3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения
3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки
состояния и работы архива подведомственного учреждения
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬──────── Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив работы │ │ измерения │времени, │ │ объема │ ч │ │ работы ├──────── │ │ │ ─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼──────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 ─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼──────── 1. Проведение │Изучение условий хранения │1 комплекс-│26,70 комплексной (те- │дел, состояния учета и на- │ная (тема- │ матической) про- │учно-справочного аппарата, │тическая │ верки состояния │эффективности использования│проверка) │ и работы архива │документов, проверка готов-│ │ подведомственно- │ности документов к передаче│ │ го учреждения │на государственное и ведом-│ │ (участие в про- │ственное хранение, правиль-│ │ верке совместно │ность проведения экспертизы│ │ с работниками │ценности, оформление дел, │ │ государственно- │информирование руководства │ │ го архива) │организации о результатах │ │ │проверки, обсуждение итогов│ │ │проверки в архиве подведом-│ │ │ственного учреждения, сос- │ │ │тавление справки по резуль-│ │ │татам проверки │ │ │ │ │ ─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────