарата управления,
филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД")
от __________ N ____
Виза начальника отдела архивов,
руководителя архива железной дороги
Документы в количестве ____________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
(дел) весом ______ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от "__" ________ 20__ г. N __
Должность работника,
сдавшего документы (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Должность работника,
внесшего изменения в документы (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
