9. ПОЛОЖЕНИЕ О ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ В ОАО "РЖД"

54. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, предусматривающий проведение следующих мероприятий:

1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в бухгалтерию;

2) проверка сроков действия договора, при необходимости их изменение;

3) составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

4) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление и подписание актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;

5) своевременная организация претензионной работы;

6) своевременное внесение сведений по заключенным договорам в учетные системы;

7) представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД".

55. Обращение при необходимости в судебные органы подразделение-исполнитель инициирует в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД".

56. За своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору, полноту и качество работы по предъявлению санкций к контрагенту отвечает руководитель подразделения-исполнителя.

57. Служба безопасности и Центр организации закупочной деятельности вправе осуществлять в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", выборочный контроль за соблюдением сроков заключения договоров, а также за полнотой и своевременностью исполнения и оплаты договоров.