3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел
3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел 
Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед
─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────
Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив
работы │ │ измерения │времени,
│ │ объема │ ч
│ │ работы ├────────
│ │ │
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1 │ 2 │ 3 │ 4
─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────
1. Составление и │Изучение нормативных и ме- │Количество │
ведение номенкла-│тодических документов, │позиций в │
туры дел струк- │справочных пособий, функций│номенклату-│
турного подразде-│данного структурного под- │ре дел: │
ления <*> │разделения, особенностей │до 10 │11,00
│его делопроизводства, сос- │11 - 25 │24,80
│тава и содержания докумен- │26 - 50 │46,80
│тов, определение сроков их │51 - 75 │66,00
│хранения, составление, сис-│76 - 100 │82,50
│тематизация заголовков дел,│ │
│визирование руководителем │ │
│структурных подразделений, │ │
│контроль за правильностью │ │
│формирования дел │ │
│ │ │
2. Составление и │Изучение нормативных и ме-│Количество │
ведение номенкла-│тодических документов, │позиций в │
туры дел органи- │справочных пособий, номенк-│номенклату-│
зации <*> │латур дел структурных под- │ре дел: │
│разделений, функции органи-│ 101 - 200│230,00
│зации, особенностей дело- │ 201 - 300│270,00
│производства, состава и со-│ 301 - 400│264,00
│держания документов, опре- │ 401 - 500│296,00
│деление сроков их хранения,│ 501 - 600│398,00
│разработка классификацион- │ 601 - 700│360,00
│ной схемы номенклатуры дел,│ 701 - 800│384,00
│унификация, общее редакти- │ 801 - 900│416,00
│рование текста всех разде- │ 901 - 1000│440,00
│лов номенклатуры дел, выяв-│1001 - 1100│480,00
│ление документов, не вошед-│1101 - 1200│504,00
│ших в номенклатуры дел │1201 - 1300│536,00
│структурных подразделений, │1301 - 1400│568,00
│составление номенклатуры │1401 - 1500│656,00
│дел (с оглавлением, предис-│ │
│ловием, списком сокраще- │ │
│ний), согласование с ведом-│ │
│ственным архивом, рассмот- │ │
│рение на заседании Цент- │ │
│ральной экспертизной комис-│ │
│сии (ЦЭК) (ЭК организации),│ │
│согласование с архивным │ │
│учреждением (государствен- │ │
│ным архивом), оформление и │ │
│утверждение номенклатуры │ │
│дел; контроль за правиль- │ │
│ностью формирования дел в │ │
│течение года, внесение ито-│ │
│говой записи к номенклатуре│ │
│дел, передача итоговых све-│ │
│дений в информационно-поис-│ │
│ковую систему и ведомствен-│ │
│ный архив по установленной │ │
│форме │ │
-------------------------------
<*> Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве
ведется в течение года.
3. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│Количество │
ванное ведение │на дисплей формата в соот- │позиций в │
номенклатуры дел │ветствии с программой, ввод│номенклату-│
организации <*> │данных об изменениях в но- │ре дел: │
│менклатуре дел; выключение │до 100 │28,00
│компьютера │до 200 │40,00
│ │ │
─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────
-------------------------------
<*> Норматив применим также для определения затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.).
