3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов
3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов 
Исполнители - заведующий канцелярией, заведующий экспедицией, инспектор, секретарь - машинистка, экспедитор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Обработка пос-│Прием корреспонденции, про-│10 докумен-│0,65
тупающих докумен-│верка целостности упаковки │ тов │
тов │и вложений, правильности │ │
│адресования, вскрытие кон- │ │
│верта, систематизация доку-│ │
│ментов на регистрируемые и │ │
│нерегистрируемые, состав- │ │
│ление регистрационных кар- │ │
│точек (РК), простановка, │ │
│заполнение регистрационных │ │
│штампов, распределение до- │ │
│кументов на подлежащие пе- │ │
│редаче руководителю органи-│ │
│зации для рассмотрения и │ │
│вынесения резолюции и на │ │
│подлежащие передаче на ис- │ │
│полнение в структурные под-│ │
│разделения, передача доку- │ │
│метов на исполнение <*> │ │
-------------------------------
<*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и
документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.
на каждые 10 документов.
2. Обработка до- │Прием сигнала. Получение │1 лист │0,15
кументов, полу- │текста, деление на листы │ │
чаемых по факсу │формата A4, составление ре-│ │
│гистрационных карточек │ │
│(РК), простановка, запол- │ │
│нение регистрационных штам-│ │
│пов, передача документов на│ │
│исполнение │ │
│ │ │
3. Обработка те- │Получение текста от теле- │1 телеграм-│0,11
леграмм │тайпистки, составление РК, │ ма │
│простановка и заполнение │ │
│регистрационных штампов, │ │
│передача телеграмм руковод-│ │
│ству на резолюцию, получе- │ │
│ние телеграммы, запись тек-│ │
│ста резолюции в РК, переда-│ │
│ча телеграммы и РК │ │
│исполнителю │ │
│ │ │
4. Обработка пос-│Прием телефонограммы, реги-│1 телефоно-│0,20
тупающих телефо- │страция, запись текста в │ грамма │
нограмм │журнале, информирование (по│ │
│телефону) исполнителя о со-│ │
│держании полученной теле- │ │
│фонограммы, контроль за со-│ │
│блюдением срока исполнения │ │
│ │ │
5. Обработка от- │Получение исполнительных │10 докумен-│0,80
правляемых доку- │документов, проверка пра- │ тов │
ментов │вильности оформления доку- │ │
│ментов, наличия приложений,│ │
│указанных в основном доку- │ │
│менте, регистрация докумен-│ │
│тов в РКФ (номера дела, в │ │
│который помещен исполните- │ │
│льный документ), сортировка│ │
│отправляемых документов по │ │
│адресам и видам почтовых │ │
│отправлений, проставление │ │
│адреса на конверте, │ │
│фальцовка и вложение │ │
│документов в конверты, │ │
│заклеивание конвертов, │ │
│маркировка конвертов, │ │
│составление реестра на │ │
│заказную почту, │ │
│упаковка писем для отправки│ │
│на почту │ │
│ │ │
6. Обработка до- │Получение исполненных доку-│1 лист │0,03
кументов, отправ-│ментов, проверка правильно-│ │
ляемых по факсу │сти оформления документов, │ │
│наличия приложений, указан-│ │
│ных в основном документе, │ │
│регистрация документов; │ │
│включение факса, установле-│ │
│ние связи с адресатом, пе- │ │
│редача текста, отключение │ │
│аппарата │ │
│ │ │
7. Обработка от- │Передача текста, регистра- │1 телефоно-│0,18
правляемых теле- │ция в журнале │ грамма │
фонограмм │ │ │
│ │ │
8. Оформление ко-│Оформление удостоверения по│1 команди- │0,10
мандировочных │установленной форме, прос- │ровочное │
удостоверений │тановка и заверение отметки│удостовере-│
│о прибытии (убытии) работ- │ние │
│ника │ │
│ │ │
9. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,40
ванная регистра- │на дисплей формата регист- │ тов │
ция поступающих │рационно-контрольной формы │ │
документов │(РКФ), ввод информации о │ │
│виде документа, его авторе,│ │
│дате и индексе, присвоенных│ │
│документу организацией - │ │
│автором, о содержании доку-│ │
│мента (заголовке), прило- │ │
│жениях, контрольных рекви- │ │
│зитах, количестве листов │ │
│документа, присвоение даты │ │
│регистрации документа по │ │
│дате заполнения РКФ, при- │ │
│своение регистрационного │ │
│номера документу, выключе- │ │
│ние компьютера │ │
│ │ │
10. Автоматизиро-│Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,33
ванная регистра-│на дисплей формата (РКФ), │ тов │
ция документов, │ввод в РКФ информации о │ │
создаваемых для │виде документа, его авторе,│ │
внутреннего поль-│текста краткого содержания │ │
зования │документа (заголовка) и │ │
│приложений, о количестве │ │
│листов документа; присвое- │ │
│ние даты регистрации доку- │ │
│менту по дате заполнения │ │
│РКФ; присвоение регистра- │ │
│ционного номера документу; │ │
│ввод в РКФ информации об │ │
│авторах и содержании резо- │ │
│люции, выключение компью- │ │
│тера │ │
│ │ │
11. Автоматизиро-│Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,38
ванная регистра- │на дисплей формата РКФ, вы-│ тов │
ция отправляемых │бор кодов (наименований) │ │
внутренних до- │адресатов, ввод информации │ │
кументов │о количестве экземпляров, │ │
│отправляемых в каждый ад- │ │
│рес, суммирование информа- │ │
│ции о количестве экземпля- │ │
│ров, отправляемых во все │ │
│адреса; выключение компью- │ │
│тера │ │
│ │ │
│ │ │
12. Автоматизиро-│Включение компьютера, вызов│10 докумен-│0,35
ванная регистра- │на дисплей формата РКФ, │ тов │
ция отправляемых │ввод в РКФ информации о до-│ │
инициативных до- │кументе, краткого содержа- │ │
кументов │ния (заголовка) документа и│ │
│приложений, вида документа,│ │
│количества листов; присвое-│ │
│ние даты регистрации доку- │ │
│мента по дате заполнения │ │
│РКФ; присвоение регистра- │ │
│ционного номера документу; │ │
│выбор кодов (наименований) │ │
│организаций - адресатов, │ │
│ввод информации о │ │
│количестве экземпляров, │ │
│отправляемых │ │
│каждому адресату, суммиро- │ │
│вание общего количества │ │
│экземпляров, запись в РКФ, │ │
│распечатка РК, выключение │ │
│компьютера │ │
│ │ │
13. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,04
ванный учет коли-│мирование запроса на поиск │ ментов │
чества докумен- │РКФ по заданным реквизитам │ │
тов, создаваемых │для получения искомой моди-│ │
для внутреннего │фикации выходной формы; │ │
пользования │сортировка РКФ по заданным │ │
│значениям реквизитов, под- │ │
│счет количества РКФ, выклю-│ │
│чение компьютера │ │
│ │ │
14. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,04
ванный учет коли-│мирование запроса на поиск │ ментов │
чества отправля- │РКФ по заданным реквизитам │ │
емых документов │для получения искомой моди-│ │
│фикации выходной формы; │ │
│сортировка РКФ по заданным │ │
│значениям реквизитов, │ │
│подсчет количества │ │
│отправляемых экземпляров │ │
│документов, выключение │ │
│компьютера │ │
│ │ │
15. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,05
ванный учет коли-│мирование запроса на поиск │ ментов │
чества поступаю- │РКФ по заданным реквизитам │ │
щих документов, │для получения необходимой │ │
документов-отве- │модификации выходной формы;│ │
тов на поступаю- │сортировка РКФ по заданным │ │
щие документы, │значениям реквизитов, под- │ │
отправляемых ини-│счет количества РКФ, выклю-│ │
циативных доку- │чение компьютера │ │
ментов │ │ │
│ │ │
16. Автоматизиро-│Включение компьютера, фор- │100 доку- │0,09
ванный учет объе-│мирование запроса по задан-│ ментов │
ма документообо- │ным реквизитам,сортировка │ │
рота учреждения │РКФ по заданным значениям │ │
│реквизитов, подсчет количе-│ │
│чества РКФ и отправленных │ │
│экземпляров документов, │ │
│распечатка, выключение │ │
│компьютера │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
