3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам архива организации
3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам
архива организации 
Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории, архивист 2 категории, архивист
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление │Написание, оформление описи│10 описа- │1,00
годовых разделов │(годового раздела сводной │тельных │
сводных описей │описи) по установленной │статей │
дел постоянного │форме, рассмотрение на за- │описи │
хранения │седании ЦЭК (ЭК), представ-│ │
│ление описи на утверждение │ │
│ЭПК государственного архи- │ │
│ва, обсуждение, доработка │ │
│по замечаниям, утверждение │ │
│руководителем организации │ │
│ │ │
2. Составление │Написание, оформление описи│10 описа- │0,90
сводных описей │(годового раздела сводной │тельных │
дел по личному │описи) по установленной │статей │
составу │форме, рассмотрение на за- │описи │
│седании ЦЭК (ЭК), представ-│ │
│ление описи на согласование│ │
│ЭПК государственного архи- │ │
│ва, обсуждение, доработка │ │
│по замечаниям, утверждение │ │
│руководителем организации │ │
│ │ │
3. Составление │Изучение законодательной и │1 авторский│120,00
предисловий к │научно-справочной литерату-│ лист │
описям архивных │ры, истории фонда и его │ │
фондов │документов с целью опреде- │ │
│ления дат образования, │ │
│реорганизации, переименова-│ │
│ния, ликвидации фондообра- │ │
│зователя, выяснение его │ │
│подведомственности, функ- │ │
│ций, структуры, изучение │ │
│системы делопроизводства, │ │
│характера и состояния доку-│ │
│ментов, сбор и анализ све- │ │
│дений о наличии и составе │ │
│научно-справочного аппарата│ │
│(НСА) к фонду, об особенно-│ │
│стях обработки и системати-│ │
│зации документов, написание│ │
│текста предисловия, обсуж- │ │
│дение, доработка по замеча-│ │
│ниям │ │
│ │ │
4. Составление │Сбор данных по истории фон-│1 авторский│72,00
исторических │дообразователя на основании│ лист │
справок на архив-│сведений, выявленных при │ │
ные фонды органи-│составлении предисловий к │ │
заций, учреждений│описям дел за этот период, │ │
и предприятий │написание текста справки, │ │
│обсуждение, доработка по │ │
│замечаниям │ │
│ │ │
5. Составление │Просмотр описи, выявление │10 карточек│1,40
предметных, геог-│данных, написание карточек │указателя │
рафических, имен-│(с вынесением на каждую │ │
ных указателей │карточку одного понятия), │ │
к законченным │составление указателя │ │
описям дел │ │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
