3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы
3.2.6. Контроль за организацией документов в
делопроизводстве структурных подразделений ведомства
(организации) и в учреждениях системы 
Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Проведение │Изучение основных задач и │1 проверка │19,60
проверки органи- │функций учреждения в целом │одного │
зации работы с │и его структурных подразде-│структурно-│
документами в │лений, составление плана │го подраз- │
структурных под- │проверки, изучение работы с│деления │
разделениях │документами на обследуемом │(учрежде- │
ведомства и │объекте (совместно с работ-│ния), но- │
учреждениях его │никами делопроизводственной│менклатура │
системы │службы), информирование ру-│дел кото- │
│ководства учреждения │рого вклю- │
│(структурного подразделе- │чает до │
│ния) о результатах провер- │100 позиций│
│ки, обсуждение итогов │ │
│проверки на объекте, │ │
│составление справки по │ │
│итогам проверки │ │
│ │ │
2. Контроль за │Проверка (совместно с ра- │1 проверка │7,10
организацией │ботниками делопроизвод- │работы с │
работы с доку- │ственной службы) правиль- │документами│
ментами в дело- │ности формирования и описа-│одного │
производстве │ния дел, обеспечения │структурно-│
структурных под- │сохранности документов в │го подраз- │
разделений уч- │делопроизводстве │деления, │
реждения │составления описей, │номенклату-│
│подготовки дел к передаче │ра дел ко- │
│в ведомственный архив; под-│торого │
│готовка предложений о со- │включает до│
│вершенствовании работы с │100 позиций│
│документами │ │
│ │ │
3. Устное кон- │Консультирование по вопро- │1 консуль- │1,20
сультирование │сам формирования дел, сос- │ тация │
работников ор- │тавления номенклатур дел, │ │
ганизации │описей, проведения экспер- │ │
│тизы ценности, отбора доку-│ │
│ментов на государственное │ │
│хранение, практического │ │
│применения методических │ │
│пособий │ │
│ │ │
4. Оформление │Оформление ответа работни- │1 служебное│2,05
консультаций в │кам организации по вопросам│письмо, │
письменной форме │формирования дел, составле-│объемом в 1│
│ния номенклатур дел, опи- │машинопис- │
│сей, проведения экспертизы │ный лист │
│ценности, отбора документов│ │
│на государственное хране- │ │
│ние, практического примене-│ │
│ния методических пособий │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
