3.2. Прием и учет поступивших документов
3.2. Прием и учет поступивших документов 
Таблица 2
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Номер│ Наименование процесса, операции. │ Единица │ Норма │ │нормы│ Состав работы │ измерения │времени,│ │ │ │ │ ч │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Прием документов, поступивших с │ │ │ │ │сопроводительным документом │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Принять документы по сопроводительным│одна партия│ │ │ │материалам (счет, накладная, копия │ │ │ │ │чека, акт), подобрать их по алфавиту │ │ │ │ │авторов или заглавий, экспедиционным │ │ │ │ │номерам, сверить с сопроводительным │ │ │ │ │документом, проставить цену на изда- │ │ │ │ │нии, подсчитать число экземпляров, │ │ │ │ │общую стоимость │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество документов в партии: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │1 │1 │ │0,003 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │2 │2 - 50 │ │0,17 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │3 │51 - 250 │ │0,83 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Прием документов, поступивших без │ │ │ │ │сопроводительных документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │4 │Подобрать документы по алфавиту фами-│один │0,06 │ │ │лий авторов или заглавий. Проверить │документ │ │ │ │на дублетность. Провести оценку │ │ │ │ │документов. │ │ │ │ │Составить акт на прием документов │один акт │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество документов, включенных в │ │ │ │ │акт: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │5 │1 │ │0,007 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │6 │2 - 5 │ │0,04 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │7 │6 - 10 │ │0,07 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │8 │Проставить штемпель на титульном │один │0,005 │ │ │листе и на 17-й странице документа │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Сверка поступивших документов с │ │ │ │ │картотекой текущего комплектования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │9 │Найти карточку в картотеке текущего │одна │0,01 │ │ │комплектования, сверить карточку с │карточка │ │ │ │документом, сделать необходимые │ │ │ │ │отметки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │10 │Отобрать первый экземпляр, вложить │один │0,007 │ │ │карточку в документ │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │11 │Поставить карточку за разделитель │одна │0,007 │ │ │"Выполненные заказы" │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа в автоматизированном режиме │ │ │ │ │(АС) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │12 │Проверить на дублетность поступившие │один │0,03 │ │ │издания в базе данных АС │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │13 │Зарегистрировать новые поступления в │один │0,05 │ │ │базе данных АС │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Прием и регистрация журналов и газет │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │14 │Подобрать журналы и газеты по алфави-│один │0,018 │ │ │ту названий, отыскать регистрационную│документ │ │ │ │карточку в картотеке подписных изда- │ │ │ │ │ний, отметить номер, дату получения │ │ │ │ │издания │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │15 │Проставить штемпель на журнале │один │0,004 │ │ │ │журнал │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │16 │Проставить штемпель на газете │одна газета│0,003 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Ведение "Книги суммарного учета" │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Разобрать документы по видам, отрас- │одна запись│ │ │ │лям знаний, языкам, подсчитать число │ │ │ │ │документов, записать результаты под- │ │ │ │ │счета по установленной форме в "Книгу│ │ │ │ │суммарного учета" │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество документов в партии │ │ │ │ │поступлений: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │17 │1 │ │0,001 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │18 │2 - 50 │ │0,13 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │19 │51 - 250 │ │0,80 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │20 │Ввод статистических данных "Книги │одна │0,06 │ │ │суммарного учета" в базу данных АС │партия │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │21 │Подсчитать постранично по позициям │одна │0,03 │ │ │данные "Книги суммарного учета", │позиция │ │ │ │перенести итоги на следующую страницу│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │22 │Сверить финансовые документы отдела с│один │0,028 │ │ │финансовыми документами бухгалтерии │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │23 │Оформить сопроводительный документ │то же │0,25 │ │ │(счет, накладная, акт) для передачи в│ │ │ │ │бухгалтерию │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │24 │Оформить инвентарную книгу, пронуме- │одна │0,017 │ │ │ровать листы, проставить номера в │страница │ │ │ │инвентарной книге │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │25 │Записать документы по установленной │один │0,017 │ │ │форме в инвентарную книгу, проставить│документ │ │ │ │инвентарный номер на документе │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │26 │Провести индивидуальный учет докумен-│то же │0,02 │ │ │та по актовой системе, проставить ин-│ │ │ │ │вентарный номер на документе │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │27 │Провести индивидуальный учет с приме-│одна │0,09 │ │ │нением учетного каталога. Составить │карточка │ │ │ │библиографическое описание документа,│ │ │ │ │указать цену, инвентарный номер, год │ │ │ │ │поступления, номер записи в "Книге │ │ │ │ │суммарного учета", число поступивших │ │ │ │ │экземпляров, их распределение по │ │ │ │ │подразделениям │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │28 │Записать в журнал регистрации карто- │одна запись│0,006 │ │ │чек учетного каталога инвентарный │ │ │ │ │номер, первое слово заглавия │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │29 │Проставить инвентарный номер на │один │0,05 │ │ │документе │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │30 │Зарегистрировать патенты в нумераци- │то же │0,006 │ │ │онной книге │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │31 │Принять акты на выбывшие документы от│один акт │0,167 │ │ │структурных подразделений, сделать │ │ │ │ │запись в "Книге суммарного учета" │ │ │ │ │(2-я часть), проставить номер акта │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Исключить документ по акту из учетных│один │ │ │ │форм: │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │32 │инвентарной книги │ │0,017 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │33 │учетного каталога │ │0,017 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │34 │описи инвентарных номеров │ │0,02 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │35 │Исключить выбывшие документы из базы │один │0,02 │ │ │данных АС │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │36 │Погасить инвентарный номер и штемпель│то же │0,01 │ │ │библиотеки на документе │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │37 │Подшить акты │один акт │0,005 │ └─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
Примечание. При работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент - 1,15.
