3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив
3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных
подразделениях, экспертиза научной и практической ценности
документов, составление годовых разделов описей дел,
передача дел в ведомственный архив 
Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Формирование │Группировка исполненных до-│1 дело │0,75
дел постоянного │кументов в дела, проверка │ │
хранения, состав-│соответствия содержания до-│ │
ление заголовков,│кументов заголовкам дел по │ │
оформление дел │номенклатуре дел, правиль- │ │
(управленческая │ности оформления и полноты │ │
документация) │(комплектности) документов,│ │
│нумерация листов в деле, │ │
│составление внутренней опи-│ │
│си документов дела и заве- │ │
│рительной надписи, состав- │ │
│ление и уточнение заголов- │ │
│ков дел, описание дел на │ │
│обложках │ │
│ │ │
2. Формирование │ То же │1 дело │0,73
дел по личному │ │ │
составу органи- │ │ │
зации, состав- │ │ │
ление заголовков,│ │ │
оформление дел │ │ │
│ │ │
3. Формирование │ То же │1 дело │0,56
дел временного │ │ │
(свыше 10 лет) │ │ │
хранения, сос- │ │ │
тавление заго- │ │ │
ловков оформле- │ │ │
ния дел │ │ │
│ │ │
4. Формирование │Группировка исполненных │1 дело │0,43
дел временного │документов в дела, проверка│ │
(до 10 лет) хра- │соответствия содержания до-│ │
нения, составле- │кументов заголовкам дел по │ │
ние заголовков, │номенклатуре дел, правиль- │ │
оформление дел │ности оформления и полноты │ │
(управленческая │(комплектности) документов,│ │
документация) │составление и уточнение │ │
│заголовков дел, описание │ │
│дел на обложках │ │
│ │ │
5. Проведение │Изучение состава и содержа-│1 дело │1,00
экспертизы науч- │ния документов, определение│ │
ной и практичес- │их научно-исторической и │ │
кой ценности до- │практической значимости, │ │
кументов и сос- │полистный просмотр дел, от-│ │
тавление акта о │бор документов на постоян- │ │
выделении к унич-│ное, временное хранение и к│ │
тожению докумен- │уничтожению, составление │ │
тов и дел, не │акта о выделении к уничто- │ │
подлежащих хране-│жению документов, не подле-│ │
нию │жащих хранению, рассмотре- │ │
│ние акта на заседании ЦЭК │ │
│(ЭК), утверждение акта │ │
│ │ │
6. Составление │Составление годового разде-│10 описа- │ 1,12
годовых разделов │ла описи на дела, прошедшие│тельных │
описей дел пос- │экспертизу ценности, рас- │статей опи-│
тоянного и вре- │смотрение подготовленного │си │
менного (свыше │раздела на заседании ЦЭК │ │
10 лет) хранения,│(ЭК), доработка по замеча- │ │
подлежащих пере- │ниям, оформление, утвержде-│ │
даче в архив ор- │ние в установленном поряд- │ │
ганизации │ке, проверка качества фор- │ │
│мирования и оформления дел,│ │
│соответствия количеству │ │
│дел, вносимых в опись, ко- │ │
│личеству заведенных дел по │ │
│номенклатуре дел; проста- │ │
│новка временных шифров (ка-│ │
│рандашом) на обложках дел │ │
│ │ │
7. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│10 описа- │1,10
ванное составле- │на дисплей формата описи, │тельных │
ние годовых раз- │внесение данных на дела, │статей опи-│
делов описей дел │прошедшие экспертизу цен- │си │
постоянного и │ности; считка составленной │ │
временного (свыше│описи, правка; распечатка;│ │
10 лет) хранения,│рассмотрение годового раз- │ │
подлежавших пере-│дела описи на заседании ЦЭК│ │
даче в архив ор- │(ЭК); внесение изменений в │ │
ганизации │опись в соответствии с выс-│ │
│казанными замечаниями; рас-│ │
│печатка раздела описи после│ │
│доработки, выключение ком- │ │
│пьютера │ │
│ │ │
8. Передача дел │Передача дел поединично по │10 дел │3,25
в архив организа-│описям и номенклатурам дел,│ │
ции из структур- │передача экземпляров опи- │ │
ного подразделе- │сей, номенклатур дел, конт-│ │
ния │рольно-справочных и │ │
│тематических картотек │ │
│согласно графику, оформле- │ │
│ние передачи по установлен-│ │
│ной форме │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
