Приложение 19.
Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой
деятельности в ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" (ОАО "РЖД") ___________________________________ УТВЕРЖДАЮ (подразделение аппарата управления) _____________________________________ (должность руководителя подразделения ОПИСЬ N ___________ аппарата управления) дел постоянного хранения (дел долговременного хранения, (подпись) И.О.Фамилия дел по личному составу) (дата) за __________________ год
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Срок <*> хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
В данную опись внесено ______________________________ единиц хранения (дел) (цифрами и прописью) с N _____________ по N _____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Должность работника, составившего опись (подпись) И.О.Фамилия (дата) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК подразделения аппарата управления от __________ N ____ Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Должность работника, передавшего дела (подпись) И.О.Фамилия (дата) Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Должность работника архива, принявшего дела (подпись) И.О.Фамилия (дата)
--------------------------------
<*> Опись дел постоянного хранения не содержит графу 6.
Форма описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу подразделения аппарата управления