МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 октября 2003 г. N 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО НАЗНАЧЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ОРГАНАМИ
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Нормы времени на работы по назначению и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, выполняемые органами социальной защиты населения, разработанные Управлением нормативов по труду ФГУП "Научно-исследовательский институт труда и социального страхования" Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
2. Установить, что утвержденные настоящим Постановлением Нормы времени на работы по назначению и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, выполняемые органами социальной защиты населения, рекомендуются для определения численности специалистов, занятых назначением и выплатой государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.ПОЧИНОК
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО НАЗНАЧЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ОРГАНАМИ
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
Нормы времени на работы по назначению и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, выполняемые органами социальной защиты населения, утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 23 октября 2003 г. N 73. Нормы времени разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП "НИИ труда и социального страхования" при участии муниципальных органов социальной защиты населения Российской Федерации.
Нормы времени содержат установленные затраты рабочего времени по каждому виду работ, выполняемых специалистами, занятыми назначением и выплатой государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Нормы времени рекомендуются для определения и обоснования численности специалистов, занятых назначением и выплатой государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Нормы времени на работы по назначению и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, выполняемые органами социальной защиты населения, разработаны коллективом авторов в составе: к.э.н. Н.А. Софинского, к.э.н. М.Е. Кириченко, Ю.Ю. Джатдоевой, Л.М. Апухтиной, В.В. Фадеевой; Минтруд России: Е.И. Куприянова, Н.Ю. Щечилина.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Нормы времени на работы по назначению и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, выполняемые органами социальной защиты населения (далее - нормы времени), предназначены для расчета трудоемкости работ, установления нормированных заданий, а также для определения численности специалистов, занятых назначением и выплатой государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Нормы времени учитывают процедуры назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, - пособия по беременности и родам; единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; ежемесячного пособия на ребенка (далее - государственные пособия) и компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (далее - компенсационная выплата).
1.2. В основу разработки норм времени положены:
Федеральный закон от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 21, ст. 1929; N 48, ст. 4566; 1996, N 26, ст. 3028; N 49, ст. 5489; 1997, N 1, ст. 3; 1998, N 30, ст. 3613; N 31, ст. 3812; 1999, N 29, ст. 3692; 2000, N 29, ст. 3002; N 33, ст. 3348; 2001, N 23, ст. 2284, ст. 2285; N 53, ч. I, ст. 5017; 2002, N 30, ст. 3033);
Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 года N 883 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 37, ст. 3628; 1996, N 6, ст. 568; N 38, ст. 4434; 1997, N 8, ст. 950; N 36, ст. 4174; 1999, N 47, ст. 5705; 2000, N 19, ст. 2092; 2001, N 1, ч. II, ст. 130; 2002, N 7, ст. 698);
Порядок учета и исчисления величины среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 сентября 1999 года N 1096 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 41, ст. 4920; 2000, N 19, ст. 2091);
Постановление Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997 года N 1089 "Об изменении порядка назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 36, ст. 4174);
Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 1994 года N 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 6, ст. 589; 2001, N 7, ст. 629; 2003, N 16, ст. 1508);
Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1206 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035);.
Постановление Правительства Российской Федерации от 14 июля 2001 года N 536 "О порядке предоставления и расходования в 2001 году средств Фонда компенсаций на реализацию Федеральных законов "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" и "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 30, ст. 3167; 2002, N 10, ст. 998; 2003, N 7, ст. 650);
результаты анализа исследования затрат времени на работы по назначению и выплате государственных пособий и компенсационной выплаты, выполняемые в органах социальной защиты населения, и факторы, влияющие на затраты времени;
данные обобщения, изучения и оценки различных нормативных методических документов, относящихся к назначению и выплате государственных пособий и компенсационной выплаты;
фотографии (самофотографии) рабочего времени, моментные и хронометражные наблюдения;
результаты анализа трудовых процессов, действующей документации и организации рабочих мест.
1.3. Нормами времени охвачены основные направления деятельности органов социальной защиты населения по назначению и выплате государственных пособий и компенсационной выплаты (назначение государственных пособий и компенсационной выплаты; ведение личных дел и лицевых счетов получателей государственных пособий и компенсационной выплаты; бухгалтерский учет и отчетность по выплате государственных пособий и компенсационной выплаты; контроль за правильностью назначения и выплаты государственных пособий и компенсационной выплаты).
1.4. Нормы времени установлены в часах на принятую единицу измерения объема работы: один комплект документов, одна проверка, одно личное дело и др.
1.5. В нормах времени учтено время на работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности специалиста в размере 5% от общего рабочего времени специалиста (оперативного времени).
1.6. Время планируемой продолжительности командировок (включая местные командировки) на год при расчете численности персонала добавляется к суммарным нормативным затратам времени на объем работ по назначению и выплате государственных пособий и компенсационной выплаты, выполняемых специалистом органа социальной защиты населения за год.
1.7. На работы, не предусмотренные настоящими нормами времени, а также при внедрении в органах социальной защиты населения более совершенной организации труда, рекомендуется разрабатывать местные нормы времени, вводимые в установленном порядке.
1.8. Пример расчета нормативной численности специалистов органов социальной защиты населения, занятых назначением и выплатой государственных пособий и компенсационной выплаты, предусмотрен в приложении к настоящим нормам времени.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. Деятельность специалистов органов социальной защиты населения, занятых назначением и выплатой государственных пособий и компенсационной выплаты, регламентируется должностными инструкциями.
2.2. Организационно-техническими условиями труда являются:
рациональная организация рабочих мест специалистов;
своевременное получение специалистами необходимой информации;
соблюдение специалистами рационального режима труда и отдыха.
2.3. Рабочее место оснащается столом с расположенными слева выдвижными ящиками. Столы следует располагать перпендикулярно к окну, при этом лучшим положением считается, когда окно расположено слева.
На рабочем столе размещаются минимально необходимое количество документов, связанных с оперативной работой специалиста, перекидной календарь, средства оргтехники, канцелярские принадлежности.
Все необходимые для работы предметы должны иметь определенное место. Чем чаще используется в работе какой-либо предмет, тем ближе к работающему специалисту он должен располагаться.
Телефонный аппарат и ПЭВМ должны находиться в зоне рабочего места специалиста на столе-приставке. Если телефонным аппаратом пользуются несколько специалистов, то он устанавливается стационарно в специально отведенном месте.
Наиболее удобными для оборудования рабочего места являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом. Для опоры ног применяются подставки.
Для хранения документов и справочной литературы, необходимых для работы специалиста, рекомендуется шкаф или стеллаж.
2.4. Уровень освещенности рабочих мест, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.
Специалистам, выполняющим работу на ПЭВМ, рекомендуется руководствоваться Гигиеническими требованиями к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы, утвержденными Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Назначение государственных пособий
и компенсационной выплаты
Таблица 1
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┤ │Пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет│ │в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при │ │ рождении ребенка; ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до │ │достижения им возраста полутора лет; компенсационная выплата женщинам, находящимся│ │ в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┤ │ 1 │Прием документов для │Принять от заявителя документы, │ Один │ 0,3 │ │ │назначения пособия по │необходимые для назначения │ комплект │ │ │ │беременности и родам; │соответствующего │документов │ │ │ │единовременного │государственного пособия и (или)│ │ │ │ │пособия женщинам, │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │вставшим на учет в │проверить их надлежащее │ │ │ │ │медицинских │оформление, заверить копии │ │ │ │ │учреждениях в ранние │документов после сверки их с │ │ │ │ │сроки беременности; │оригиналом. Определить на │ │ │ │ │единовременного │основании представленных │ │ │ │ │пособия при рождении │документов право заявителя на │ │ │ │ │ребенка; ежемесячного │назначение (или отказ в │ │ │ │ │пособия на период │назначении) государственного │ │ │ │ │отпуска по уходу за │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ребенком до │выплаты, выдать заявителю бланк │ │ │ │ │достижения им │заявления установленной формы. │ │ │ │ │возраста полутора лет │Проверить правильность │ │ │ │ │(далее - │заполнения заявления и │ │ │ │ │государственные │зарегистрировать его в журнале │ │ │ │ │пособия); │регистрации заявлений. Оформить │ │ │ │ │компенсационной │расписку-уведомление в 2-х │ │ │ │ │выплаты матерям, │экземплярах с перечнем принятых │ │ │ │ │находящимся в отпуске │документов и указанием даты │ │ │ │ │по уходу за ребенком │приема заявления, выдать один │ │ │ │ │до достижения им │экземпляр расписки заявителю │ │ │ │ │возраста (далее - │ │ │ │ │ │компенсационная │ │ │ │ │ │выплата) 3-х лет - от │ │ │ │ │ │заявителя на личном │ │ │ │ │ │приеме │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 2 │Прием документов для │Получить входящую │ Один │ 0,35 │ │ │назначения │корреспонденцию, │ комплект │ │ │ │государственного │зарегистрировать полученные по │документов │ │ │ │пособия и (или) │почте документы, необходимые для│ │ │ │ │компенсационной │назначения государственного │ │ │ │ │выплаты - от заявителя│пособия или компенсационной │ │ │ │ │по почте │выплаты, в установленном │ │ │ │ │ │порядке. Проверить полученные │ │ │ │ │ │документы для назначения │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │ │определить на основании │ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │заявителя на получение │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │Подготовить расписку-уведомление│ │ │ │ │ │в 2-х экземплярах с перечнем │ │ │ │ │ │принятых документов и один │ │ │ │ │ │экземпляр направить заявителю по│ │ │ │ │ │почте │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 3 │Подготовка решения о │После рассмотрения │ Один │ 0,27 │ │ │назначении │представленных для назначения │ комплект │ │ │ │государственного │государственного пособия или │документов │ │ │ │пособия или │компенсационной выплаты │ │ │ │ │компенсационной │документов подготовить решение │ │ │ │ │выплаты или решения │о назначении: │ │ │ │ │об отказе в │- на основании │ │ │ │ │назначении │принятых документов ввести │ │ │ │ │государственного │данные о заявителе, обратившемся│ │ │ │ │пособия или │за назначением государственного │ │ │ │ │компенсационной │пособия или компенсационной │ │ │ │ │выплаты │выплаты в ПЭВМ; │ │ │ │ │ │- сформировать и │ │ │ │ │ │выпустить решение о назначении │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │назначении государственного │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 4 │Контроль за │Проверить право заявителя на │ Один │ 0,07 │ │ │правильностью │получение соответствующего │ комплект │ │ │ │назначения │государственного пособия или │документов │ │ │ │государственных │компенсационной выплаты на │ │ │ │ │пособий и │основании представленных │ │ │ │ │компенсационной │документов. Завизировать решение│ │ │ │ │выплаты │о назначении государственного │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты и передать на подпись │ │ │ │ │ │руководителю органа социальной │ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 5 │Оформление принятого │Подписать решение о назначении │ Одно │ 0,02 │ │ │решения о назначении │государственного пособия или │ решение │ │ │ │или решения об отказе │компенсационной выплаты или │ │ │ │ │в назначении │решение об отказе в назначении │ │ │ │ │государственного │государственного пособия или │ │ │ │ │пособия или │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │компенсационной │удостоверить его печатью │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 6 │Брошюрование личного │Подобрать документы в │Одно личное│ 0,1 │ │ │дела получателя │установленной │ дело │ │ │ │государственного │последовательности, подшить их в│ │ │ │ │пособия или │обложку личного дела, заполнить │ │ │ │ │компенсационной │соответствующие графы формуляра │ │ │ │ │выплаты (далее - │сформированного личного дела │ │ │ │ │личное дело) │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 7 │Регистрация решения о │После вынесения решения о │ Одно │ 0,03 │ │ │назначении │назначении государственного │ решение │ │ │ │государственного │пособия или компенсационной │ │ │ │ │пособия или │выплаты или решения об отказе в │ │ │ │ │компенсационной │назначении государственного │ │ │ │ │выплаты или решения │пособия или компенсационной │ │ │ │ │об отказе в │выплаты, провести его │ │ │ │ │назначении │регистрацию │ │ │ │ │государственного │ │ │ │ │ │пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 8 │Ввод нового личного │Ввести информацию о назначении │Одно личное│ 0,08 │ │ │дела получателя │государственного пособия или │ дело │ │ │ │государственного │компенсационной выплаты в │ │ │ │ │пособия или │основную базу данных (с │ │ │ │ │компенсационной │указанием номера решения) │ │ │ │ │выплаты в основную │дискетным, операторским способом│ │ │ │ │базу данных │либо по электронной сети. │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │оформления выплаты (открытия │ │ │ │ │ │лицевого счета) │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 9 │Внесение изменений в │Принять от получателя │Одно личное│ 0,17 │ │ │личное дело │государственного пособия или │ дело │ │ │ │получателей │компенсационной выплаты │ │ │ │ │государственных │заявление об изменении │ │ │ │ │пособий или │персональных данных заявителя │ │ │ │ │компенсационной │или ребенка, способа выплаты │ │ │ │ │выплаты и в основную │государственного пособия или │ │ │ │ │базу данных │компенсационной выплаты и др. с │ │ │ │ │ │необходимыми документами. │ │ │ │ │ │Подготовить соответствующее │ │ │ │ │ │распоряжение о внесении │ │ │ │ │ │изменений в личное дело. Внести │ │ │ │ │ │необходимые изменения в личное │ │ │ │ │ │дело получателя и в основную │ │ │ │ │ │базу данных. │ │ │ │ │ │Передать личное │ │ │ │ │ │дело для внесения изменений в │ │ │ │ │ │лицевой счет получателя │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 10 │Прекращение │По истечении срока назначения и │Одно личное│ 0,15 │ │ │назначения │выплаты государственного пособия│ дело │ │ │ │государственного │или компенсационной выплаты, а │ │ │ │ │пособия или │также на основании заявления │ │ │ │ │компенсационной │получателя государственного │ │ │ │ │выплаты │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты об обстоятельствах, │ │ │ │ │ │влекущих прекращение назначения │ │ │ │ │ │и выплаты государственного │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты, подготовить │ │ │ │ │ │распоряжение о прекращении │ │ │ │ │ │назначения и выплаты │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │Внести необходимые │ │ │ │ │ │изменения в личное │ │ │ │ │ │дело получателя, заполнить в нем│ │ │ │ │ │соответствующую отметку. │ │ │ │ │ │Внести изменения в основную базу│ │ │ │ │ │данных. │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │закрытия лицевого счета │ │ │ │ │ │получателя государственного │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 11 │Оформление закрытия │Подписать распоряжение о │Одно личное│ 0,02 │ │ │личного дела │прекращении назначения и выплаты│ дело │ │ │ │получателя │государственного пособия или │ │ │ │ │государственного │компенсационной выплаты и │ │ │ │ │пособия или │подготовленное к закрытию личное│ │ │ │ │компенсационной │дело получателя государственного│ │ │ │ │выплаты │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты у руководителя органа │ │ │ │ │ │социальной защиты населения, │ │ │ │ │ │удостоверить их печатью │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 12 │Истребование личного │Принять и зарегистрировать │Один запрос│ 0,1 │ │ │дела получателя │заявление о запросе личного дела│ │ │ │ │государственного │получателя государственного │ │ │ │ │пособия или │пособия или компенсационной │ │ │ │ │компенсационной │выплаты. │ │ │ │ │выплаты органом │Подготовить и направить │ │ │ │ │социальной защиты │запрос в орган социальной защиты│ │ │ │ │населения │населения об истребовании │ │ │ │ │ │личного дела получателя │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 13 │Пересылка личного │На основании запроса органа │Одно личное│ 0,3 │ │ │дела получателя │социальной защиты населения или │ дело │ │ │ │государственного │личного заявления получателя │ │ │ │ │пособия или │подобрать личное дело получателя│ │ │ │ │компенсационной │государственного пособия или │ │ │ │ │выплаты по запросам │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │органов социальной │осуществить его закрытие, │ │ │ │ │защиты населения │подготовить и оформить в │ │ │ │ │ │установленном порядке │ │ │ │ │ │сопроводительные документы. │ │ │ │ │ │Зарегистрировать пересылаемое │ │ │ │ │ │личное дело в соответствующем │ │ │ │ │ │журнале │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 14 │Прием личного дела │Зарегистрировать поступившее │Одно личное│ 0,35 │ │ │получателя │личное дело. │ дело │ │ │ │государственного │Ознакомиться с │ │ │ │ │пособия или │документами поступившего личного│ │ │ │ │компенсационной │дела, определить право │ │ │ │ │выплаты и назначение │получателя на назначение и │ │ │ │ │по нему │выплату государственного пособия│ │ │ │ │государственного │или компенсационной выплаты │ │ │ │ │пособия или │Принять от получателя │ │ │ │ │компенсационной │государственного пособия или │ │ │ │ │выплаты │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ │заявление установленной формы с │ │ │ │ │ │необходимыми документами. │ │ │ │ │ │На основании документов личного │ │ │ │ │ │дела ввести данные о получателе │ │ │ │ │ │в ПЭВМ. │ │ │ │ │ │Сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │решение о назначении │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты и │ │ │ │ │ │оформить его в установленном │ │ │ │ │ │порядке. │ │ │ │ │ │Заполнить │ │ │ │ │ │соответствующую отметку в личном│ │ │ │ │ │деле. Передать личное дело для │ │ │ │ │ │открытия лицевого счета. │ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │назначении государственного │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 15 │Передача личных дел │Проверить формуляр личного дела │Одно личное│ 0,08 │ │ │получателей │получателя государственного │ дело │ │ │ │государственных │пособия или компенсационной │ │ │ │ │пособий или │выплаты, внести необходимые │ │ │ │ │компенсационной │правки и передать личное дело на│ │ │ │ │выплаты на хранение │хранение │ │ │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┤ │ Ежемесячное пособие на ребенка │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┤ │ 16 │Прием документов для │Принять документы, необходимые │ Один │ 0,3 │ │ │назначения │для назначения ежемесячного │ комплект │ │ │ │ежемесячного пособия │пособия на ребенка, проверить их│документов │ │ │ │на ребенка - │надлежащее оформление, заверить │ │ │ │ │от заявителя на личном│при необходимости копии │ │ │ │ │приеме │требуемых документов после │ │ │ │ │ │сверки их с оригиналом. │ │ │ │ │ │Определить на основании │ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │заявителя на назначение пособия,│ │ │ │ │ │выдать заявителю бланк заявления│ │ │ │ │ │установленной формы. Проверить │ │ │ │ │ │правильность заполнения │ │ │ │ │ │заявления о назначении пособия и│ │ │ │ │ │зарегистрировать его в журнале │ │ │ │ │ │регистрации заявлений. Оформить │ │ │ │ │ │расписку-уведомление в двух │ │ │ │ │ │экземплярах с перечнем принятых │ │ │ │ │ │документов и указанием даты │ │ │ │ │ │приема документов. Выдать один │ │ │ │ │ │экземпляр расписки-уведомления │ │ │ │ │ │заявителю │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 17 │Прием документов для │Получить входящую │ Один │ 0,35 │ │ │назначения │корреспонденцию, │ комплект │ │ │ │ежемесячного пособия │зарегистрировать в установленном│документов │ │ │ │на ребенка - от │порядке полученные по почте │ │ │ │ │заявителя по почте │документы, необходимые для │ │ │ │ │ │назначения ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка. Проверить полученные│ │ │ │ │ │документы для назначения │ │ │ │ │ │пособия, определить на основании│ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │заявителя на получение пособия. │ │ │ │ │ │Подготовить расписку-уведомление│ │ │ │ │ │в 2-х экземплярах с перечнем │ │ │ │ │ │принятых документов и один │ │ │ │ │ │экземпляр направить заявителю по│ │ │ │ │ │почте │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 18 │Проверка правильности │Подготовить запросы в органы и │ Одна │ 0,5 │ │ │представленных │организации с целью получения │ проверка │ │ │ │заявителем сведений о │сведений о доходах семьи, │ │ │ │ │величине │указанных в заявлении о │ │ │ │ │среднедушевого дохода │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │семьи, дающей право │на ребенка. Зарегистрировать │ │ │ │ │на получение │запросы в журнале регистрации. │ │ │ │ │ежемесячного пособия │Проанализировать и обобщить │ │ │ │ │на ребенка │полученную по запросам │ │ │ │ │ │информацию. Подготовить акт о │ │ │ │ │ │проведении проверки сведений о │ │ │ │ │ │величине среднедушевого дохода │ │ │ │ │ │семьи, дающей право на получение│ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 19 │Подготовка решения о │После рассмотрения │ Один │ 0,27 │ │ │назначении │представленных для назначения │ комплект │ │ │ │ежемесячного пособия │ежемесячного пособия на ребенка │документов │ │ │ │на ребенка или │документов подготовить решение │ │ │ │ │решения об отказе в │о назначении ежемесячного │ │ │ │ │назначении │пособия на ребенка: │ │ │ │ │ежемесячного пособия │- на основании принятых │ │ │ │ │на ребенка │документов ввести в ПЭВМ данные │ │ │ │ │ │о заявителе, обратившемся за │ │ │ │ │ │назначением пособия, и ребенке; │ │ │ │ │ │- сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │решение о назначении │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 20 │Контроль за │Проверить право заявителя на │ Один │ 0,07 │ │ │правильностью │получение ежемесячного пособия │ комплект │ │ │ │назначения │на ребенка на основании │документов │ │ │ │ежемесячного пособия │представленных документов. │ │ │ │ │на ребенка │Завизировать решение о │ │ │ │ │ │назначении (или отказе в │ │ │ │ │ │назначении) ежемесячного пособия│ │ │ │ │ │на ребенка и передать на подпись│ │ │ │ │ │руководителю органа социальной │ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 21 │Оформление принятого │Подписать решение о назначении │ Одно │ 0,02 │ │ │решения о назначении │ежемесячного пособия на ребенка │ решение │ │ │ │ежемесячного пособия │или решение об отказе в │ │ │ │ │на ребенка или │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │решения об отказе в │на ребенка, удостоверить его │ │ │ │ │назначении │печатью │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 22 │Брошюрование личного │Подобрать документы в │Одно личное│ 0,1 │ │ │дела получателя │установленной │ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │последовательности, подшить их в│ │ │ │ │на ребенка │обложку личного дела, заполнить │ │ │ │ │ │соответствующие графы формуляра │ │ │ │ │ │сформированного личного дела │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 23 │Регистрация решения о │После вынесения решения о │ Одно │ 0,03 │ │ │назначении │назначении ежемесячного пособия │ решение │ │ │ │ежемесячного пособия │на ребенка или решения об отказе│ │ │ │ │на ребенка или │в назначении ежемесячного │ │ │ │ │решения об отказе в │пособия на ребенка провести его │ │ │ │ │назначении │регистрацию │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 24 │Ввод нового личного │Ввести информацию о назначении │Одно личное│ 0,08 │ │ │дела получателя │ежемесячного пособия на ребенка │ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │в основную базу данных (с │ │ │ │ │на ребенка в основную │указанием номера решения) │ │ │ │ │базу данных │дискетным, операторским способом│ │ │ │ │ │либо по электронной сети. │ │ │ │ │ │Передать личное дело получателя │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия для │ │ │ │ │ │оформления выплаты (открытия │ │ │ │ │ │лицевого счета) │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 25 │Внесение изменений в │Принять от получателя │Одно личное│ 0,17 │ │ │личное дело │ежемесячного пособия на ребенка │ дело │ │ │ │получателя │заявление об изменениях его или │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ребенка персональных данных, │ │ │ │ │на ребенка и в │способа выплаты ежемесячного │ │ │ │ │основную базу данных │пособия, размера пособия и др. с│ │ │ │ │ │необходимыми документами. │ │ │ │ │ │Подготовить соответствующее │ │ │ │ │ │распоряжение о внесении │ │ │ │ │ │изменений в личное дело. Внести │ │ │ │ │ │необходимые изменения в личное │ │ │ │ │ │дело получателя ежемесячного │ │ │ │ │ │пособия на ребенка и в основную │ │ │ │ │ │базу данных. │ │ │ │ │ │Передать личное │ │ │ │ │ │дело для внесения изменений в │ │ │ │ │ │лицевой счет получателя │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 26 │Прекращение │По истечении срока назначения и │Одно личное│ 0,5 │ │ │назначения │выплаты ежемесячного пособия на │ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │ребенка, а также на основании │ │ │ │ │на ребенка │заявления получателя │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия об │ │ │ │ │ │обстоятельствах, влекущих │ │ │ │ │ │прекращение назначения и выплаты│ │ │ │ │ │пособия, либо на основании │ │ │ │ │ │поступившей в орган социальной │ │ │ │ │ │защиты населения информации, │ │ │ │ │ │являющейся основанием для │ │ │ │ │ │прекращения и выплаты │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка,│ │ │ │ │ │подготовить распоряжение о │ │ │ │ │ │прекращении назначения и выплаты│ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │Внести необходимые изменения в │ │ │ │ │ │личное дело получателя, │ │ │ │ │ │заполнить в нем соответствующую │ │ │ │ │ │отметку. │ │ │ │ │ │Внести изменения в │ │ │ │ │ │основную базу данных. │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │закрытия лицевого счета │ │ │ │ │ │получателя ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 27 │Оформление закрытия │Подписать распоряжение о │Одно личное│ 0,02 │ │ │личного дела │прекращении назначения и выплаты│ дело │ │ │ │получателя │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ │ │ежемесячного пособия │и подготовленное к закрытию │ │ │ │ │на ребенка │личное дело получателя у │ │ │ │ │ │руководителя органа социальной │ │ │ │ │ │защиты населения, удостоверить │ │ │ │ │ │их печатью │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 28 │Передача личных дел │Проверить формуляр личного дела │Одно личное│ 0,08 │ │ │получателей │получателя ежемесячного пособия,│ дело │ │ │ │ежемесячного пособия │внести необходимые правки и │ │ │ │ │на ребенка на │передать личное дело на хранение│ │ │ │ │хранение │ │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.2. Выплата и учет операций по выплате пособия
по беременности и родам; единовременного пособия женщинам,
вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки
беременности; единовременного пособия при рождении
ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу
за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
ежемесячного пособия на ребенка, компенсационная выплата
женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком
до достижения им возраста трех лет
Таблица 2
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┤ │ Ведение лицевых счетов │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┤ │ 29 │Открытие лицевого │Ознакомиться с решением о │ Один │ 0,03 │ │ │счета получателя │назначении государственного │ комплект │ │ │ │государственного │пособия или компенсационной │документов │ │ │ │пособия или │выплаты и личным делом │ │ │ │ │компенсационной │получателя │ │ │ │ │выплаты (далее - │ │ │ │ │ │лицевой счет) │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 30 │ │На основании решения о │ Один │ 0,08 │ │ │ │назначении государственного │ лицевой │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ счет │ │ │ │ │выплаты и личного дела │ │ │ │ │ │получателя заполнить необходимые│ │ │ │ │ │реквизиты лицевого счета │ │ │ │ │ │получателя │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 31 │ │Представить оформленный лицевой │ Один │ 0,01 │ │ │ │счет получателя вместе с его │ лицевой │ │ │ │ │личным делом на утверждение │ счет │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 32 │ │Зарегистрировать лицевой счет │ Один │ 0,02 │ │ │ │(внести в реестр) и внести его в│ лицевой │ │ │ │ │основную базу данных │ счет │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 33 │ │Распределить лицевые счета по │ Десять │ 0,1 │ │ │ │способам выплаты │ лицевых │ │ │ │ │ │ счетов │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 34 │Корректировка │Ознакомиться с распоряжением, │ Один │ 0,04 │ │ │лицевого счета │внесенным в личное дело │ лицевой │ │ │ │ │получателя государственного │ счет │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты, и на его основании │ │ │ │ │ │внести необходимые изменения в │ │ │ │ │ │лицевой счет. │ │ │ │ │ │Проставить дату корректировки │ │ │ │ │ │лицевого счета и подпись │ │ │ │ │ │специалиста │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 35 │ │Ввести результаты корректировки │ Один │ 0,02 │ │ │ │лицевого счета в основную базу │ лицевой │ │ │ │ │данных для автоматизированной │ счет │ │ │ │ │обработки │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 36 │ │Проверить подтверждение ввода │ Десять │ 0,01 │ │ │ │лицевого счета в основную базу │ лицевых │ │ │ │ │данных и распределение лицевых │ счетов │ │ │ │ │счетов по способам выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 37 │Отражение в лицевых │Внести в соответствующий раздел │ Один │ 0,05 │ │ │счетах сведений об │лицевого счета получателя │ лицевой │ │ │ │удержании излишне │сведения об общей сумме │ счет │ │ │ │выплаченных сумм │государственного пособия или │ │ │ │ │государственного │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │пособия или │подлежащей удержанию, месячной │ │ │ │ │компенсационной │суммы, подлежащей удержанию, │ │ │ │ │выплаты │даты и номера распоряжения │ │ │ │ │ │органа социальной защиты │ │ │ │ │ │населения об удержании излишне │ │ │ │ │ │выплаченных сумм государственных│ │ │ │ │ │пособий или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты с получателя │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 38 │Отражение в лицевых │Внести отметку о возврате суммы │ Один │ 0,01 │ │ │счетах сумм возвратов │государственного пособия или │ лицевой │ │ │ │государственных │компенсационной выплаты в │ счет │ │ │ │пособий или │соответствующую графу лицевого │ │ │ │ │компенсационной │счета │ │ │ │ │выплаты, выплата │ │ │ │ │ │которых производилась │ │ │ │ │ │получателю │ │ │ │ │ │единовременно │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 39 │Закрытие лицевого │На основании соответствующего │ Один │ 0,01 │ │ │счета │распоряжения и личного дела │ лицевой │ │ │ │ │получателя государственного │ счет │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты заполнить │ │ │ │ │ │соответствующие реквизиты │ │ │ │ │ │лицевого счета и отметку о │ │ │ │ │ │закрытии лицевого счета │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 40 │ │Исключить лицевой счет из │ Один │ 0,03 │ │ │ │реестра действующих и включить в│ лицевой │ │ │ │ │реестр закрытых лицевых счетов │ счет │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 41 │ │Передать соответствующе │ Один │ 0,02 │ │ │ │оформленный лицевой счет вместе │ лицевой │ │ │ │ │с личным делом получателя и │ счет │ │ │ │ │информацией, подтверждающей │ │ │ │ │ │исключение данного лицевого │ │ │ │ │ │счета из реестра действующих и │ │ │ │ │ │включение его в реестр закрытых │ │ │ │ │ │лицевых счетов, на подпись и │ │ │ │ │ │утверждение │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 42 │ │Передать закрытый лицевой счет │ Один │ 0,03 │ │ │ │на хранение │ лицевой │ │ │ │ │ │ счет │ │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┤ │ Выплата государственных пособий и компенсационной выплаты │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┤ │ 43 │Выплата │Сформировать и выпустить бланки │Один бланк │ 0,05 │ │ │государственных │почтовых переводов │ │ │ │ │пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты через │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │федеральной почтовой │ │ │ │ │ │связи │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 44 │ │Сформировать и выпустить списки │ Один │ 0,15 │ │ │ │почтовых переводов по каждому │ печатный │ │ │ │ │источнику средств и │ лист │ │ │ │ │сопроводительные описи к ним │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 45 │ │Зарегистрировать списки почтовых│Один список│ 0,03 │ │ │ │переводов в книге регистрации │ │ │ │ │ │почтовых переводов │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 46 │ │Сформировать и выпустить │ Одно │ 0,04 │ │ │ │платежные поручения на общую │ платежное │ │ │ │ │сумму почтовых переводов по │ поручение │ │ │ │ │спискам на перечисление на счет │ │ │ │ │ │по переводным операциям │ │ │ │ │ │организации федеральной почтовой│ │ │ │ │ │связи │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 47 │ │Проверить подготовленные бланки │ Один │ 0,05 │ │ │ │и списки почтовых переводов, │ печатный │ │ │ │ │платежные поручения │ лист │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 48 │ │Утвердить подготовленные бланки │ Один │ 0,06 │ │ │ │и списки почтовых переводов, │ документ │ │ │ │ │платежные поручения у главного │ │ │ │ │ │бухгалтера и руководителя органа│ │ │ │ │ │социальной защиты населения │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 49 │ │Внести соответствующие записи в │Одна запись│ 0,03 │ │ │ │книгу регистрации списков │ │ │ │ │ │почтовых переводов и в лицевые │ │ │ │ │ │счета получателей │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 50 │ │Выполнить бухгалтерские записи в│Одна запись│ 0,03 │ │ │ │соответствующих регистрах учета │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 51 │ │Сформировать и выпустить │ Один │ 0,15 │ │ │ │ведомости с отрывным талоном на │ печатный │ │ │ │ │выплату государственных пособий │ лист │ │ │ │ │и компенсационной выплаты │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 52 │ │Подготовить реестр-отчет │ Один │ 0,2 │ │ │ │ │ печатный │ │ │ │ │ │ лист │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 53 │ │Подготовить сопроводительные │ Один │ 0,2 │ │ │ │описи │ печатный │ │ │ │ │ │ лист │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 54 │ │Подготовить поручения на выплату│ Одно │ 0,3 │ │ │ │государственных пособий и │ поручение │ │ │ │ │компенсационной выплаты и │ │ │ │ │ │машинограммы │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 55 │ │Подготовить реестры на поручение│ Один │ 0,2 │ │ │ │на выплату (прекращение выплаты)│ печатный │ │ │ │ │государственных пособий или │ лист │ │ │ │ │компенсационной выплаты на │ │ │ │ │ │каждую организацию федеральной │ │ │ │ │ │почтовой связи │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 56 │ │Проверить подготовленную │ Один │ 0,05 │ │ │ │документацию по вышеуказанному │ печатный │ │ │ │ │способу выплаты │ лист │ │ │ │ │ │ документа │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 57 │ │Утвердить подготовленные │ Один │ 0,06 │ │ │ │документы у главного бухгалтера │ документ │ │ │ │ │и руководителя органа социальной│ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 58 │ │Выполнить соответствующие записи│Одна запись│ 0,03 │ │ │ │в журнале учета движения и │ │ │ │ │ │оплаты поручений по каждой │ │ │ │ │ │организации федеральной почтовой│ │ │ │ │ │связи │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 59 │Выплата │Сформировать и выпустить списки │ Один │ 0,23 │ │ │государственных │получателей государственных │ печатный │ │ │ │пособий и │пособий и компенсационной │ лист │ │ │ │компенсационной │выплаты для перечисления на │ │ │ │ │выплаты путем │счета по вкладам в структурных │ │ │ │ │перечисления на счета │подразделениях Сберегательного │ │ │ │ │по вкладам в │банка Российской Федерации, │ │ │ │ │структурных │сопроводительные описи для │ │ │ │ │подразделениях │структурных подразделений │ │ │ │ │Сберегательного банка │Сберегательного банка Российской│ │ │ │ │Российской Федерации │Федерации, дополнительный │ │ │ │ │ │аналитический учет по │ │ │ │ │ │структурным подразделениям │ │ │ │ │ │Сберегательного банка Российской│ │ │ │ │ │Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 60 │ │Зарегистрировать списки │Один список│ 0,02 │ │ │ │получателей государственных │ │ │ │ │ │пособий и компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты для перечисления на │ │ │ │ │ │счета по вкладам в структурных │ │ │ │ │ │подразделениях Сберегательного │ │ │ │ │ │банка Российской Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 61 │ │Подготовить платежные поручения │ Одно │ 0,03 │ │ │ │на счет структурного │ платежное │ │ │ │ │подразделения Сберегательного │ поручение │ │ │ │ │банка Российской Федерации о │ │ │ │ │ │перечислении сумм │ │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты на счета│ │ │ │ │ │по вкладам получателей │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 62 │ │Проверить подготовленные │ Один │ 0,17 │ │ │ │документы по вышеуказанному │ печатный │ │ │ │ │способу выплаты │ лист │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 63 │ │Утвердить подготовленные │ Один │ 0,03 │ │ │ │документы у главного бухгалтера │ документ │ │ │ │ │и руководителя органа социальной│ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 64 │ │Внести необходимые отметки в │Одна запись│ 0,03 │ │ │ │лицевые счета получателей, а │ │ │ │ │ │также бухгалтерские записи в │ │ │ │ │ │соответствующие регистры учета │ │ │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┤ │ Учет операций по выплате государственных пособий и компенсационной выплаты │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┤ │ 65 │Учет денежных средств │Провести учет движения денежных │ Один счет │ 0,8 │ │ │ │средств, размещенных на │ │ │ │ │ │бюджетных и лицевых счетах │ │ │ │ │ │органа социальной защиты │ │ │ │ │ │населения в соответствии с их │ │ │ │ │ │целевым назначением │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 66 │ │Подготовить заявки по │Одна заявка│ 0,5 │ │ │ │перечислению средств на выплату │ │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ │соответствующими финансовыми │ │ │ │ │ │органами │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │ │Провести аналитический учет │ Ведомость │ 1,5 │ │ │ │полученного финансирования в │ учета │ │ │ │ │разрезе кодов бюджетной │ │ │ │ │ │классификации Российской │ │ │ │ │ │Федерации │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 67 │Учет расчетов │Провести учет расчетов органа │Один объект│ 0,15 │ │ │ │социальной защиты населения с │ учета │ │ │ │ │организациями федеральной │ │ │ │ │ │почтовой связи, структурными │ │ │ │ │ │подразделениями Сберегательного │ │ │ │ │ │банка Российской Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 68 │ │Выполнить на основании кассового│Одна запись│ 0,03 │ │ │ │отчета ежедневную запись в │ │ │ │ │ │накопительную ведомость по │ │ │ │ │ │кассовым операциям и другие │ │ │ │ │ │регистры бухгалтерского учета │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 69 │Анализ актов │Составить акты сверки расчетов │ Одна │ 0,15 │ │ │взаиморасчетов с │по выплате государственных │ведомость, │ │ │ │организациями │пособий и компенсационной │ одна │ │ │ │федеральной почтовой │выплаты с организациями │ позиция │ │ │ │связи │федеральной почтовой связи. │ │ │ │ │ │Сверить неоплату по количеству и│ │ │ │ │ │сумме с итоговой ведомостью. │ │ │ │ │ │Проанализировать правильность │ │ │ │ │ │фактической выплаты не принятых │ │ │ │ │ │в расчет сумм, откорректировать │ │ │ │ │ │ведомости взаиморасчетов │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 70 │ │Провести учет сумм недостач и │Одна запись│ 0,05 │ │ │ │хищений денежных средств │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 71 │Учет расходов │Провести аналитический учет │Соответст- │ 2,1 │ │ │ │ассигнований и фактических │вующий │ │ │ │ │расходов получателей бюджетных │раздел │ │ │ │ │средств │ведомости │ │ │ │ │ │учета │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 72 │ │Отразить в ведомости фактические│Соответст- │ 1,4 │ │ │ │расходы с указанием кода │вующий │ │ │ │ │предметной статьи бюджетной │раздел │ │ │ │ │классификации Российской │ведомости │ │ │ │ │Федерации │учета │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 73 │Учет финансирования │Провести учет на субсчете 140 │ Одна │ 0,6 │ │ │ │"Расчеты по финансированию из │ операция │ │ │ │ │бюджетов на расходы учреждения и│ │ │ │ │ │другие мероприятия" │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 74 │ │Провести учет на субсчете 230 │ Одна │ 0,6 │ │ │ │объемов финансирования, │ операция │ │ │ │ │доведенных органами, │ │ │ │ │ │исполняющими бюджеты, до │ │ │ │ │ │главного распорядителя │ │ │ │ │ │(распорядителя) денежных средств│ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 75 │Учет излишне │Записать в журнал учета излишне │ Один │ 0,02 │ │ │выплаченных сумм │выплаченные суммы │ документ, │ │ │ │государственных │государственных пособий и │ одна │ │ │ │пособий и │компенсационной выплаты. │ позиция │ │ │ │компенсационной │Вести реестры удержанных сумм. │ │ │ │ │выплаты │Составить отчеты о погашении │ │ │ │ │ │сумм переплат │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.3. Контроль за правильностью назначения и выплаты
государственных пособий и компенсационной выплаты
Таблица 3
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 76 │Организация контроля │Осуществить контроль за │Одно личное│ 0,2 │ │ │за правильностью │правильностью ведения и хранения│дело, один │ │ │ │назначения и выплаты │личных дел и лицевых счетов │ лицевой │ │ │ │государственных │получателей государственных │ счет │ │ │ │пособий и │пособий и компенсационной │ │ │ │ │компенсационной │выплаты │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 77 │ │Проконтролировать правильность и│ Один │ 0,02 │ │ │ │своевременность проведения │ комплект │ │ │ │ │проверок сообщенных заявителем │документов │ │ │ │ │(получателем ежемесячного │ │ │ │ │ │пособия на ребенка) сведений о │ │ │ │ │ │среднедушевом доходе семьи, │ │ │ │ │ │дающем право на получение │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 78 │Контроль графика │Проконтролировать отправку │ Одно │ 0,17 │ │ │документооборота по │выплатных документов в │мероприятие│ │ │ │выплате │организации федеральной почтовой│ │ │ │ │государственных │связи, структурные подразделения│ │ │ │ │пособий и │Сберегательного банка Российской│ │ │ │ │компенсационной │Федерации. │ │ │ │ │выплаты │Проверить получение обратной │ │ │ │ │ │информации, необходимой для │ │ │ │ │ │учета выплаченных сумм и │ │ │ │ │ │отчетности по ним │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 79 │Статистический учет │Подготовить форму │Один отчет │ 1,0 │ │ │назначения и выплаты │государственной статистической │ │ │ │ │ежемесячного пособия │отчетности форма 1 - пособие │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 80 │Инвентаризация личных │Подготовка и утверждение приказа│Один приказ│ 2,0 │ │ │дел и лицевых счетов │о проведении инвентаризации │ │ │ │ │получателей │личных дел и лицевых счетов │ │ │ │ │государственных │ │ │ │ │ │пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 81 │ │Подобрать личные дела и лицевые │ Один │ 0,3 │ │ │ │счета получателей │ лицевой │ │ │ │ │государственных пособий и │ счет │ │ │ │ │компенсационной выплаты. Найти │ │ │ │ │ │их в общей базе данных и вывести│ │ │ │ │ │на экран ПЭВМ. Проверить │ │ │ │ │ │правильность написания фамилии, │ │ │ │ │ │имени, отчества получателя, │ │ │ │ │ │размера государственного пособия│ │ │ │ │ │или компенсационной выплаты по │ │ │ │ │ │каждому лицевому счету, срока │ │ │ │ │ │выплаты. Сличить сведения, │ │ │ │ │ │указанные в лицевом счете, │ │ │ │ │ │личном деле получателя и базе │ │ │ │ │ │данных. Проверить наличие в │ │ │ │ │ │лицевом счете получателя │ │ │ │ │ │необходимых подписей и печатей. │ │ │ │ │ │Сделать отметку в │ │ │ │ │ │соответствующих графах лицевого │ │ │ │ │ │счета и личного дела о │ │ │ │ │ │произведенной инвентаризации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 82 │ │Подготовить и оформить акт по │ Один акт │ 4,0 │ │ │ │итогам проведения инвентаризации│ проверки │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.4. Массовый перерасчет ежемесячного пособия
на период отпуска по уходу за ребенком до достижения
им возраста полутора лет; компенсационной выплаты женщинам,
находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения
им возраста трех лет, ежемесячного пособия на ребенка
Таблица 4
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 83 │Подготовка основной │Провести инвентаризацию базы │1000 посо- │ 1,7 │ │ │базы данных │данных получателей пособий и │бий или │ │ │ │получателей к │компенсационной выплаты с учетом│компенса- │ │ │ │перерасчету размеров │принятого нормативного правового│ционных │ │ │ │государственных │акта. │выплат │ │ │ │пособий или │Внести необходимые сведения для │ │ │ │ │компенсационной │перерасчета пособий │ │ │ │ │выплаты в │и компенсационной выплаты по │ │ │ │ │соответствии с │всему массиву получателей │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 84 │Адаптация новой │Провести адаптацию новой версии │1000 посо- │ 0,5 │ │ │версии программного │программного обеспечения по │бий или │ │ │ │обеспечения по │перерасчету государственных │компенса- │ │ │ │перерасчету │пособий или компенсационной │ционных │ │ │ │государственных │выплаты. │выплат │ │ │ │пособий или │Получить результаты перерасчета │ │ │ │ │компенсационной │и произвести выборочную проверку│ │ │ │ │выплаты │правильности перерасчета │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 85 │Оформление │Подготовить и подписать │Одно рас- │ 0,5 │ │ │распоряжения о │распоряжение о массовом │поряжение │ │ │ │массовом перерасчете │перерасчете государственных │ │ │ │ │размеров │пособий или компенсационной │ │ │ │ │государственных │выплаты и удостоверить печатью с│ │ │ │ │пособий или │регистрацией в установленном │ │ │ │ │компенсационной │порядке │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 86 │Перерасчет размеров │Выполнить перерасчет размеров │1000 посо- │ 0,5 │ │ │государственных │государственных пособий или │бий или │ │ │ │пособий или │компенсационной выплаты в │компенса- │ │ │ │компенсационной │соответствии с требованиями │ционных │ │ │ │выплаты по новой │нормативных правовых актов │выплат │ │ │ │версии программного │ │ │ │ │ │обеспечения │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 87 │Контроль за │Проверить правильность │1000 посо- │ 0,7 │ │ │правильностью │произведенного перерасчета. При │бий или │ │ │ │массового перерасчета │обнаружении ошибок организовать │компенса- │ │ │ │размеров │их исправление │ционных │ │ │ │государственных │ │выплат │ │ │ │пособий или │ │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 88 │Распечатка │Выполнить распечатку │1000 распо-│ 1,5 │ │ │распоряжений о │распоряжений о перерасчете │ряжений │ │ │ │перерасчете размеров │размеров государственных пособий│ │ │ │ │государственных │или компенсационной выплаты для │ │ │ │ │пособий и │каждого получателя │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 89 │Отражение результатов │Проверить распоряжение, │Одно личное│ 0,03 │ │ │массового перерасчета │полученное автоматизированным │ дело │ │ │ │размеров │способом, подшить его в личное │ │ │ │ │государственных │дело получателя государственного│ │ │ │ │пособий или │пособия или компенсационной │ │ │ │ │компенсационной │выплаты │ │ │ │ │выплаты в личном деле │ │ │ │ │ │получателя │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 90 │Отражение результатов │Внести изменения в лицевой счет │ Один │ 0,05 │ │ │массового перерасчета │получателя государственного │ лицевой │ │ │ │размеров │пособия или компенсационной │ счет │ │ │ │государственных │выплаты в соответствии │ │ │ │ │пособий или │с изменениями, внесенными в │ │ │ │ │компенсационной │личное дело получателя на │ │ │ │ │выплаты в лицевых │основании распоряжения о │ │ │ │ │счетах │перерасчете │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 91 │Передача результатов │Перенести измененную информацию │Одно личное│ 0,01 │ │ │массового перерасчета │о результатах массового │ дело │ │ │ │размеров │перерасчета размеров │ │ │ │ │государственных │государственных пособий или │ │ │ │ │пособий или │компенсационной выплаты в │ │ │ │ │компенсационной │основную базу данных │ │ │ │ │выплаты в основную │ │ │ │ │ │базу данных │ │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.5. Планирование и организация работ по назначению
и выплате государственных пособий и компенсационной выплаты
Таблица 5
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 92 │Планирование, анализ │Подготовить планы работы │ Один план │ 4,0 │ │ │и подготовка отчетов │структурных подразделений, │ │ │ │ │ │осуществляющих назначение и │ │ │ │ │ │выплату государственных пособий │ │ │ │ │ │и компенсационной выплаты │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 93 │ │Провести анализ деятельности │Один анализ│ 4,0 │ │ │ │структурных подразделений, │ │ │ │ │ │осуществляющих назначение и │ │ │ │ │ │выплату государственных пособий │ │ │ │ │ │и компенсационной выплаты │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 94 │ │Подготовить и проверить │ Один │ 3,0 │ │ │ │прогнозные данные о численности │ прогноз │ │ │ │ │детей для назначения и выплаты │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка,│ │ │ │ │ │о численности получателей других│ │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │ │планируемом объеме средств, │ │ │ │ │ │необходимых на выплату │ │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 95 │Повышение │Изучить поступившие нормативные │ Один │ 0,25 │ │ │квалификации │правовые и инструктивные │ документ │ │ │ │специалистов │документы │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 96 │Проведение │Провести техническую учебу по │ Одно │ 2,0 │ │ │технической учебы │вопросам назначения и выплаты │ занятие │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.6. Информационное обеспечение
Таблица 6
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 97 │Установка новой │Запросить и осуществить приемку-│ Одно │ 4,0 │ │ │версии программного │передачу новой версии │мероприятие│ │ │ │обеспечения для │программного обеспечения. │ │ │ │ │назначения и выплаты │Ознакомиться с новой версией │ │ │ │ │государственных │программного обеспечения и │ │ │ │ │пособий │документацией к ней │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 98 │ │Установить новую версию │Одна версия│ 4,0 │ │ │ │программного обеспечения │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 99 │ │Составить акт приемки новой │ Один акт │ 0,5 │ │ │ │версией программного обеспечения│ │ │ │ │ │в постоянную эксплуатацию │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 100 │Сопровождение работы │Организовать устранение │ Одна │ 0,17 │ │ │программного │системных ошибок в процессе │ операция │ │ │ │обеспечения для │эксплуатации программного │ │ │ │ │назначения и выплаты │обеспечения │ │ │ │ │государственных │ │ │ │ │ │пособий │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 101 │ │Организовать устранение │ Одна │ 0,07 │ │ │ │программных ошибок в процессе │ операция │ │ │ │ │эксплуатации программного │ │ │ │ │ │обеспечения │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 102 │ │Произвести восстановление и │ Одна │ 0,04 │ │ │ │корректировку информации в │ операция │ │ │ │ │случае возникновения ошибок в │ │ │ │ │ │процессе работы с программным │ │ │ │ │ │обеспечением │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 103 │ │Оказание консультативной помощи │ Одна │ 0,08 │ │ │ │специалистам, осуществляющим │ консульта-│ │ │ │ │назначение и выплату │ ция │ │ │ │ │государственных пособий по │ │ │ │ │ │эксплуатации программного │ │ │ │ │ │обеспечения │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 104 │Архивирование базы │Произвести копирование базы │ Одна │ 0,05 │ │ │данных │данных на дискеты и винчестер │ операция │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │ │Произвести архивацию базы данных│ Одна │ 0,05 │ │ │ │ │ операция │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 105 │Контроль за │Провести выборку из основной │ Одно │ 0,4 │ │ │информацией по │базы данных по │мероприятие│ │ │ │основной базе данных │персонифицированной информации │ │ │ │ │ │(паспортные данные, сведения о │ │ │ │ │ │доходах семьи, данные о детях, │ │ │ │ │ │данные о ранее назначенных │ │ │ │ │ │пособиях и др.) │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 106 │ │Провести системные тесты │ Одно │ 0,4 │ │ │ │ │мероприятие│ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 107 │ │Организовать проведение тестов │ Одно │ 0,45 │ │ │ │по выплатной информации │мероприятие│ │ │ │ │(нарушение структуры, повтор │ │ │ │ │ │записей, двойные выплаты) │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 108 │Корректировка │Провести корректировку основной │ Одно │ 2,0 │ │ │основной базы данных │базы данных по результатам │мероприятие│ │ │ │по результатам │проведенных тестов │ │ │ │ │мероприятий по │ │ │ │ │ │контролю за │ │ │ │ │ │информацией по │ │ │ │ │ │основной базе данных │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 109 │Ведение основной базы │Провести регистрацию вновь │ Одна │ 0,12 │ │ │данных │открытых дел получателей пособий│ операция │ │ │ │ │по видам пособий (или алфавиту) │ │ │ │ │ │и провести их архивацию │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 110 │ │Сформировать и вывести списки │ Одна │ 0,15 │ │ │ │личных дел и лицевых счетов │ операция │ │ │ │ │получателей государственных │ │ │ │ │ │пособий и компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты, срок назначения и │ │ │ │ │ │выплаты по которым истекает либо│ │ │ │ │ │истек, а также которые требуют │ │ │ │ │ │корректировки │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 111 │ │Провести регистрацию закрытых │ Одна │ 0,1 │ │ │ │личных дел и лицевых счетов, │ операция │ │ │ │ │сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │соответствующие списки │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.7. Консультативно-правовая работа по обеспечению
назначения и выплаты государственных пособий
и компенсационной выплаты
Таблица 7
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 112 │Прием посетителей │Зарегистрировать посетителя с │ Одно │ 0,04 │ │ │ │указанием причины обращения │ обращение │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 113 │ │Ответить на вопросы, связанные с│ Одно │ 0,17 │ │ │ │назначением и выплатой │ обращение │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 114 │ │Найти личное дело получателя │Одно личное│ 0,05 │ │ │ │государственного пособия или │ дело │ │ │ │ │компенсационной выплаты в базе │ │ │ │ │ │данных │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 115 │Ответы на телефонные │Ответить на вопросы, связанные с│ Одно │ 0,08 │ │ │обращения граждан │назначением и выплатой │ обращение │ │ │ │ │государственных пособий и │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 116 │Работа с письменными │Ознакомиться с обращением, │ Одно │ 0,33 │ │ │обращениями граждан │произвести подборку документов и│ обращение │ │ │ │ │подготовить ответ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 117 │Работа с письменными │Ознакомиться с запросом, найти в│Один запрос│ 0,25 │ │ │запросами, │базе данных сведения о │ │ │ │ │поступающими из │получателе пособия, подобрать │ │ │ │ │различных организаций │необходимые нормативные │ │ │ │ │ │документы и подготовить ответ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 118 │Кодификация │Ознакомиться с законодательными,│ Один │ 0,17 │ │ │ │инструктивными и другими │ документ │ │ │ │ │нормативными правовыми актами │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 119 │ │Обеспечить тематическую и │ Один │ 0,05 │ │ │ │хронологическую подшивку │ документ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 120 │Претензионно-исковая │Подготовить документы в судебные│ Один │ 4,0 │ │ │работа │органы. │ комплект │ │ │ │ │Принять участие в судебных │документов │ │ │ │ │заседаниях. │ │ │ │ │ │Подготовить документы для │ │ │ │ │ │обжалования судебных решений │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
3.8. Справочно-архивное обеспечение назначения и выплаты
государственных пособий и компенсационной выплаты
Таблица 8
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │ │нормы│ │ │ измерения │времени,│ │ │ │ │ │ час. │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 121 │Выдача справки о │Найти личное дело получателя в │ Одна │ 0,08 │ │ │размере и сроках │базе данных. Заполнить бланк │ справка │ │ │ │назначения и выплаты │справки. Вывести справку на │ │ │ │ │государственных │печать. Подписать и удостоверить│ │ │ │ │пособий и │печатью │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │выплаты по запросу │ │ │ │ │ │граждан или │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 122 │Выборка дел и лицевых │Выбрать из действующего архива │Одно личное│ 0,02 │ │ │счетов по истечении │личные дела и лицевые счета, │ дело │ │ │ │срока выплаты │срок выплаты по которым истек. │ │ │ │ │ │Сделать отметку о прекращении │ │ │ │ │ │срока выплаты │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 123 │Регистрация закрытых │Зарегистрировать закрытое личное│Одно личное│ 0,12 │ │ │личных дел │дело и разложить в архиве │ дело │ │ │ │получателей пособий │закрытых личных дел │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 124 │Раскладка личных дел │Разложить по номерам лицевых │Одно личное│ 0,03 │ │ │ │счетов либо по алфавиту личные │ дело │ │ │ │ │дела, поступившие в действующий │ │ │ │ │ │архив │ │ │ └─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
Приложение
к Нормам времени на работы
по назначению и выплате
государственных пособий гражданам,
имеющим детей, выполняемые
органами социальной защиты
населения, утвержденным
Постановлением Минтруда России
от 23 октября 2003 г. N 73
ПРИМЕР
РАСЧЕТА НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ ОРГАНОВ
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАНЯТЫХ НАЗНАЧЕНИЕМ
И ВЫПЛАТОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ
И КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ
Расчет нормативной численности специалистов, необходимой для выполнения работ по назначению и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, выполняемых в органах социальной защиты населения, осуществляется по формуле:
Т
об
Ч = -----, где:
н Н
рв
Т - общие затраты времени на работы по назначению и выплате
об
государственных пособий;
Н - норма рабочего времени одного специалиста на планируемый год
рв
(условно принимается 2000 ч);
Расчет Т производится по формуле:
об
n
Т = SUMТ , где:
об 1 р
Т - нормы времени на определенный вид работы;
р
n - количество видов выполняемых работ;
Нормативные затраты времени на определенный вид работ рассчитываются по формуле:
i
Т = SUM x Нвр x V , где:
р 1 i i
Нвр - норма времени на выполнение i-й операции на единицу измерения в
i
определенном виде нормируемых работ;
V - объем операций i-го вида, выполняемый за год (определяется по
i
данным учета и отчетности).
Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ.
Таблица 9
┌─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬─────────┬───────────┬─────────────┐ │ N │ Наименование работ │ Содержание │ Единица │ Норма │Объем работ│Трудозатраты │ │нормы│ │ │ измерения │ времени │ за год в │на выполнение│ │ │ │ │ │ на │ единицах │объема работ │ │ │ │ │ │ единицу │ измерения │(ч) (гр. 5 x │ │ │ │ │ │измерения│ (цифры │ гр. 6) │ │ │ │ │ │ (ч) │ условные) │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴─────────┴───────────┴─────────────┤ │Пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях │ │ в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие на период │ │ отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; компенсационная выплата женщинам, │ │ находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬─────────┬───────────┬─────────────┤ │ 1 │Прием документов для │Принять от заявителя документы, │ Один │ 0,3 │ 200 │ 60,0 │ │ │назначения пособия по │необходимые для назначения │ комплект │ │ │ │ │ │беременности и │соответствующего │документов │ │ │ │ │ │родам; единовременного│государственного пособия и (или)│ │ │ │ │ │ │пособия женщинам, │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │ │ │вставшим на учет в │проверить их надлежащее │ │ │ │ │ │ │медицинских │оформление, заверить копии │ │ │ │ │ │ │учреждениях в ранние │документов после сверки их с │ │ │ │ │ │ │сроки беременности; │оригиналом. Определить на │ │ │ │ │ │ │единовременного │основании представленных │ │ │ │ │ │ │пособия при рождении │документов право заявителя на │ │ │ │ │ │ │ребенка; ежемесячного │назначение (или отказ в │ │ │ │ │ │ │пособия на период │назначении) государственного │ │ │ │ │ │ │отпуска по уходу за │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ребенком до │выплаты, выдать заявителю бланк │ │ │ │ │ │ │достижения им │заявления установленной формы. │ │ │ │ │ │ │возраста полутора лет │Проверить правильность │ │ │ │ │ │ │(далее - │заполнения заявления и │ │ │ │ │ │ │государственные │зарегистрировать его в журнале │ │ │ │ │ │ │пособия); │регистрации заявлений. Оформить │ │ │ │ │ │ │компенсационной │расписку-уведомление в 2-х │ │ │ │ │ │ │выплаты матерям, │экземплярах с перечнем принятых │ │ │ │ │ │ │находящимся в отпуске │документов и указанием даты │ │ │ │ │ │ │по уходу за ребенком │приема заявления, выдать один │ │ │ │ │ │ │до достижения им │экземпляр расписки заявителю │ │ │ │ │ │ │возраста (далее - │ │ │ │ │ │ │ │компенсационная │ │ │ │ │ │ │ │выплата) 3-х лет - от │ │ │ │ │ │ │ │заявителя на личном │ │ │ │ │ │ │ │приеме │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 2 │Прием документов для │Получить входящую │ Один │ 0,35 │ 10 │ 3,5 │ │ │назначения │корреспонденцию, │ комплект │ │ │ │ │ │государственного │зарегистрировать полученные по │документов │ │ │ │ │ │пособия и (или) │почте документы, необходимые для│ │ │ │ │ │ │компенсационной │назначения государственного │ │ │ │ │ │ │выплаты - от заявителя│пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │по почте │выплаты, в установленном │ │ │ │ │ │ │ │порядке. Проверить полученные │ │ │ │ │ │ │ │документы для назначения │ │ │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │ │ │ │определить на основании │ │ │ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │ │ │заявителя на получение │ │ │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │ │ │Подготовить расписку- │ │ │ │ │ │ │ │уведомление в 2-х экземплярах с │ │ │ │ │ │ │ │перечнем принятых документов и │ │ │ │ │ │ │ │один экземпляр направить │ │ │ │ │ │ │ │заявителю по почте │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 3 │Подготовка решения о │После рассмотрения │ Один │ 0,27 │ 210 │ 56,7 │ │ │назначении │представленных для назначения │ комплект │ │ │ │ │ │государственного │государственного пособия или │документов │ │ │ │ │ │пособия или │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ │ │компенсационной │документов подготовить решение │ │ │ │ │ │ │выплаты или решения │о назначении: │ │ │ │ │ │ │об отказе в │- на основании принятых │ │ │ │ │ │ │назначении │документов ввести данные о │ │ │ │ │ │ │государственного │заявителе, обратившемся │ │ │ │ │ │ │пособия или │за назначением государственного │ │ │ │ │ │ │компенсационной │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │выплаты │выплаты в ПЭВМ; │ │ │ │ │ │ │ │- сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │ │ │решение о назначении │ │ │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │ │ │назначении государственного │ │ │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 4 │Контроль за │Проверить право заявителя на │ Один │ 0,07 │ 210 │ 14,7 │ │ │правильностью │получение соответствующего │ комплект │ │ │ │ │ │назначения │государственного пособия или │документов │ │ │ │ │ │государственных │компенсационной выплаты на │ │ │ │ │ │ │пособий и │основании представленных │ │ │ │ │ │ │компенсационной │документов. Завизировать решение│ │ │ │ │ │ │выплаты │о назначении государственного │ │ │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты и передать на подпись │ │ │ │ │ │ │ │руководителю органа социальной │ │ │ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 5 │Оформление принятого │Подписать решение о назначении │ Одно │ 0,02 │ 210 │ 4,2 │ │ │решения о назначении │государственного пособия или │ решение │ │ │ │ │ │или решения об отказе │компенсационной выплаты или │ │ │ │ │ │ │в назначении │решения об отказе в назначении │ │ │ │ │ │ │государственного │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │пособия или │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │ │ │компенсационной │удостоверить его печатью │ │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 6 │Брошюрование личного │Подобрать документы в │Одно личное│ 0,1 │ 210 │ 21,0 │ │ │дела получателя │установленной │ дело │ │ │ │ │ │государственного │последовательности, подшить их в│ │ │ │ │ │ │пособия или │обложку личного дела, заполнить │ │ │ │ │ │ │компенсационной │соответствующие графы формуляра │ │ │ │ │ │ │выплаты (далее - │сформированного личного дела │ │ │ │ │ │ │личное дело) │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 7 │Регистрация решения о │После вынесения решения о │ Одно │ 0,03 │ 210 │ 6,3 │ │ │назначении │назначении государственного │ решение │ │ │ │ │ │государственного │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │пособия или │выплаты или решения об отказе в │ │ │ │ │ │ │компенсационной │назначении государственного │ │ │ │ │ │ │выплаты или решения │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │об отказе в │выплаты, провести его │ │ │ │ │ │ │назначении │регистрацию │ │ │ │ │ │ │государственного │ │ │ │ │ │ │ │пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 8 │Ввод нового личного │Ввести информацию о назначении │Одно личное│ 0,08 │ 210 │ 16,8 │ │ │дела получателя │государственного пособия или │ дело │ │ │ │ │ │государственного │компенсационной выплаты в │ │ │ │ │ │ │пособия или │основную базу данных (с │ │ │ │ │ │ │компенсационной │указанием номера решения) │ │ │ │ │ │ │выплаты в основную │дискетным, операторским │ │ │ │ │ │ │базу данных │способом либо по электронной │ │ │ │ │ │ │ │сети. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │ │ │оформления выплаты (открытия │ │ │ │ │ │ │ │лицевого счета) │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 9 │Внесение изменений в │Принять от получателя │Одно личное│ 0,17 │ 100 │ 17,0 │ │ │личное дело │государственного пособия или │ дело │ │ │ │ │ │получателей │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ │ │государственных │заявление об изменении │ │ │ │ │ │ │пособий или │персональных данных заявителя │ │ │ │ │ │ │компенсационной │или ребенка, способа выплаты │ │ │ │ │ │ │выплаты и в основную │государственного пособия │ │ │ │ │ │ │базу данных │или компенсационной выплаты │ │ │ │ │ │ │ │и др. с необходимыми │ │ │ │ │ │ │ │документами. Подготовить │ │ │ │ │ │ │ │соответствующее распоряжение о │ │ │ │ │ │ │ │внесении изменений в личное │ │ │ │ │ │ │ │дело. │ │ │ │ │ │ │ │Внести необходимые изменения │ │ │ │ │ │ │ │в личное дело получателя и │ │ │ │ │ │ │ │в основную базу данных. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │ │ │внесения изменений в лицевой │ │ │ │ │ │ │ │счет получателя │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 10 │Прекращение │По истечении срока назначения и │Одно личное│ 0,15 │ 30 │ 4,5 │ │ │назначения │выплаты государственного пособия│ дело │ │ │ │ │ │государственного │или компенсационной выплаты, а │ │ │ │ │ │ │пособия или │также на основании заявления │ │ │ │ │ │ │компенсационной │получателя государственного │ │ │ │ │ │ │выплаты │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты об обстоятельствах, │ │ │ │ │ │ │ │влекущих прекращение назначения │ │ │ │ │ │ │ │и выплаты государственного │ │ │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты, подготовить │ │ │ │ │ │ │ │распоряжение о прекращении │ │ │ │ │ │ │ │назначения и выплаты │ │ │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │ │ │Внести необходимые изменения в │ │ │ │ │ │ │ │личное дело получателя, │ │ │ │ │ │ │ │заполнить в нем соответствующую │ │ │ │ │ │ │ │отметку. │ │ │ │ │ │ │ │Внести изменения в основную базу│ │ │ │ │ │ │ │данных. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │ │ │закрытия лицевого счета │ │ │ │ │ │ │ │получателя государственного │ │ │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 11 │Оформление закрытия │Подписать распоряжение о │Одно личное│ 0,02 │ 30 │ 0,6 │ │ │личного дела │прекращении назначения и выплаты│ дело │ │ │ │ │ │получателя │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │государственного │компенсационной выплаты и │ │ │ │ │ │ │пособия или │подготовленное к закрытию личное│ │ │ │ │ │ │компенсационной │дело получателя государственного│ │ │ │ │ │ │выплаты │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты у руководителя органа │ │ │ │ │ │ │ │социальной защиты населения, │ │ │ │ │ │ │ │удостоверить их печатью │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 12 │Истребование личного │Принять и зарегистрировать │Один запрос│ 0,1 │ 20 │ 2,0 │ │ │дела получателя │заявление о запросе личного дела│ │ │ │ │ │ │государственного │получателя государственного │ │ │ │ │ │ │пособия или │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │компенсационной │выплаты. │ │ │ │ │ │ │выплаты органом │Подготовить и направить │ │ │ │ │ │ │социальной защиты │запрос в орган социальной защиты│ │ │ │ │ │ │населения │населения об истребовании │ │ │ │ │ │ │ │личного дела получателя │ │ │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 13 │Пересылка личного │На основании запроса органа │Одно личное│ 0,3 │ 15 │ 4,5 │ │ │дела получателя │социальной защиты населения или │ дело │ │ │ │ │ │государственного │личного заявления получателя │ │ │ │ │ │ │пособия или │подобрать личное дело получателя│ │ │ │ │ │ │компенсационной │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │выплаты по запросам │компенсационной выплаты, │ │ │ │ │ │ │органов социальной │осуществить его закрытие, │ │ │ │ │ │ │защиты населения │подготовить и оформить в │ │ │ │ │ │ │ │установленном порядке │ │ │ │ │ │ │ │сопроводительные документы. │ │ │ │ │ │ │ │Зарегистрировать пересылаемое │ │ │ │ │ │ │ │личное дело в соответствующем │ │ │ │ │ │ │ │журнале │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 14 │Прием личного дела │Зарегистрировать поступившее │Одно личное│ 0,35 │ 20 │ 7,0 │ │ │получателя │личное дело. │ дело │ │ │ │ │ │государственного │Ознакомиться с документами │ │ │ │ │ │ │пособия или │поступившего личного дела, │ │ │ │ │ │ │компенсационной │определить право получателя │ │ │ │ │ │ │выплаты и назначение │на назначение и выплату │ │ │ │ │ │ │по нему │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │государственного │компенсационной выплаты. │ │ │ │ │ │ │пособия или │Принять от получателя │ │ │ │ │ │ │компенсационной │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │выплаты │компенсационной выплаты │ │ │ │ │ │ │ │заявление установленной формы с │ │ │ │ │ │ │ │необходимыми документами. │ │ │ │ │ │ │ │На основании документов личного │ │ │ │ │ │ │ │дела ввести данные о получателе │ │ │ │ │ │ │ │в ПЭВМ. │ │ │ │ │ │ │ │Сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │ │ │решение о назначении │ │ │ │ │ │ │ │государственного пособия или │ │ │ │ │ │ │ │компенсационной выплаты и │ │ │ │ │ │ │ │оформить его в установленном │ │ │ │ │ │ │ │порядке. │ │ │ │ │ │ │ │Заполнить соответствующую │ │ │ │ │ │ │ │отметку в личном деле. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │ │ │открытия лицевого счета │ │ │ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │ │ │назначении государственного │ │ │ │ │ │ │ │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │ │выплаты │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 15 │Передача личных дел │Проверить формуляр личного дела │Одно личное│ 0,08 │ 1000 │ 80,0 │ │ │получателей │получателя государственного │ дело │ │ │ │ │ │государственных │пособия или компенсационной │ │ │ │ │ │ │пособий или │выплаты, внести необходимые │ │ │ │ │ │ │компенсационной │правки и передать личное дело на│ │ │ │ │ │ │выплаты на хранение │хранение │ │ │ │ │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴─────────┴───────────┴─────────────┤ │ Ежемесячное пособие на ребенка │ ├─────┬──────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────┬─────────┬───────────┬─────────────┤ │ 16 │Прием документов для │Принять документы, необходимые │ Один │ 0,3 │ 5000 │ 1500 │ │ │назначения │для назначения ежемесячного │ комплект │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │пособия на ребенка, проверить их│документов │ │ │ │ │ │на ребенка - от │надлежащее оформление, заверить │ │ │ │ │ │ │заявителя на личном │при необходимости копии │ │ │ │ │ │ │приеме │требуемых документов после │ │ │ │ │ │ │ │сверки их с оригиналом. │ │ │ │ │ │ │ │Определить на основании │ │ │ │ │ │ │ │представленных документов право │ │ │ │ │ │ │ │заявителя на назначение пособия,│ │ │ │ │ │ │ │выдать заявителю бланк заявления│ │ │ │ │ │ │ │установленной формы. Проверить │ │ │ │ │ │ │ │правильность заполнения │ │ │ │ │ │ │ │заявления о назначении пособия и│ │ │ │ │ │ │ │зарегистрировать его в журнале │ │ │ │ │ │ │ │регистрации заявлений. │ │ │ │ │ │ │ │Оформить расписку-уведомление │ │ │ │ │ │ │ │в двух экземплярах с перечнем │ │ │ │ │ │ │ │принятых документов и указанием │ │ │ │ │ │ │ │даты приема документов. Выдать │ │ │ │ │ │ │ │один экземпляр расписки- │ │ │ │ │ │ │ │уведомления заявителю │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 17 │Прием документов для │Получить входящую │ Один │ 0,35 │ 50 │ 17,5 │ │ │назначения │корреспонденцию, │ комплект │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │зарегистрировать в установленном│документов │ │ │ │ │ │на ребенка - от │порядке полученные по почте │ │ │ │ │ │ │заявителя по почте │документы, необходимые для │ │ │ │ │ │ │ │назначения ежемесячного │ │ │ │ │ │ │ │пособия на ребенка. Проверить │ │ │ │ │ │ │ │полученные документы для │ │ │ │ │ │ │ │назначения пособия, определить │ │ │ │ │ │ │ │на основании представленных │ │ │ │ │ │ │ │документов право заявителя на │ │ │ │ │ │ │ │получение пособия. Подготовить │ │ │ │ │ │ │ │расписку-уведомление в 2-х │ │ │ │ │ │ │ │экземплярах с перечнем принятых │ │ │ │ │ │ │ │документов и один экземпляр │ │ │ │ │ │ │ │направить заявителю по почте │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 18 │Проверка правильности │Подготовить запросы в органы и │ Одна │ 0,5 │ 100 │ 50,0 │ │ │представленных │организации с целью получения │ проверка │ │ │ │ │ │заявителем сведений о │сведений о доходах семьи, │ │ │ │ │ │ │величине │указанных в заявлении о │ │ │ │ │ │ │среднедушевого дохода │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │ │семьи, дающем право │на ребенка. Зарегистрировать │ │ │ │ │ │ │на получение │запросы в журнале регистрации. │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │Проанализировать и обобщить │ │ │ │ │ │ │на ребенка │полученную по запросам │ │ │ │ │ │ │ │информацию. Подготовить акт о │ │ │ │ │ │ │ │проведении проверки сведений о │ │ │ │ │ │ │ │величине среднедушевого дохода │ │ │ │ │ │ │ │семьи, дающем право на получение│ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 19 │Подготовка решения о │После рассмотрения │ Один │ 0,27 │ 5050 │ 1363,5 │ │ │назначении │представленных для назначения │ комплект │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ежемесячного пособия на ребенка │документов │ │ │ │ │ │на ребенка или │документов подготовить решение │ │ │ │ │ │ │решения об отказе в │о назначении ежемесячного │ │ │ │ │ │ │назначении │пособия на ребенка: │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │- на основании принятых │ │ │ │ │ │ │на ребенка │документов ввести в ПЭВМ данные │ │ │ │ │ │ │ │о заявителе, обратившемся за │ │ │ │ │ │ │ │назначением пособия, и │ │ │ │ │ │ │ │ребенке; │ │ │ │ │ │ │ │- сформировать и выпустить │ │ │ │ │ │ │ │решение о назначении │ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │ │ │Подготовить решение об отказе в │ │ │ │ │ │ │ │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 20 │Контроль за │Проверить право заявителя на │ Один │ 0,07 │ 5050 │ 353,5 │ │ │правильностью │получение ежемесячного пособия │ комплект │ │ │ │ │ │назначения │на ребенка на основании │документов │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │представленных документов. │ │ │ │ │ │ │на ребенка │Завизировать решение о │ │ │ │ │ │ │ │назначении (или отказе в │ │ │ │ │ │ │ │назначении) ежемесячного пособия│ │ │ │ │ │ │ │на ребенка и передать на подпись│ │ │ │ │ │ │ │руководителю органа социальной │ │ │ │ │ │ │ │защиты населения │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 21 │Оформление принятого │Подписать решение о назначении │ Одно │ 0,02 │ 5050 │ 101,0 │ │ │решения о назначении │ежемесячного пособия на ребенка │ решение │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │или решение об отказе в │ │ │ │ │ │ │на ребенка или │назначении ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │ │решения об отказе в │на ребенка, удостоверить его │ │ │ │ │ │ │назначении │печатью │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 22 │Брошюрование личного │Подобрать документы в │Одно личное│ 0,1 │ 5050 │ 505,0 │ │ │дела получателя │установленной │ дело │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │последовательности, подшить их в│ │ │ │ │ │ │на ребенка │обложку личного дела, заполнить │ │ │ │ │ │ │ │соответствующие графы формуляра │ │ │ │ │ │ │ │сформированного личного дела │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 23 │Регистрация решения о │После вынесения решения о │ Одно │ 0,03 │ 5050 │ 151,5 │ │ │назначении │назначении ежемесячного пособия │ решение │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │на ребенка или решения об отказе│ │ │ │ │ │ │на ребенка или │в назначении ежемесячного │ │ │ │ │ │ │решения об отказе в │пособия на ребенка провести его │ │ │ │ │ │ │назначении │регистрацию │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 24 │Ввод нового личного │Ввести информацию о назначении │Одно личное│ 0,08 │ 5050 │ 404,0 │ │ │дела получателя │ежемесячного пособия на ребенка │ дело │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │в основную базу данных (с │ │ │ │ │ │ │на ребенка в основную │указанием номера решения) │ │ │ │ │ │ │базу данных │дискетным, операторским способом│ │ │ │ │ │ │ │либо по электронной сети. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело получателя │ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия для │ │ │ │ │ │ │ │оформления выплаты (открытия │ │ │ │ │ │ │ │лицевого счета) │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 25 │Внесение изменений в │Принять от получателя │Одно личное│ 0,17 │ 100 │ 17,0 │ │ │личное дело │ежемесячного пособия на ребенка │ дело │ │ │ │ │ │получателя │заявление об изменениях его или │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ребенка персональных данных, │ │ │ │ │ │ │на ребенка и в │способа выплаты ежемесячного │ │ │ │ │ │ │основную базу данных │пособия, размера пособия и др. с│ │ │ │ │ │ │ │необходимыми документами. │ │ │ │ │ │ │ │Подготовить соответствующее │ │ │ │ │ │ │ │распоряжение о внесении │ │ │ │ │ │ │ │изменений в личное дело. │ │ │ │ │ │ │ │Внести необходимые изменения │ │ │ │ │ │ │ │в личное дело получателя │ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ │ │ │ │ │и в основную базу данных. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │ │ │внесения изменений в │ │ │ │ │ │ │ │лицевой счет получателя │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 26 │Прекращение │По истечении срока назначения и │Одно личное│ 0,5 │ 900 │ 450,0 │ │ │назначения │выплаты ежемесячного пособия на │ дело │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │ребенка, а также на основании │ │ │ │ │ │ │на ребенка │заявления получателя │ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия об │ │ │ │ │ │ │ │обстоятельствах, влекущих │ │ │ │ │ │ │ │прекращение назначения и выплаты│ │ │ │ │ │ │ │пособия, либо на основании │ │ │ │ │ │ │ │поступившей в орган социальной │ │ │ │ │ │ │ │защиты населения информации, │ │ │ │ │ │ │ │являющейся основанием для │ │ │ │ │ │ │ │прекращения и выплаты │ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │ │ │Подготовить распоряжение о │ │ │ │ │ │ │ │прекращении назначения и выплаты│ │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия на ребенка.│ │ │ │ │ │ │ │Внести необходимые изменения в │ │ │ │ │ │ │ │личное дело получателя, │ │ │ │ │ │ │ │заполнить в нем соответствующую │ │ │ │ │ │ │ │отметку. │ │ │ │ │ │ │ │Внести изменения в основную базу│ │ │ │ │ │ │ │данных. │ │ │ │ │ │ │ │Передать личное дело для │ │ │ │ │ │ │ │закрытия лицевого счета │ │ │ │ │ │ │ │получателя ежемесячного пособия │ │ │ │ │ │ │ │на ребенка │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 27 │Оформление закрытия │Подписать распоряжение о │Одно личное│ 0,02 │ 900 │ 18,0 │ │ │личного дела │прекращении назначения и выплаты│ дело │ │ │ │ │ │получателя │ежемесячного пособия на ребенка │ │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │и подготовленное к закрытию │ │ │ │ │ │ │на ребенка │личное дело получателя у │ │ │ │ │ │ │ │руководителя органа социальной │ │ │ │ │ │ │ │защиты населения, удостоверить │ │ │ │ │ │ │ │их печатью │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────────────┼────────────────────────────────┼───────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤ │ 28 │Передача личных дел │Проверить формуляр личного дела │Одно личное│ 0,08 │ 6000 │ 480,0 │ │ │получателей │получателя ежемесячного пособия,│ дело │ │ │ │ │ │ежемесячного пособия │внести необходимые правки и │ │ │ │ │ │ │на ребенка на │передать личное дело на хранение│ │ │ │ │ │ │хранение │ │ │ │ │ │ ├─────┴──────────────────────┴────────────────────────────────┴───────────┴─────────┴───────────┼─────────────┤ │Итого (Т ): │ 5709,8 │ │ р │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
Нормативные затраты времени на объем работ за год составляют:
Т = Т = 5709,8 ч.
р об
Нормативная численность работников составляет:
Т 5709,8
об
Ч = ------ = -------- = 2,85 ~= 3 чел.,
н Н 2000
рв
где Н - норма рабочего времени одного работника за год (условно 2000
рв
ч).
