3.1.3. Работы по контролю исполнения документов
3.1.3. Работы по контролю исполнения документов 
Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь - машинистка, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Контроль испо-│Составление РК, если она не│10 докумен-│0,80
лнения документов│передается из службы регис-│ тов │
│трации, проставление отмет-│ │
│ки "К" (контроль) на доку- │ │
│менте и на РК, расположение│ │
│первого экземпляра РК в ка-│ │
│ртотеке, направление второ-│ │
│го экземпляра РК вместе с │ │
│документом в структурное │ │
│подразделение исполнителю, │ │
│контроль исполнения доку- │ │
│мента, напоминание о сроке │ │
│исполнения, получение све- │ │
│дений о результатах испол- │ │
│нения, запись сведений в │ │
│РК, информирование руково- │ │
│дителей о состоянии испол- │ │
│нения, снятие документа с │ │
│контроля. │ │
│Составление сводки о доку- │ │
│ментах, не исполненных в │ │
│установленные сроки, │ │
│составление сводки об │ │
│исполнении документов, под-│ │
│лежащих контролю, обобщение│ │
│результатов исполнения до- │ │
│кументов по структурным │ │
│подразделениям, анализ сос-│ │
│тояния исполнения докумен- │ │
│тов в организации │ │
│ │ │
2. Контроль ис- │ То же │10 докумен-│0,70
полнения заявле- │ │ тов │
ний граждан │ │ │
│ │ │
3. Автоматизиро- │Включение компьютера, прос-│10 докумен-│0,75
ванный контроль │мотр документа, вызов на │ тов │
исполнения посту-│дисплей РКФ документа, ввод│ │
пающих документов│в базу данных контрольных │ │
│реквизитов задания (резолю-│ │
│ции), распечатка РКФ, поме-│ │
│щение РКФ в контрольно - │ │
│справочную картотеку, пере-│ │
│дача на исполнение докумен-│ │
│та и РКФ, получение контро-│ │
│лируемого документа и РКФ, │ │
│контроль за правильностью │ │
│оформления и сроком испол- │ │
│нения документа, корректи- │ │
│ровка РКФ; оформление ис- │ │
│полнительного документа; │ │
│заполнение РКФ по результа-│ │
│там исполнения документа; │ │
│распечатка РКФ, │ │
│формирование сводки об │ │
│исполнении контролируемых │ │
│документов по отдельным │ │
│заданным реквизитам или их │ │
│комбинациям; ведение │ │
│справочно-информационной │ │
│работы, получение выходных │ │
│форм по учету и контролю │ │
│документов, выключение │ │
│компьютера │ │
│ │ │
4. Автоматизиро- │ То же │10 докумен-│0,60
ванный контроль │ │ тов │
исполнения обра- │ │ │
щений граждан │ │ │
│ │ │
5. Автоматизиро- │ То же │10 докумен-│0,70
ванный контроль │ │ тов │
исполнения доку- │ │ │
ментов, создава- │ │ │
емых для внутрен-│ │ │
него пользования │ │ │
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
