3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан
3.2.4. Использование документов. Информационное
обслуживание учреждений и граждан 
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, архивариус
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Исполнение те-│Ознакомление с запросом, │1 запрос │24,10
матических запро-│изучение научно-справочного│ │
сов │аппарата и документов архи-│ │
│ва, выявление сведений по │ │
│теме запроса, написание │ │
│текста ответа │ │
│ │ │
2. Тематическое │Просмотр дел, выявление │1 печатный │127,00
выявление и под- │сведений по теме, составле-│ лист │
готовка информа- │ние текста информационного │ │
ционного докумен-│документа (тематического │ │
та │перечня, информационного │ │
│письма) │ │
│ │ │
3. Выдача дел во │Ознакомление с запросом, │ 10 дел │2,90
временное пользо-│определение по топографи- │ │
вание │ческим указателям местона- │ │
│хождения дел, выемка дел, │ │
│размещение карт-заместите- │ │
│лей, проверка соответствия │ │
│шифра и заголовка на облож-│ │
│ке дела и в описи (номенк- │ │
│латуре дел), проверка нуме-│ │
│рации листов и физического │ │
│состояния дел, оформление │ │
│актов о выдаче дел во вре- │ │
│менное пользование, выдача │ │
│дел │ │
│ │ │
4. Прием посети- │Консультирование по вопро- │1 посети- │0,86
телей с целью │сам состава и содержания │ тель │
консультации │документов по теме запроса,│ │
│информирование о наличии в │ │
│архиве документов для полу-│ │
│чения справки о работе, │ │
│службе, учебе │ │
│ │ │
5. Исполнение │Ознакомление с запросом │1 запрос │2,42
запросов социаль-│(заявлением), изучение на- │ │
но-правового ха- │учно-справочного аппарата и│ │
рактера │документов архива, выявле- │ │
│ние сведений биографическо-│ │
│го характера, написание │ │
│текста архивной справки<*> │ │
│ │ │
-------------------------------
<*> Сведения выявляются за период не более 5 лет.
6. Прием и выдача│Прием трудовых книжек на │1 трудовая │0,47
невостребованных │хранение, оформление │ книжка │
трудовых книжек │приема, размещение трудовых│ │
│книжек в ящике картотеки по│ │
│алфавиту, выдача трудовых │ │
│книжек владельцам │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
