3.2.3. Каталогизация документов
3.2.3. Каталогизация документов 
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление │Изучение описи с целью от- │10 карточек│3,00
карточек и веде- │бора дел для каталогизации │ │
ние предметной │документов, полистный про- │ │
(предметно-тема- │смотр дел, выявление доку- │ │
тической) карто- │ментов, подлежащих катало- │ │
теки │гизации, аннотирование со- │ │
│держания выявленных доку- │ │
│ментов, написание карточек │ │
│по установленной форме, │ │
│простановка штампа о ката- │ │
│логизации на обложках дел; │ │
│группировка карточек по ал-│ │
│фавиту предметных понятий, │ │
│далее по схеме, принятой │ │
│для данной картотеки; рас- │ │
│положение карточек в карто-│ │
│теке в соответствии с при- │ │
│нятой схемой систематиза- │ │
│ции │ │
│ │ │
2. Создание авто-│Изучение описи, отбор дел, │ │
матизированной │полистный просмотр дел, │ │
базы данных по │выявление документов, вклю-│ │
документам архива│чение компьютера, вызов на │ │
│дисплей формата карточки, │ │
│заполнение его, системати- │ │
│зация карточек в соответст-│ │
│вии с установленными инде- │ │
│ксами по принятой схеме, │ │
│выключение компьютера, │ │
│простановка штампа о ката- │ │
│логизации на обложке дела │ │
│ │ │
- с распечаткой │ То же │10 карточек│2,40
карточек │ │ │
- без распечатки │ То же │10 карточек│2,00
карточек │ │ │
- на государст- │ То же │10 карточек│1,80
венных, общест- │ │ │
венных, творчес- │ │ │
ких деятелей │ │ │
- по личному сос-│ То же │10 карточек│1,20
таву │ │ │
│ │ │
3. Составление │Изучение описи, отбор дел │10 карточек│2,30
карточек и веде- │для каталогизации докумен- │ │
ние именной кар- │тов, полистный просмотр │ │
тотеки (на госу- │дел, выявление документов, │ │
дарственных, об- │подлежащих каталогизации, │ │
щественных, │изучение содержания выяв- │ │
творческих дея- │ленных документов, написа- │ │
телей) │ние карточек по установ- │ │
│ленной форме, группировка │ │
│карточек по фамилиям, име- │ │
│нам и отчествам в алфавит- │ │
│ном порядке, далее по схе- │ │
│ме, принятой для данной │ │
│картотеки; расположение │ │
│карточек в картотеке в │ │
│соответствии с принятой │ │
│схемой систематизации │ │
│ │ │
4. Составление │ То же │10 карточек│1,50
карточек и веде- │ │ │
ние картотеки по │ │ │
личному составу │ │ │
организации │ │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
