3.1.4. Создание и ведение картотек
3.1.4. Создание и ведение картотек 
Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь - машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление и│Систематизация, расстановка│10 регист- │0,80
ведение контроль-│РК в картотеке в соответст-│рационных │
но-справочной │вии с классификаторами или │карточек │
картотеки │схемой построения картоте- │ │
│ки; внесение в карточки из-│ │
│менений (запись сведений об│ │
│исполнителе, переносе срока│ │
│исполнения и т.п.); отбор │ │
│карточек на документы, сро-│ │
│ки исполнения которых исте-│ │
│кают (для информирования │ │
│исполнителей); перестановка│ │
│РК на исполненные документы│ │
│в соответствующий раздел │ │
│картотеки; отбор РК на до- │ │
│кументы с истекающими сро- │ │
│ками исполнения (для инфор-│ │
│мирования руководителя) │ │
│ │ │
2. Ведение авто- │Включение компьютера, вызов│10 карточек│1,10
матизированной │на экран реквизитов доку- │ │
базы данных по │мента, вызов формата РКФ, │ │
контролю исполне-│заполнение карточки на │ │
ния документов │вновь поступивший документ │ │
│или внесение в карточку из-│ │
│менений (дополнений), све- │ │
│дений об исполнителях, сро-│ │
│ках исполнения (переносе │ │
│сроков), выборка карточек │ │
│внутри системы (карточки на│ │
│исполненные и неисполненные│ │
│документы, на документы с │ │
│истекшими сроками исполне- │ │
│ния) и по разделам; распе- │ │
│чатка карточек на документы│ │
│с истекшими сроками испол- │ │
│нения для информирования │ │
│руководителей; распечатка │ │
│карточек; выключение ком- │ │
│пьютера │ │
│ │ │
3. Составление и │Заполнение карточек по ус- │10 регист- │1,08
ведение картотеки│тановленной форме, система-│рационных │
по предложениям и│тизация, расстановка РК в │карточек │
жалобам граждан │соответствии с классифика- │ │
│торами или схемой построе- │ │
│ния картотеки, внесение │ │
│изменений в карточки │ │
│ │ │
4. Составление │Заполнение карточек по ус- │10 темати- │1,05
и ведение темати-│тановленной форме, система-│ческих кар-│
ческих карточек к│тизация, расстановка тема- │точек │
ведомственным │тических карточек в соот- │ │
нормативам, при- │ветствии с классификаторами│ │
казам, решениям │или схемой построения кар- │ │
│тотеки, расстановка новых │ │
│карточек, внесение измене- │ │
│ний в карточки │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
